Пятый фактор
Отправить заявку
Кабинеты и веб-инструменты

Заполнять освободившиеся окна записи

Создаём очередь ожидающих для согласованного расписания. Настраиваем выбор следующего участника при освобождении окна. Формируем одноразовую ссылку подтверждения. Закрываем предложение после подтверждения или истечения срока.

Срок: 8–14 дней

Когда стоит обратиться

Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:

  • После отмены записи освободившееся время остаётся незанятым.
  • Сотрудник вручную обзванивает ожидающих и может подтвердить окно двум людям.
  • Текущий процесс ведётся в таблицах, чатах или вручную, и его хочется собрать в одном понятном веб-инструменте.

Что именно мы сделаем

01

Создаём очередь ожидающих для согласованного расписания.

02

Настраиваем выбор следующего участника при освобождении окна.

03

Формируем одноразовую ссылку подтверждения.

04

Закрываем предложение после подтверждения или истечения срока.

05

Проводим контрольную проверку: освободившееся тестовое окно предлагается следующему участнику очереди.

Что входит в стоимость

35 000 ₽ за всю работу

Создаём очередь ожидающих для согласованного расписания. Настраиваем выбор следующего участника при освобождении окна. Формируем одноразовую ссылку подтверждения. Перед сдачей проверяем, что освободившееся тестовое окно предлагается следующему участнику очереди. В комплект результата входят: очередь ожидающих; одноразовая ссылка на свободное окно; статусы предложения и подтверждения. Небольшие связанные уточнения, которые появляются во время работы, уже учитываем в стоимости.

Что будет готово

Материалы

Передадим вам

  • Очередь ожидающих.
  • Одноразовая ссылка на свободное окно.
  • Статусы предложения и подтверждения.
Проверка

Перед сдачей проверим

  • Освободившееся тестовое окно предлагается следующему участнику очереди.
  • Ссылка подтверждается только один раз и после этого становится недействительной.
  • Одно окно нельзя одновременно закрепить за двумя тестовыми участниками.
Схема работы: Заполнять освободившиеся окна записи. Четыре этапа.

Как это выглядит на практике

окно после отмены

Типичная ситуация: после отмены записи освободившееся время остаётся незанятым. Сначала добавляем двух участников в очередь, затем освобождаем тестовое окно, а в финале открываем одноразовую ссылку первого участника.

  1. 01

    Добавляем двух участников в очередь.

  2. 02

    Освобождаем тестовое окно.

  3. 03

    Открываем одноразовую ссылку первого участника.

  4. 04

    Подтверждаем окно и повторно проверить ссылку.

Что понадобится для работы

От вас

  • Список услуг, ресурсов или сотрудников, расписание и правила доступности, переноса и отмены.
  • Текущие календари или таблицы, роли пользователей и тексты подтверждений и напоминаний.
  • Небольшой набор исходных данных с понятным ожидаемым результатом: по ним проверим, что одно окно нельзя одновременно закрепить за двумя тестовыми участниками.

Если у вас немного другая ситуация

Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.

Стоимость работ 35 000 ₽ полная стоимость известна заранее
  1. 3 000 ₽после подписания договора через Диадок
  2. 32 000 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата

Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.

Часто спрашивают

Об этой услуге

Как действовать, если после отмены записи освободившееся время остаётся незанятым?

На первом этапе создаём очередь ожидающих для согласованного расписания. После этого настраиваем выбор следующего участника при освобождении окна.

Как будет работать «Заполнять освободившиеся окна записи» после запуска?

Сначала формируем одноразовую ссылку подтверждения. Затем закрываем предложение после подтверждения или истечения срока.

Что будет готово к запуску?

В состав результата входят: очередь ожидающих; одноразовая ссылка на свободное окно; статусы предложения и подтверждения.

Что сверим перед открытием доступа?

Результат готов к передаче после проверки: освободившееся тестовое окно предлагается следующему участнику очереди; ссылка подтверждается только один раз и после этого становится недействительной; одно окно нельзя одновременно закрепить за двумя тестовыми участниками.

Цена и изменения по ходу работы

Цена на странице окончательная?

Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.

Что означает резерв незапланированных работ?

Это уже включённый в цену запас времени на небольшие связанные уточнения заказчика, которые появляются после старта: например, добавить поле, изменить формат уведомления или учесть ещё одно условие обработки.

Резерв рассчитывается по формуле: стоимость услуги × 30% ÷ 1 500 ₽. Для услуги за 30 000 ₽ это 6 часов. Эти часы относятся только к дополнительным, заранее незапланированным уточнениям. Они не являются сроком проекта и не ограничивают время на основную работу: согласованный результат мы выполняем полностью.

Можно уточнять детали уже во время работы?

Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.

Начало работы и оплата

Как оформляются договор и оплата?

Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.

Когда начинается срок выполнения?

Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.

Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?

До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.

Проверка результата и гарантия

Как принимается готовая работа?

Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.

Какая гарантия действует после сдачи?

На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.

Следующий шаг

Опишите задачу

Расскажите, что происходит сейчас и какой результат хотите получить. Можно указать сайт, CMS, 1С, CRM, ERP или другую систему. Если подходящую услугу выбирать рано, просто опишите ситуацию — мы разберёмся и предложим следующий шаг.