Разработка портала поставщиков
Разработка портала поставщиков заменяет переписку с вложениями и ручной реестр на понятный процесс. Контрагент получает ссылку, заполняет карточку, прикладывает актуальные документы и отвечает на замечания. Закупщик видит, какие данные уже проверены, где истекает срок файла и кто должен продолжить работу. Система хранит версии, комментарии и решения, поэтому сотрудникам проще восстановить ход согласования и подготовить сведения для внутренней проверки.
Когда стоит обратиться
Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:
- Поставщик отправляет анкету, реквизиты и сертификаты несколькими письмами, после чего закупщик вручную переносит сведения в таблицу и просит повторить потерявшееся вложение.
- В проверке участвуют служба безопасности, юрист и финансовый отдел, однако поставщик получает противоречивые комментарии и теряет понимание, какой файл нужно заменить.
- Срок действия деклараций, лицензий или страховых документов заканчивается незаметно, а актуальность обнаруживается уже перед заказом или внутренним аудитом.
- Несколько сотрудников ведут собственные списки контрагентов, поэтому одна организация регистрируется повторно, а история прошлых решений остаётся в чужой почте.
- Компания хочет расширять пул поставщиков и проводить запросы предложений, но ручная обработка каждой новой анкеты ограничивает количество участников.
Что именно мы сделаем
Разбираем текущую аккредитацию: кто приглашает поставщика, какие сведения запрашивает и кто принимает решение.
Проектируем карточку организации, формы, документы, роли, статусы и понятные подсказки для внешнего пользователя.
Создаём защищённый вход, кабинет поставщика и рабочую очередь закупщика с поиском, фильтрами и напоминаниями.
Связываем портал с одной внутренней системой или настраиваем проверяемый импорт и экспорт выбранного формата.
Проводим полный маршрут на контрольных данных, исправляем найденные неудобства и передаём инструкции обеим сторонам.
Что входит в стоимость
119 900 ₽ за всю работу
Проектируем и создаём один портал для действующих и новых поставщиков: вход по приглашению, карточка организации, анкета, загрузка файлов, запрос недостающих сведений, статусы, комментарии и уведомления. Подключаем одну внутреннюю систему или выбранную выгрузку, настраиваем роли поставщика, закупщика и администратора, журнал событий и контрольные сценарии. Состав полей и документов утверждаем с закупочной, юридической и финансовой командами клиента.
Что будет готово
Передадим вам
- Рабочий портал с кабинетом поставщика, очередью закупщика, ролями, статусами, комментариями и уведомлениями.
- Настроенные формы и справочники, журнал действий, контроль сроков документов и выбранный обмен с одной системой.
- Матрица полей и статусов, протокол приёмочных сценариев и понятные инструкции для поставщиков и сотрудников.
- Резервная копия изменённых компонентов и описание порядка обновления справочников, шаблонов и ответственных.
Перед сдачей проверим
- Приглашённый поставщик проходит весь маршрут от черновика до отправки, получает замечание и передаёт исправленную версию без повторного заполнения принятых разделов.
- Закупщик видит единую очередь, находит организацию по ИНН, открывает историю версий и определяет текущее действие по статусу без обращения к почте.
- Документ с датой окончания попадает в контроль сроков, ответственному приходит уведомление, а новая версия сохраняется рядом с предыдущей.
- Принятая карточка передаётся в выбранную систему или выгрузку один раз, технический ответ записывается, а ошибка доступна для исправления и безопасного повтора.
Как это выглядит на практике
Новый поставщик проходит проверку в одном окне
- 01
Закупщик отправляет приглашение, а поставщик открывает персональную ссылку и сохраняет реквизиты, контакты и черновик анкеты.
- 02
После отправки система распределяет разделы между ответственными и показывает поставщику единый список замечаний рядом с нужными полями.
- 03
Поставщик заменяет документ с истёкшим сроком, закупщик видит новую версию и завершает проверку без поиска писем и вложений.
- 04
Итоговый статус и проверенные реквизиты уходят во внутреннюю систему, а журнал сохраняет даты, решения и участников процесса.
Что понадобится для работы
От вас
- Действующие анкеты, списки документов, письма и таблицы, которыми команда пользуется при регистрации и проверке поставщиков.
- Выбранный маршрут, роли подразделений, правила обязательности полей, статусы, причины возврата и шаблоны уведомлений.
- Доступ к тестовому домену, почтовой отправке и одной внутренней системе либо примеры файлов для обмена.
- Обезличенные примеры обычной, неполной, повторной и отклонённой анкеты для проверки интерфейса и правил.
Если у вас немного другая ситуация
Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.
- 3 000 ₽после подписания договора через Диадок
- 116 900 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата
Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.
Часто спрашивают
Об этой услуге
Поставщику потребуется устанавливать программу?
Портал открывается в современном браузере. Поставщик получает приглашение, входит по выбранному способу и работает с формами и документами на компьютере или телефоне. Требования к браузеру и файлам указываем прямо на странице.
Можно перенести существующий список поставщиков?
Да. Сначала проверяем структуру таблицы или выгрузки, сопоставляем ИНН, названия, категории и статусы, затем загружаем очищенный набор. Спорные и повторяющиеся записи выносим в отдельный список для решения сотрудника.
Как поставщик узнаёт о замечании?
В кабинете появляется конкретное действие рядом с полем или документом, а уведомление отправляется по выбранному каналу. В сообщении есть ссылка на нужную карточку, срок ответа и имя подразделения, которое оставило комментарий.
Можно контролировать сроки сертификатов и лицензий?
Для документа сохраняются тип, номер, дата выдачи и окончание действия. Очередь заранее показывает приближающийся срок, а напоминание получает назначенный сотрудник и, при необходимости, контакт поставщика.
Портал можно связать с нашей ERP или CRM?
Да, если система предоставляет доступный способ обмена. В фиксированный пакет входит одна интеграция либо регулярный импорт и экспорт выбранного формата. Перед разработкой определяем идентификаторы, направления передачи и ответы на ошибки.
Что увидит служба безопасности или юрист?
Каждая роль получает только назначенные разделы, документы и действия. Специалист оставляет решение и понятный комментарий, а общий статус меняется по утверждённым правилам. История сохраняет автора, время и версию проверенных сведений.
Можно позже добавить запросы цен или рейтинги?
Архитектуру и справочники закладываем так, чтобы портал можно было развивать. После запуска базовой аккредитации отдельным этапом добавляются RFQ, сравнение предложений, оценка поставщиков, договорные документы или интеграции с другими контурами.
Цена и изменения по ходу работы
Цена на странице окончательная?
Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.
Что означает резерв незапланированных работ?
Это уже включённый в цену запас времени на небольшие связанные уточнения заказчика, которые появляются после старта: например, добавить поле, изменить формат уведомления или учесть ещё одно условие обработки.
Резерв рассчитывается по формуле: стоимость услуги × 30% ÷ 1 500 ₽. Для услуги за 30 000 ₽ это 6 часов. Эти часы относятся только к дополнительным, заранее незапланированным уточнениям. Они не являются сроком проекта и не ограничивают время на основную работу: согласованный результат мы выполняем полностью.
Можно уточнять детали уже во время работы?
Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.
Начало работы и оплата
Как оформляются договор и оплата?
Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.
Когда начинается срок выполнения?
Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.
Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?
До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.
Проверка результата и гарантия
Как принимается готовая работа?
Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.
Какая гарантия действует после сдачи?
На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.
Связанные шаги
- 01Разработка портала поставщиков
Запустить единый портал поставщиков
- 02Портал RFQ для запросов цен поставщиков
Добавить запросы цен и сравнение предложений
- 03Сбор данных CBAM через портал поставщиков
Расширить сбор данных для CBAM