Пятый фактор
Отправить заявку
Кабинеты и веб-инструменты

Принимать и согласовывать фотоотчёты

Создаём единый фотоотчёт вместо набора файлов в почте и мессенджерах. Фотографии прикрепляются к нужным разделам, замечание остаётся рядом с конкретным кадром, а участники видят текущую версию, ответственного и понятный статус согласования.

Срок: 10–17 дней

Когда стоит обратиться

Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:

  • Фотоотчёты присылают наборами файлов без единой структуры.
  • После замечания непонятно, какая версия отчёта исправлена и согласована.
  • Исполнитель загружает фотографии с объекта со смартфона, но при возврате на доработку теряет комментарий заказчика и не понимает, какие кадры нужно заменить.

Что именно мы сделаем

01

Согласуем разделы отчёта, обязательные фотографии, подписи и роли участников процесса.

02

Настраиваем удобную загрузку с телефона, привязку комментариев к разделу или отдельному снимку.

03

Добавляем версии и статусы: черновик, отправлен, требуется доработка и согласован.

04

Проводим тестовый цикл с замечанием, повторной отправкой, уведомлением и выгрузкой итогового отчёта.

Что входит в стоимость

45 000 ₽ за всю работу

Настраиваем один шаблон фотоотчёта с обязательными разделами, подписями и загрузкой со смартфона. Комментарий привязывается к разделу или снимку, исправления сохраняются по версиям, участники получают статусы и уведомления, а согласованный отчёт выгружается в утверждённом формате.

Что будет готово

Материалы

Передадим вам

  • Структурированный шаблон отчёта с обязательными разделами, подписями и удобной загрузкой фотографий со смартфона.
  • Комментарии к отдельным снимкам, история версий, ответственные, статусы согласования и уведомления о решении.
  • Согласованный вариант отчёта для печати или архива и протокол полного цикла приёмки.
Проверка

Перед сдачей проверим

  • Исполнитель создаёт черновик на смартфоне, прикрепляет фотографии и подписи и отправляет заполненные обязательные разделы.
  • Неполный отчёт нельзя отправить, а замечание проверяющего остаётся связано с нужным разделом или снимком.
  • Исправленная версия сохраняет прежнюю отправку и историю комментария, при этом текущий согласованный вариант отмечен однозначно.
  • Итоговая выгрузка содержит фотографии, подписи, даты и результат согласования в утверждённом формате.
Схема работы: Принимать и согласовывать фотоотчёты. Четыре этапа.

Как это выглядит на практике

Фотоотчёт после устранения замечания

Один инженер принимает фотоотчёты по нескольким объектам, а подрядчики присылают исправления теми же именами файлов. В переписке невозможно быстро понять, относится ли замечание к текущей версии и кто уже подтвердил результат. Карточка отчёта должна сохранять автора, дату, обязательный раздел, историю решений и однозначно отмеченный принятый вариант.

  1. 01

    Исполнитель снимает объект на телефон и заполняет обязательные разделы.

  2. 02

    Проверяющий отмечает размытый снимок прямо в нужном разделе.

  3. 03

    Исполнитель заменяет только этот кадр и повторно отправляет новую версию.

  4. 04

    Заказчик согласовывает отчёт и сохраняет итоговый вариант в архив.

Что понадобится для работы

От вас

  • Пример принятого отчёта, перечень обязательных разделов, требования к фотографиям, подписям и датам.
  • Роли участников, маршрут согласования, правила возврата на доработку и контакты для уведомлений.
  • Нужный формат итоговой выгрузки, типичные смартфоны исполнителей и один знакомый цикл отчёта для совместной приёмки.

Если у вас немного другая ситуация

Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.

Стоимость работ 45 000 ₽ полная стоимость известна заранее
  1. 3 000 ₽после подписания договора через Диадок
  2. 42 000 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата

Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.

Часто спрашивают

Об этой услуге

Можно заполнять фотоотчёт со смартфона?

Да. Проверяем выбор или съёмку фотографий, подписи, сохранение черновика и повторную отправку на типовых мобильных экранах.

Как понять, к какой фотографии относится замечание?

Комментарий хранится вместе с выбранным разделом или снимком. После исправления остаётся история версии и видно, какое замечание было закрыто.

Можно выгрузить согласованный отчёт?

Да. Итоговый вариант можно подготовить для печати или архива вместе с фотографиями, подписями, датами и результатом согласования.

Цена и изменения по ходу работы

Цена на странице окончательная?

Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.

Что означает резерв незапланированных работ?

Это уже включённый в цену запас времени на небольшие связанные уточнения заказчика, которые появляются после старта: например, добавить поле, изменить формат уведомления или учесть ещё одно условие обработки.

Резерв рассчитывается по формуле: стоимость услуги × 30% ÷ 1 500 ₽. Для услуги за 30 000 ₽ это 6 часов. Эти часы относятся только к дополнительным, заранее незапланированным уточнениям. Они не являются сроком проекта и не ограничивают время на основную работу: согласованный результат мы выполняем полностью.

Можно уточнять детали уже во время работы?

Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.

Начало работы и оплата

Как оформляются договор и оплата?

Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.

Когда начинается срок выполнения?

Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.

Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?

До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.

Проверка результата и гарантия

Как принимается готовая работа?

Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.

Какая гарантия действует после сдачи?

На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.

Следующий шаг

Опишите задачу

Расскажите, что происходит сейчас и какой результат хотите получить. Можно указать сайт, CMS, 1С, CRM, ERP или другую систему. Если подходящую услугу выбирать рано, просто опишите ситуацию — мы разберёмся и предложим следующий шаг.