Онлайн-согласование макетов с клиентом
Онлайн-согласование макетов собирает версии, комментарии и решения клиента на одной закрытой странице. Дизайнер загружает новую редакцию, клиент отмечает нужное место и выбирает «доработать» либо «согласовать». Система сохраняет автора, время и точный файл, поэтому в производство, печать или публикацию уходит именно утверждённая версия.
Когда стоит обратиться
Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:
- Комментарии приходят в почте и сообщениях, а дизайнеру приходится угадывать, к какой версии они относятся.
- Файлы называются «финал», «финал-2» и «точно-финал», поэтому в печать или производство может уйти старая редакция.
- Клиент согласует отдельные изменения устно, а у команды нет единой записи о финальном решении.
- В проекте участвуют дизайнер, менеджер, заказчик и производственный сотрудник, которым нужна одна актуальная версия.
Что именно мы сделаем
Определяем тип макета, роли участников и момент окончательного согласования.
Создаём закрытую страницу проекта и настраиваем просмотр версий.
Привязываем комментарии и решения к конкретной редакции файла.
Добавляем уведомления, историю и сохранение утверждённой версии.
Проводим макет через доработку и финальное согласование.
Что входит в стоимость
25 000 ₽ за всю работу
Создаём рабочую страницу проекта с версиями макета, комментариями, ролями, уведомлениями и фиксацией решения. Настраиваем один понятный маршрут от первой загрузки до утверждённого файла и проверяем его вместе с ответственным сотрудником и клиентским доступом.
Что будет готово
Передадим вам
- Закрытая страница согласования с ролями и клиентским доступом.
- История версий, комментариев, статусов и решений.
- Сохранённая утверждённая версия и выгружаемый протокол согласования.
- Инструкция дизайнеру, менеджеру и ответственному за финальный файл.
Перед сдачей проверим
- Комментарий открывается у той версии и области макета, где его оставил участник.
- Загрузка исправления создаёт новую редакцию, сохраняя старый файл и его обсуждение в истории.
- Решение содержит автора, время, статус и точную версию, а утверждённый файл доступен ответственному сотруднику.
- Пользователь с клиентским доступом видит свой проект, а закрытая часть управления доступна только назначенным ролям.
Как это выглядит на практике
согласование двух версий
Типография получает макет упаковки и размещает первую версию на закрытой странице. Заказчик отмечает область возле штрихкода, пишет замечание и выбирает доработку. Дизайнер загружает следующую редакцию, а прежний файл и комментарий остаются в истории. После проверки заказчик согласовывает новую версию. Менеджер передаёт в производство файл, который система пометила как утверждённый, вместе с датой и протоколом решения.
- 01
Загрузить две тестовые версии.
- 02
Оставить комментарий ко второй.
- 03
Выбрать «доработать».
- 04
Загрузить исправление и согласовать.
Что понадобится для работы
От вас
- Примеры обычных макетов, размеры файлов и форматы, которые нужно показывать в браузере.
- Список ролей и участников, порядок доработки и человек, принимающий финальное решение.
- Доступ к сайту, корпоративному хранилищу либо серверу для размещения файлов.
- Тексты уведомлений и правила хранения завершённых проектов.
Если у вас немного другая ситуация
Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.
- 3 000 ₽после подписания договора через Диадок
- 22 000 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата
Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.
Часто спрашивают
Об этой услуге
Какие форматы макетов можно показывать на странице?
Изображения и PDF обычно открываются прямо в браузере. Для тяжёлых или специализированных форматов можно показывать подготовленное превью и давать защищённую ссылку на оригинал. Конкретные файлы проверим до настройки маршрута.
Можно оставить комментарий в конкретном месте макета?
Для изображений и подходящих PDF добавим отметку области или страницы. Комментарий сохранится вместе с номером версии, поэтому дизайнер увидит точный контекст замечания.
Что происходит после согласования?
Система фиксирует версию, автора и время решения, сохраняет файл в истории и уведомляет ответственного сотрудника. Следующая загрузка станет отдельной редакцией, а утверждённый материал сохранится в истории без изменений.
Такое согласование имеет юридическую силу?
Страница создаёт прозрачную рабочую историю и подтверждает решение в рамках процесса компании. Для формального подписания документа можно связать результат с действующим ЭДО или сценарием КЭП.
Можно оформить страницу в стиле нашей компании?
Да. Используем логотип, цвета и понятные клиенту тексты, сохраняя удобный просмотр на компьютере и телефоне.
Цена и изменения по ходу работы
Цена на странице окончательная?
Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.
Что означает резерв незапланированных работ?
Это уже включённый в цену запас времени на небольшие связанные уточнения заказчика, которые появляются после старта: например, добавить поле, изменить формат уведомления или учесть ещё одно условие обработки.
Резерв рассчитывается по формуле: стоимость услуги × 30% ÷ 1 500 ₽. Для услуги за 30 000 ₽ это 6 часов. Эти часы относятся только к дополнительным, заранее незапланированным уточнениям. Они не являются сроком проекта и не ограничивают время на основную работу: согласованный результат мы выполняем полностью.
Можно уточнять детали уже во время работы?
Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.
Начало работы и оплата
Как оформляются договор и оплата?
Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.
Когда начинается срок выполнения?
Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.
Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?
До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.
Проверка результата и гарантия
Как принимается готовая работа?
Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.
Какая гарантия действует после сдачи?
На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.