Пятый фактор
Обсудить задачу
Кабинеты и веб-инструменты

Онбординг-сайт или база знаний

Собираем утверждённые инструкции, документы, видео и FAQ в одну структуру. Настраиваем разделы и понятную навигацию базы знаний. Добавляем согласованные проверочные тесты. Проверяем путь пользователя от первого раздела до завершения теста.

Срок: 5–10 рабочих дней

Когда стоит обратиться

Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:

  • Инструкции, документы и видео разбросаны по чатам и папкам.
  • Новому сотруднику, клиенту или партнёру трудно пройти обучение по порядку.
  • Текущий процесс ведётся в таблицах, чатах или вручную, и его хочется собрать в одном понятном веб-инструменте.

Что именно мы сделаем

01

Собираем утверждённые инструкции, документы, видео и FAQ в одну структуру.

02

Настраиваем разделы и понятную навигацию базы знаний.

03

Добавляем согласованные проверочные тесты.

04

Проверяем путь пользователя от первого раздела до завершения теста.

05

Проводим контрольную проверку: все переданные материалы доступны в согласованных разделах.

Что входит в стоимость

25 000 ₽ за всю работу

Собираем утверждённые инструкции, документы, видео и FAQ в одну структуру. Настраиваем разделы и понятную навигацию базы знаний. Добавляем согласованные проверочные тесты. Перед сдачей проверяем, что все переданные материалы доступны в согласованных разделах. В комплект результата входят: онбординг-сайт или база знаний; структура материалов и навигация; проверочные тесты. Небольшие связанные уточнения, которые появляются во время работы, уже учитываем в стоимости.

Что будет готово

Материалы

Передадим вам

  • Онбординг-сайт или база знаний.
  • Структура материалов и навигация.
  • Проверочные тесты.
Проверка

Перед сдачей проверим

  • Все переданные материалы доступны в согласованных разделах.
  • Ссылки и видео открываются.
  • Тестовый пользователь проходит проверку и видит результат.
Схема работы: Онбординг-сайт или база знаний. Четыре этапа.

Как это выглядит на практике

Первый учебный маршрут

Типичная ситуация: инструкции, документы и видео разбросаны по чатам и папкам. Сначала открываем вводную инструкцию, затем переходим к документу и видео, а в финале завершаем тест TEST-LESSON.

  1. 01

    Открываем вводную инструкцию.

  2. 02

    Переходим к документу и видео.

  3. 03

    Завершаем тест TEST-LESSON.

Что понадобится для работы

От вас

  • Утверждённые инструкции и ответы, список продуктов или ролей и частые вопросы новых пользователей.
  • Структура разделов, правила доступа и контакт сотрудника, который отвечает за актуальность материалов.
  • Один знакомый сотрудникам случай, по которому можно подтвердить, что ссылки и видео открываются.

Если у вас немного другая ситуация

Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.

Стоимость работ 25 000 ₽ полная стоимость известна заранее
  1. 3 000 ₽после подписания договора через Диадок
  2. 22 000 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата

Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.

Часто спрашивают

Об этой услуге

Как действовать, если инструкции, документы и видео разбросаны по чатам и папкам?

На первом этапе собираем утверждённые инструкции, документы, видео и FAQ в одну структуру. После этого настраиваем разделы и понятную навигацию базы знаний.

Как будет работать «Онбординг-сайт или база знаний» после запуска?

На первом этапе добавляем согласованные проверочные тесты. После этого проверяем путь пользователя от первого раздела до завершения теста.

Что получат пользователи и сотрудники?

На выходе: онбординг-сайт или база знаний; структура материалов и навигация; проверочные тесты.

Какие сценарии проверим для «Онбординг-сайт или база знаний»?

Для приёмки сверяем: все переданные материалы доступны в согласованных разделах; ссылки и видео открываются; тестовый пользователь проходит проверку и видит результат.

Цена и изменения по ходу работы

Цена на странице окончательная?

Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.

Что означает резерв незапланированных работ?

Это уже включённый в цену запас времени на небольшие связанные уточнения заказчика, которые появляются после старта: например, добавить поле, изменить формат уведомления или учесть ещё одно условие обработки.

Резерв рассчитывается по формуле: стоимость услуги × 30% ÷ 1 500 ₽. Для услуги за 30 000 ₽ это 6 часов. Эти часы относятся только к дополнительным, заранее незапланированным уточнениям. Они не являются сроком проекта и не ограничивают время на основную работу: согласованный результат мы выполняем полностью.

Можно уточнять детали уже во время работы?

Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.

Начало работы и оплата

Как оформляются договор и оплата?

Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.

Когда начинается срок выполнения?

Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.

Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?

До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.

Проверка результата и гарантия

Как принимается готовая работа?

Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.

Какая гарантия действует после сдачи?

На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.

Следующий шаг

Опишите задачу

Расскажите, что происходит сейчас и какой результат хотите получить. Можно указать сайт, CMS, 1С, CRM, ERP или другую систему. Если подходящую услугу выбирать рано, просто опишите ситуацию — мы разберёмся и предложим следующий шаг.