Переносы сайтов и данных

Перенос Jira, Trello, Asana, Notion или ClickUp в Kaiten

Хороший перенос в Kaiten сохраняет и данные, и привычный способ работы команды. Jira, Trello, Asana, Notion и ClickUp по-разному хранят статусы, иерархию, поля и права, поэтому сначала мы проектируем целевую модель и проверяем её на одном характерном проекте. После пилота основной импорт проходит по уже выбранным правилам.

Срок: 15 рабочих дней

Когда стоит обратиться

Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:

Компания выбрала Kaiten, а в старой системе остаются активные проекты, история решений и рабочие вложения.
Простой импорт уже выполнен, но статусы, исполнители, подзадачи или права распределились непривычно.
Разные отделы используют несколько подходов к ведению задач, и перед переездом требуется единая целевая структура.
Руководителю нужен проверяемый отчёт о перенесённых данных до перевода команды в новый сервис.

Что именно мы сделаем

Собираем структуру исходной системы, пользователей, поля и объёмы данных.

Проектируем пространства, доски, колонки и роли в Kaiten.

Переносим пилотный проект и согласуем карту соответствий.

Запускаем основной импорт и исправляем повторяющиеся расхождения.

Сверяем данные и доступы, затем проводим финальное переключение.

Что входит в стоимость

89 900 ₽ за всю работу

Инвентаризируем рабочее пространство, проектируем целевую структуру Kaiten и сопоставляем доски, статусы, типы задач, поля, роли и пользователей. Проводим пилот на характерном проекте, уточняем правила переноса и запускаем основной импорт. После загрузки сверяем объекты, доступы и содержимое карточек, затем помогаем организовать финальный переход.

Что будет готово

Материалы

Передадим вам

Инвентаризация исходного пространства и таблица соответствия сущностей.
Подготовленная структура Kaiten с досками, колонками, полями и ролями.
Отчёт пилота и основной миграции с количеством объектов и исключениями.
Инструкция финального переключения и таблица старых и новых адресов.

Проверка

Перед сдачей проверим

Выбранные проекты и доски присутствуют в Kaiten и соответствуют целевой структуре.
Контрольная выборка карточек содержит ожидаемые описания, сроки, исполнителей и доступные связанные данные.
Роли проверены для администратора, сотрудника и других выбранных типов доступа.
Количество перенесённых объектов сверено с источником по утверждённым группам.

Как это выглядит на практике

Схема переноса проектов из Jira, Trello, Asana, Notion или ClickUp в Kaiten

Сложный workflow Jira становится понятными досками Kaiten

В Jira используются два типа задач с разными маршрутами согласования. Команда хочет сохранить исполнителей, сроки и историю обсуждений, а заодно упростить структуру для новых сотрудников.

01
Инвентаризация выделяет два workflow, общие поля и набор пользователей.
02
Для каждого процесса создаётся подходящая доска Kaiten, а статусы связываются с колонками.
03
Пилот переносит эпик, задачи, подзадачи, комментарии и файлы в доступном составе.
04
После основной загрузки сверяются карточки и права, а редкие исключения фиксируются в отчёте.

Что понадобится для работы

От вас

Административный доступ к одной выбранной исходной системе и целевому Kaiten.
Перечень активных и архивных проектов, владельцы процессов и желаемая структура.
Список пользователей с корпоративными email и выбранное окно финальной фиксации данных.

Если у вас немного другая ситуация

Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.

Стоимость работ 89 900 ₽ полная стоимость известна заранее

3 000 ₽после подписания договора через Диадок
86 900 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата

Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.

Часто спрашивают

Об этой услуге

Какая система переносится в рамках одной услуги?

Выбираем одну исходную платформу и одно рабочее пространство. Если источников несколько, сначала строим общую модель Kaiten, затем планируем последовательный перенос без дублирования пользователей и статусов.

Сохранятся ли авторы и исполнители карточек?

Пользователей сопоставляем по корпоративным email и именам. Для источников с ограниченной передачей адресов используем подготовленный заказчиком список соответствий.

Переносятся ли комментарии, история и файлы?

Состав зависит от выбранной системы и импортёра. Пилот показывает фактический результат на характерных карточках, после чего переносимый набор закрепляется в таблице соответствий.

Можно продолжать работу во время подготовки миграции?

Инвентаризация, проектирование и пилот проходят параллельно обычной работе. Перед итоговой сверкой согласуем момент фиксации и порядок переноса последних изменений.

Как переносится сложный workflow Jira?

Типы задач и схемы раскладываем по подходящим доскам Kaiten. Статусы связываем с колонками, а дочерние элементы — с дочерними карточками или чек-листами.

Что происходит с редкими или специальными полями?

Для каждого типа выбираем понятное представление: пользовательское поле, текст карточки, вложение, ссылка или архивный экспорт. Решение фиксируется после пилота.

Как подтверждается полнота переноса?

Сверяем количество проектов, досок и карточек по выбранным группам, затем проверяем выборку разных типов. Отдельно смотрим сроки, исполнителей, файлы, поиск и права.

Цена и изменения по ходу работы

Цена на странице окончательная?

Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.

Что означает резерв незапланированных работ?

Это уже включённый в цену запас времени на небольшие связанные уточнения заказчика, которые появляются после старта: например, добавить поле, изменить формат уведомления или учесть ещё одно условие обработки.

Резерв рассчитывается по формуле: стоимость услуги × 30% ÷ 1 500 ₽. Для услуги за 30 000 ₽ это 6 часов. Эти часы относятся только к дополнительным, заранее незапланированным уточнениям. Они не являются сроком проекта и не ограничивают время на основную работу: согласованный результат мы выполняем полностью.

Можно уточнять детали уже во время работы?

Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.

Начало работы и оплата

Как оформляются договор и оплата?

Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.

Когда начинается срок выполнения?

Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.

Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?

До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.

Проверка результата и гарантия

Как принимается готовая работа?

Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.

Какая гарантия действует после сдачи?

На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.

Связанные шаги

Все услуги по переносам и миграциям