Пятый фактор
Обсудить задачу
Интернет-магазин

Быстрый B2B-заказ по артикулам и Excel

Сделаем быстрый ввод оптового заказа. Клиент сможет вставить артикулы с количеством из своей таблицы или загрузить Excel. Сайт распознает строки, подставит названия, договорные цены, остатки и упаковки, ясно покажет ошибки и одной командой перенесёт проверенные позиции в корзину. Отдел продаж получит готовый электронный заказ и освободится от ручного набора.

Срок: 15 рабочих дней

Когда стоит обратиться

Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:

  • Постоянные покупатели уже знают артикулы и ведут заявки в собственных таблицах, а каталог сайта заставляет добавлять каждую позицию отдельно и замедляет повторный заказ.
  • Менеджеры получают Excel по электронной почте, вручную ищут товары, сверяют цены и остатки, исправляют опечатки и переносят строки в CRM или учётную систему.
  • Каталог содержит упаковки, аналоги и персональные условия, поэтому обычный импорт без понятной построчной проверки создаёт множество уточнений перед подтверждением заказа.

Что именно мы сделаем

01

Изучаем реальные файлы клиентов, артикулы, цены, единицы и ограничения заказа.

02

Создаём ввод строк, загрузку Excel или CSV и безопасный разбор содержимого.

03

Сопоставляем позиции с каталогом, остатками, упаковками и условиями покупателя.

04

Показываем предпросмотр, ошибки, замены и добавление корректных строк в корзину.

05

Проверяем большие заказы, права, повторные загрузки и передачу менеджеру.

Что входит в стоимость

69 900 ₽ за всю работу

Добавляем страницу быстрого заказа в B2B-раздел или личный кабинет. Настраиваем ручной ввод, вставку из таблицы и загрузку Excel/CSV, распознаём артикул, количество и дополнительные выбранные поля. Подключаем каталог, клиентские цены, остатки, единицы, упаковки и ограничения. Создаём предпросмотр, построчную диагностику, выбор замены, добавление в корзину и журнал импортов. Проверяем файлы разных размеров, дубли, неизвестные коды и права покупателей.

Что будет готово

Материалы

Передадим вам

  • Страница быстрого B2B-заказа с ручной вставкой, загрузкой Excel или CSV и адаптивным предпросмотром.
  • Сопоставление артикулов с каталогом, ценами, остатками, упаковками и выбранными заменами.
  • Протокол ошибок, журнал загрузок и инструкция для покупателей, менеджеров и администратора каталога.
Проверка

Перед сдачей проверим

  • Контрольный файл распознаётся по строкам, а найденные товары, количества, цены и упаковки совпадают с условиями тестового покупателя.
  • Ошибочные и неоднозначные строки получают понятный статус и исправляются прямо в предпросмотре либо выгружаются отдельным протоколом.
  • Готовые позиции добавляются в корзину один раз, сохраняют рассчитанные условия и передаются в заказ стандартным процессом сайта.

Как это выглядит на практике

Быстрый B2B-заказ по артикулам и Excel: схема работы

Загрузка ежемесячной спецификации дилера

  1. 01

    Покупатель выгружает из своей системы Excel с артикулами и количеством и переносит файл на страницу быстрого заказа.

  2. 02

    Сайт распознаёт большинство строк, объединяет повтор, применяет персональный прайс и отмечает позицию с устаревшим кодом.

  3. 03

    Для спорной строки покупатель выбирает предложенный актуальный аналог, корректирует количество до кратности коробки и проверяет итог.

  4. 04

    Все готовые позиции попадают в корзину, а менеджер видит связь заказа с исходным файлом и результатом обработки.

Что понадобится для работы

От вас

  • Несколько реальных файлов заказов с артикулами, количеством и используемыми клиентами дополнительными колонками.
  • Доступ к каталогу, ценам, остаткам, упаковкам, аналогам и правилам видимости товаров для B2B-покупателей.
  • Контрольная учётная запись покупателя и ожидаемый результат импорта для проверки корзины и последующего заказа.

Если у вас немного другая ситуация

Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.

Стоимость работ 69 900 ₽ полная стоимость известна заранее
  1. 3 000 ₽после подписания договора через Диадок
  2. 66 900 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата

Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.

Часто спрашивают

Об этой услуге

Какие форматы файлов поддерживаются?

Обычно подключаем XLSX, XLS и CSV, а также вставку строк из буфера. Точные колонки и варианты заголовков определяем по файлам, которыми уже пользуются ваши клиенты.

Что увидит клиент при ошибке артикула?

Строка сохранится в предпросмотре с причиной и возможными совпадениями. Покупатель сможет выбрать вариант, заменить код, удалить строку или скачать протокол для уточнения.

Применяются персональные цены?

Да. Расчёт выполняется в контексте авторизованной организации, договора и пользователя через действующий механизм цен сайта или подключённой учётной системы.

Подходит решение для очень больших заказов?

Да. Для крупных файлов используем фоновую обработку, прогресс и порционное сопоставление. Практический предел согласуем после измерения каталога, цен и скорости внешних запросов.

Цена и изменения по ходу работы

Цена на странице окончательная?

Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.

Что означает резерв незапланированных работ?

Это уже включённый в цену запас времени на небольшие связанные уточнения заказчика, которые появляются после старта: например, добавить поле, изменить формат уведомления или учесть ещё одно условие обработки.

Резерв рассчитывается по формуле: стоимость услуги × 30% ÷ 1 500 ₽. Для услуги за 30 000 ₽ это 6 часов. Эти часы относятся только к дополнительным, заранее незапланированным уточнениям. Они не являются сроком проекта и не ограничивают время на основную работу: согласованный результат мы выполняем полностью.

Можно уточнять детали уже во время работы?

Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.

Начало работы и оплата

Как оформляются договор и оплата?

Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.

Когда начинается срок выполнения?

Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.

Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?

До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.

Проверка результата и гарантия

Как принимается готовая работа?

Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.

Какая гарантия действует после сдачи?

На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.

Следующий шаг

Опишите задачу

Опишите задачу и желаемый результат. Можно указать сайт, CMS, 1С, CRM, ERP или другую систему — разберёмся в ситуации и предложим подходящий следующий шаг.