Отправка заказных писем через API Почты России
Настраиваем отправку заказных писем из CRM или внутренней системы через API Почты России. Сотрудник проверяет адреса, формирует отправления и партии, получает печатные формы и трек-номера, а статусы вручения и возврата сохраняются в исходных карточках.
Когда стоит обратиться
Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:
- Сотрудник копирует ФИО и адрес из CRM в кабинет Почты России для каждого письма.
- Трек-номера хранятся в таблицах, поэтому коллеги долго ищут состояние отправления.
- Компании требуется быстро готовить партии и сохранять связь письма с договором или обращением.
Что именно мы сделаем
Разбираем виды писем, адресные поля, вложения и текущий порядок сдачи отправлений.
Подключаем токен приложения и ключ корпоративного пользователя Почты России.
Создаём отправление из карточки, проверяем адрес и возвращаем подсказки по качеству данных.
Настраиваем партии, печатные формы, почтовые идентификаторы и передачу статусов.
Проводим контрольное отправление и показываем сотрудникам весь путь от карточки до архива.
Что входит в стоимость
69 900 ₽ за всю работу
Разбираем виды писем, адресные поля, вложения и текущий порядок сдачи отправлений. Подключаем токен приложения и ключ корпоративного пользователя Почты России. Создаём отправление из карточки, проверяем адрес и возвращаем подсказки по качеству данных. Перед сдачей проверяем, что контрольное письмо создаётся с правильным получателем, адресом и видом отправления.
В комплект результата входят: кнопка создания заказного письма в рабочей системе; почтовые идентификаторы и статусы в карточке клиента или дела; печатные документы, партии и инструкция для сотрудников. Небольшие связанные уточнения, которые появляются во время работы, уже учитываем в стоимости.
Что будет готово
Передадим вам
- Кнопка создания заказного письма в рабочей системе.
- Почтовые идентификаторы и статусы в карточке клиента или дела.
- Печатные документы, партии и инструкция для сотрудников.
Перед сдачей проверим
- Контрольное письмо создаётся с правильным получателем, адресом и видом отправления.
- Система получает трек-номер и показывает обновления в связанной карточке.
- Партия и нужные печатные формы формируются из нужных отправлений.
Как это выглядит на практике
Заказное уведомление из карточки договора
Типичная ситуация: сотрудник копирует ФИО и адрес из CRM в кабинет Почты России для каждого письма. Сначала юрист выбирает шаблон письма и получателя в карточке договора, затем система проверяет адрес и создаёт заказное отправление, а в финале письмо попадает в партию, а печатные формы готовятся одной кнопкой.
- 01
Юрист выбирает шаблон письма и получателя в карточке договора.
- 02
Система проверяет адрес и создаёт заказное отправление.
- 03
Письмо попадает в партию, а печатные формы готовятся одной кнопкой.
- 04
После сдачи трек-номер и дальнейшие статусы отображаются в карточке.
Что понадобится для работы
От вас
- Договор и корпоративный кабинет Почты России.
- Токен приложения, ключ пользователя и доступ к тестовой карточке.
- Виды отправлений, шаблоны документов и правила формирования партий.
Если у вас немного другая ситуация
Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.
- 3 000 ₽после подписания договора через Диадок
- 66 900 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата
Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.
Часто спрашивают
Об этой услуге
Можно отправлять письма партиями?
Да. Собираем нужные отправления в партию и подготавливаем предусмотренные API печатные формы для передачи в отделение.
Адрес проходит проверку?
Да. API умеет нормализовать адрес и возвращает оценку качества. Спорную запись сотрудник увидит до формирования партии.
Можно отправлять заказные письма из CRM через API Почты России?
Да. CRM подготовит отправления и партии, получит печатные формы и трек-номера, а затем будет обновлять статусы по расписанию. Почтовый тариф и физическая передача партии оплачиваются по вашему договору с Почтой России.
Что понадобится для подключения?
Корпоративный договор, кабинет отправителя и ключи API. Поможем проверить настройки и проходим контрольный сценарий.
Цена и изменения по ходу работы
Цена на странице окончательная?
Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.
Что означает резерв незапланированных работ?
Это уже включённый в цену запас времени на небольшие связанные уточнения заказчика, которые появляются после старта: например, добавить поле, изменить формат уведомления или учесть ещё одно условие обработки.
Резерв рассчитывается по формуле: стоимость услуги × 30% ÷ 1 500 ₽. Для услуги за 30 000 ₽ это 6 часов. Эти часы относятся только к дополнительным, заранее незапланированным уточнениям. Они не являются сроком проекта и не ограничивают время на основную работу: согласованный результат мы выполняем полностью.
Можно уточнять детали уже во время работы?
Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.
Начало работы и оплата
Как оформляются договор и оплата?
Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.
Когда начинается срок выполнения?
Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.
Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?
До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.
Проверка результата и гарантия
Как принимается готовая работа?
Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.
Какая гарантия действует после сдачи?
На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.