Пятый фактор
Отправить заявку
CRM, 1С и интеграции

Перенос транзакционной почты в Yandex Cloud Postbox

Транзакционные письма подтверждают заказ, регистрацию, восстановление пароля и другие действия пользователя. При переносе в Yandex Cloud Postbox важно связать три части: доверие почтовых систем к домену, фактическую отправку из приложения и обратные события о судьбе сообщения. Мы настраиваем весь путь, проводим контрольные отправки и оставляем журнал, по которому поддержка видит доставку, возврат или жалобу.

Срок: 7 рабочих дней

Когда стоит обратиться

Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:

  • Письма уходят через локальный сервер, а поддержка видит только факт передачи в SMTP без дальнейшего статуса.
  • Компания меняет почтового провайдера и хочет сохранить заголовки, шаблоны, идентификаторы и связь с заказами.
  • У домена отсутствует единая настройка DKIM, SPF и DMARC, поэтому часть уведомлений попадает в спам или отклоняется.
  • Разработчикам нужен российский облачный сервис с API и событиями для обработки возвратов и жалоб.

Что именно мы сделаем

01

Собираем домены, типы писем, объём, текущий SMTP/API, envelope sender, шаблоны и события приложения.

02

Подтверждаем домен и добавляем DKIM, SPF и DMARC с проверкой фактических DNS-ответов.

03

Создаём отдельные credentials, переводим отправку на Postbox и сохраняем внутренний ID каждого сообщения.

04

Подключаем уведомления о принятии, доставке, задержке, bounce, complaint, открытии и клике по необходимости.

05

Проводим тесты, наблюдаем репутационные сигналы и передаём порядок эксплуатации и возврата.

Что входит в стоимость

34 900 ₽ за всю работу

Переносим один рабочий поток писем и выбранные домены отправителей: заказы, вход, восстановление, уведомления или документы. Настраиваем доменную идентификацию, SMTP/API, envelope sender, заголовки и теги, переводим приложение, подключаем уведомления Postbox и журнал событий. Проверяем доставку на основные почтовые домены, bounce, complaint, задержку и возврат к прежнему каналу.

Что будет готово

Материалы

Передадим вам

  • Подтверждённый домен Postbox, настроенные DKIM, SPF, DMARC и отдельные защищённые учётные данные.
  • Рабочая SMTP/API-отправка из приложения и журнал событий, связанный с внутренними объектами.
  • Протокол доставок и возвратов, мониторинг, инструкция эксплуатации и сценарий переключения на резерв.
Проверка

Перед сдачей проверим

  • DNS-проверка подтверждает домен и подпись DKIM, контрольные письма проходят SPF и DMARC и приходят с ожидаемыми заголовками.
  • Приложение отправляет сообщение через Postbox, а delivery и bounce связываются с тем же заказом или пользователем.
  • Ошибка, задержка и повтор отражаются в журнале, команда может выполнить документированное резервное переключение.

Как это выглядит на практике

Схема отправки транзакционных писем через Yandex Cloud Postbox

Уведомления магазина переезжают с локального SMTP

  1. 01

    Магазин отправляет подтверждение заказа и ссылку восстановления с веб-сервера, а статус после SMTP остаётся неизвестным.

  2. 02

    Домен подтверждается в Postbox, DNS получает DKIM, SPF и DMARC, а приложение сохраняет ID письма рядом с заказом.

  3. 03

    События delivery, bounce и complaint обновляют журнал и создают понятную задачу поддержке для важных уведомлений.

  4. 04

    После контрольной недели Postbox становится основным транспортом, прежний SMTP сохраняется в инструкции как резерв.

Что понадобится для работы

От вас

  • Доступ к DNS и Yandex Cloud, домены отправителей, текущие SMTP/API-настройки и примеры писем.
  • Репозиторий или конфигурация отправки, безопасный доступ к секретам и журналам приложения.
  • Ожидаемые объёмы и пики, адреса для контрольной доставки, правила реакции на bounce и complaint.

Если у вас немного другая ситуация

Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.

Стоимость работ 34 900 ₽ полная стоимость известна заранее
  1. 3 000 ₽после подписания договора через Диадок
  2. 31 900 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата

Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.

Часто спрашивают

Об этой услуге

Можно подключить Postbox по обычному SMTP?

Да. Настраиваем SMTP credentials, TLS и параметры приложения. При наличии подходящего SDK можно использовать API и те же доменные настройки.

Какие DNS-записи потребуются?

Подтверждение домена и DKIM обязательны для рабочего отправителя. SPF и DMARC добавляем для согласования источников, отчётности и защиты репутации.

Чем Easy DKIM отличается от собственного ключа?

Easy DKIM использует две CNAME-записи и управляемую ротацию. Собственный вариант хранит ключ клиента и публикует открытый ключ через TXT.

Сохранятся текущие шаблоны писем?

Шаблоны могут остаться в приложении. Проверяем кодировку, HTML, текстовую часть, вложения, заголовки и фактический вид на контрольных адресах.

Как приложение узнаёт о доставке?

Postbox передаёт события в настроенный канал. Обработчик связывает их с Message ID и внутренним объектом и обновляет журнал.

Что происходит с возвратами и жалобами?

Bounce и complaint получают отдельные статусы и причину. Для важных писем создаём задачу, а проблемный адрес исключается из бессмысленных повторов.

Можно переносить поток постепенно?

Да. Сначала отправляем тесты и часть типов писем, наблюдаем события и DNS-аутентификацию, затем переключаем основной поток по выбранному плану.

Как принимается результат?

Проверяем DNS, доставку на несколько доменов, bounce, журнал событий, связь с заказом и рабочую инструкцию резервного транспорта.

Цена и изменения по ходу работы

Цена на странице окончательная?

Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.

Что означает резерв незапланированных работ?

Это уже включённый в цену запас времени на небольшие связанные уточнения заказчика, которые появляются после старта: например, добавить поле, изменить формат уведомления или учесть ещё одно условие обработки.

Резерв рассчитывается по формуле: стоимость услуги × 30% ÷ 1 500 ₽. Для услуги за 30 000 ₽ это 6 часов. Эти часы относятся только к дополнительным, заранее незапланированным уточнениям. Они не являются сроком проекта и не ограничивают время на основную работу: согласованный результат мы выполняем полностью.

Можно уточнять детали уже во время работы?

Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.

Начало работы и оплата

Как оформляются договор и оплата?

Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.

Когда начинается срок выполнения?

Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.

Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?

До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.

Проверка результата и гарантия

Как принимается готовая работа?

Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.

Какая гарантия действует после сдачи?

На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.

Следующий шаг

Опишите задачу

Опишите задачу и желаемый результат. Можно указать сайт, CMS, 1С, CRM, ERP или другую систему — разберёмся в ситуации и предложим подходящий следующий шаг.