Выгрузка данных из LMS или СДО в ФИС ФРДО
Выгрузка из LMS в ФИС ФРДО связывает сведения о слушателе, программе, сроках и результате обучения с требуемым шаблоном. Сотрудник получает подготовленные строки, проверенные даты и номера до загрузки. Мы создаём управляемую выгрузку: сопоставляем поля, нормализуем значения, проверяем обязательность и формируем пакет вместе с отчётом. Финальную загрузку и подпись выполняет уполномоченный пользователь в официальном кабинете.
Когда стоит обратиться
Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:
- Сведения о выпускниках выгружаются из LMS, затем сотрудник вручную переставляет столбцы и приводит даты к нужному виду перед каждой отправкой.
- Серия, номер, регистрационный номер и дата выдачи хранятся в разных полях или смешаны в одной строке, из-за чего пакет возвращается с ошибками.
- Один слушатель проходит несколько программ, а проверка по имени создаёт риск перепутать документ или повторно отправить уже принятую запись.
- После официальной загрузки появляется список отклонений, а поиск исходной записи и причины занимает у сотрудника много времени.
- Филиалы используют разные справочники названий программ и квалификаций, поэтому общая отчётность собирается долго и требует повторной проверки ответственным.
Что именно мы сделаем
Сверяем актуальный шаблон ФИС ФРДО, выбранный тип документа и поля, которые реально хранит LMS.
Создаём таблицу соответствия для выпускника, программы, документа, дат, номеров и обязательных справочников.
Настраиваем очистку, проверки дублей и генерацию пакета до 5 000 записей с понятным отчётом ошибок.
Сопровождаем контрольную загрузку уполномоченным сотрудником и разбираем официальный протокол обработки.
Исправляем правила, повторяем пакет и передаём инструкцию для следующего выпуска без ручного копирования.
Что входит в стоимость
59 900 ₽ за всю работу
Подключаем одну LMS или СДО, один действующий формат массовой загрузки и один тип документа об образовании или квалификации, обрабатываем до 5 000 записей. Создаём таблицу соответствия, правила очистки, генератор пакета, отчёт ошибок и контрольную сверку результата официальной загрузки. Прямую отправку через API включаем только при наличии опубликованного интерфейса и выданного организации доступа.
Что будет готово
Передадим вам
- Настроенная выгрузка одной LMS или СДО в один актуальный формат массовой загрузки ФИС ФРДО.
- Таблица соответствия полей и справочников, правила нормализации, проверки обязательности и дублей.
- Контрольный пакет до 5 000 записей, журнал версий и отчёт по ошибочным и отклонённым строкам.
- Протокол контрольной загрузки и инструкция уполномоченному сотруднику по подготовке следующего выпуска.
Перед сдачей проверим
- Контрольная выборка воспроизводимо формируется из LMS, а каждое поле пакета связано с документированным источником и правилом.
- Ошибочная дата, пустое обязательное поле и возможный дубль выявляются до официальной загрузки и указаны понятной строкой отчёта.
- Уполномоченный сотрудник загружает подготовленный пакет в официальный кабинет и получает протокол обработки.
- Принятые и отклонённые записи сопоставляются с исходными, исправленный пакет формируется без повторной отправки уже принятого документа.
Как это выглядит на практике
Массовый выпуск проходит проверку до официальной загрузки
- 01
LMS выгружает слушателей, программы, даты и результаты, а реестр документов добавляет номера и даты выдачи.
- 02
Правила объединяют записи по стабильному идентификатору и показывают пропущенный номер и неверную дату в отчёте.
- 03
После исправления система формирует пакет в актуальном формате, уполномоченный сотрудник загружает и подписывает его.
- 04
Официальный протокол связывается с запуском, принятые строки отмечаются, а отклонённые готовятся к безопасному повтору.
Что понадобится для работы
От вас
- Актуальный доступ организации к официальному кабинету, шаблон, инструкция и пример протокола обработки.
- Доступ к LMS или СДО, описание полей, экспорт контрольного выпуска и реестр выданных документов.
- Утверждённые справочники программ, типов документов, филиалов и ответственные за содержательную проверку.
- Обезличенные примеры принятой записи, пропуска, дубля, исправления и документа с особенностями серии или номера.
Если у вас немного другая ситуация
Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.
- 3 000 ₽после подписания договора через Диадок
- 56 900 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата
Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.
Часто спрашивают
Об этой услуге
Вы отправляете сведения в ФИС ФРДО по API?
Основной результат — проверенный пакет для официальной массовой загрузки. Прямой обмен подключаем только при наличии опубликованного интерфейса, документации и выданного организации доступа. Авторизованный сотрудник выполняет предусмотренную загрузку и подпись.
Какие документы можно выгружать?
Первый этап настраивается для одного выбранного типа документа и соответствующего актуального шаблона. Его определяет организация по своему образовательному процессу. Следующие типы добавляются после отдельного сопоставления полей и правил.
Можно обработать исторические данные?
Да, после оценки объёма, качества идентификаторов, старых форматов и возможных дублей. Фиксированный пакет рассчитан на контрольный набор до 5 000 записей; большой архив удобно разбивать на проверяемые партии.
Как система находит дубли?
Используем выбранный набор идентификаторов документа, получателя и программы и учитываем реестр предыдущих запусков. Возможное совпадение показывается сотруднику до формирования пакета, а автоматическое решение применяется только к однозначным случаям.
Что делать с отклонёнными строками?
Официальный протокол связывается с исходной записью, а отчёт показывает поле, значение и понятный следующий шаг. После исправления формируется пакет только для нужных строк, сохраняя историю первой попытки.
Кто подтверждает корректность образовательных сведений?
Содержательную корректность и право передачи подтверждает уполномоченный сотрудник организации. Мы отвечаем за извлечение, преобразование, проверки, формат пакета и воспроизводимую связь результата с источником.
Что произойдёт при изменении шаблона?
Версия формата хранится в настройках и журнале. Перед новым крупным выпуском сотрудник сверяет актуальный шаблон по инструкции. Если структура изменилась, правила обновляются и проходят контрольный пакет до рабочей отправки.
Цена и изменения по ходу работы
Цена на странице окончательная?
Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.
Что означает резерв незапланированных работ?
Это уже включённый в цену запас времени на небольшие связанные уточнения заказчика, которые появляются после старта: например, добавить поле, изменить формат уведомления или учесть ещё одно условие обработки.
Резерв рассчитывается по формуле: стоимость услуги × 30% ÷ 1 500 ₽. Для услуги за 30 000 ₽ это 6 часов. Эти часы относятся только к дополнительным, заранее незапланированным уточнениям. Они не являются сроком проекта и не ограничивают время на основную работу: согласованный результат мы выполняем полностью.
Можно уточнять детали уже во время работы?
Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.
Начало работы и оплата
Как оформляются договор и оплата?
Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.
Когда начинается срок выполнения?
Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.
Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?
До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.
Проверка результата и гарантия
Как принимается готовая работа?
Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.
Какая гарантия действует после сдачи?
На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.
Связанные шаги
- 01Очистка и перенос CRM, каталога или Excel-базы
Очистить исходные таблицы и реестры
- 02Выгрузка данных из LMS или СДО в ФИС ФРДО
Подготовить пакет для ФИС ФРДО
- 03Интеграция LMS вуза с ГИС СЦОС
Развивать интеграции LMS с государственными системами