CRM, 1С и интеграции

Учёт РНПТ в 1С, ERP и ЭДО по всей цепочке

Учёт РНПТ в 1С, ERP и ЭДО сохраняет регистрационный номер партии вместе с количеством и специальной единицей прослеживаемости на всём пути товара. Номер приходит из подтверждённого документа, связывается с поступлением и складской партией, затем передаётся в электронный счёт-фактуру или УПД при продаже и возвращается в остаток при возврате. Это документальная прослеживаемость партий импортных товаров; сканирование Data Matrix относится к системе маркировки отдельных единиц.

Срок: 15 рабочих дней

Когда стоит обратиться

Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:

РНПТ приходит во входящем УПД, а сотрудник переносит номер в комментарий или отдельную таблицу и снова ищет его при продаже.
На складе товар учитывается коробками, а для прослеживаемости требуется количество в единице, установленной для соответствующей позиции перечня.
При частичной реализации, возврате или перемещении остаток партии расходится между 1С, бухгалтерией и документами оператора ЭДО.
Перед отчётностью приходится вручную восстанавливать цепочку от декларации, уведомления или входящего документа до исходящих УПД.

Что именно мы сделаем

Проверяем товары по действующему перечню, источники РНПТ, единицы прослеживаемости и коэффициенты упаковки.

Связываем номер, количество и исходный документ с поступлением и складской партией в 1С или ERP.

Настраиваем подбор партии при реализации, возврате и других используемых операциях и передачу реквизитов в УПД.

Добавляем проверки номера, доступного остатка, единицы, разрыва цепочки и статуса электронного документа.

Сверяем контрольный период и передаём отчёт движения РНПТ и порядок исправления типовых расхождений.

Что входит в стоимость

69 900 ₽ за всю работу

Настраиваем документальный учёт РНПТ для одного юридического лица в действующей 1С или ERP и подключённом ЭДО. Проверяем номенклатуру по действующему перечню, источники номера, количественные единицы и коэффициенты, документы поступления, реализации, возврата и прочего выбытия. Добавляем подбор партий, передачу реквизитов в УПД, проверки остатков и единиц, статусы ЭДО, журнал и сверочный отчёт.

Что будет готово

Материалы

Передадим вам

Рабочий партийный учёт РНПТ в 1С или ERP с передачей номера, количества и единицы в электронные документы.
Сверочный отчёт движения по РНПТ с переходом к источнику номера, складской операции и исходящему УПД.
Настройки справочников и проверок, карта операций, протокол контрольного периода и инструкция для закупки, склада, продаж и бухгалтерии.

Проверка

Перед сдачей проверим

Контрольный РНПТ проходит от входящего документа через складскую партию в исходящий УПД с тем же подтверждённым номером, количеством и единицей.
Частичная продажа и возврат корректно меняют остаток выбранной партии, а отчёт показывает обе операции и связанные документы.
Пропуск номера, превышение остатка и расхождение единицы обнаруживаются до отправки документа либо попадают в выбранный маршрут проверки.

Как это выглядит на практике

Схема полного учёта РНПТ от поступления партии до электронного УПД и отчёта

Импортная партия кондиционеров проходит от УПД до продажи без ручной таблицы

Оптовая компания получает импортные кондиционеры с РНПТ и количеством в штуках, а склад хранит часть товара коробами. При поступлении система связывает номер с исходным УПД и коэффициентом упаковки. Две частичные продажи уменьшают одну партию и передают соответствующие количества в электронные УПД. Возврат одного кондиционера восстанавливает остаток того же РНПТ, а сверочный отчёт показывает всю цепочку документов.

01
Оптовик получает партию с РНПТ и количеством в штуках, а на складе товар учитывается коробами и отдельными единицами.
02
При поступлении номер связывается с документом, партией и коэффициентом упаковки; доступный остаток виден менеджеру по продажам.
03
Часть товара уходит двум покупателям, и каждый электронный УПД получает свой объём из исходной партии.
04
Один кондиционер возвращается по первому УПД, система восстанавливает его РНПТ, а отчёт показывает продажу, возврат и конечный остаток.

Что понадобится для работы

От вас

Доступ к тестовой базе 1С или ERP и кабинету ЭДО, описание организаций, складов и маршрута подписания документов.
Примеры входящих и исходящих УПД, деклараций или уведомлений, квитанций, продаж, возвратов и текущего отчёта.
Перечень номенклатуры с кодами, складскими и количественными единицами, упаковками и контакт бухгалтера для подтверждения операций.

Если у вас немного другая ситуация

Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.

Стоимость работ 69 900 ₽ полная стоимость известна заранее

3 000 ₽после подписания договора через Диадок
66 900 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата

Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.

Часто спрашивают

Об этой услуге

Чем РНПТ отличается от кода маркировки «Честного знака»?

РНПТ идентифицирует документальную партию импортного товара и передаётся вместе с количеством и единицей прослеживаемости. Data Matrix используется для поэкземплярной маркировки товара или упаковки. В учётной системе это разные реквизиты, движения и проверки.

Откуда система получает регистрационный номер партии?

Источник зависит от происхождения товара: декларация на товары, квитанция ФНС к уведомлению, входящий электронный документ поставщика или другой предусмотренный документ. Вместе с номером сохраняем ссылку на источник, организацию, количество и единицу.

Можно автоматически подбирать РНПТ при продаже?

Да. Правило подбора учитывает организацию, товар, склад, доступное количество и выбранную последовательность партий. Менеджер видит предложенный РНПТ и остаток, а при подтверждённой необходимости может выбрать другую доступную партию.

Как учитываются коробки, если единица прослеживаемости указана в штуках?

В справочнике фиксируем складскую упаковку и коэффициент к количественной единице прослеживаемости. Сотрудник продолжает работать с привычным документом, а система рассчитывает и проверяет количество, которое должно попасть в УПД и отчёт по РНПТ.

Что происходит при частичном возврате покупателя?

Возврат связывается с исходной реализацией и восстанавливает количество по тому же РНПТ. В отчёте остаются продажа, возврат, документы ЭДО и новый остаток партии, поэтому бухгалтер может проследить изменение по датам.

Интеграция проверяет РНПТ через сервис ФНС?

При наличии доступа подключаем официальный открытый API проверки РНПТ и сохраняем результат рядом с документом. Основной учёт дополнительно контролирует источник номера, количество, единицу, движения и УПД, поскольку одной проверки существования РНПТ для всей цепочки недостаточно.

Подходит ли решение для нескольких складов?

Да. Перемещение сохраняет организацию, РНПТ и количество партии, а отчёт показывает остаток по месту хранения и общий итог. Контрольный сценарий проводим между используемыми складами и сверяем исходное и конечное количество.

Цена и изменения по ходу работы

Цена на странице окончательная?

Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.

Что означает резерв незапланированных работ?

Это уже включённый в цену запас времени на небольшие связанные уточнения заказчика, которые появляются после старта: например, добавить поле, изменить формат уведомления или учесть ещё одно условие обработки.

Резерв рассчитывается по формуле: стоимость услуги × 30% ÷ 1 500 ₽. Для услуги за 30 000 ₽ это 6 часов. Эти часы относятся только к дополнительным, заранее незапланированным уточнениям. Они не являются сроком проекта и не ограничивают время на основную работу: согласованный результат мы выполняем полностью.

Можно уточнять детали уже во время работы?

Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.

Начало работы и оплата

Как оформляются договор и оплата?

Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.

Когда начинается срок выполнения?

Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.

Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?

До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.

Проверка результата и гарантия

Как принимается готовая работа?

Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.

Какая гарантия действует после сдачи?

На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.

Связанные шаги

Все услуги по интеграциям