Автоматизация учёта медицинских отходов и отчёта в Роспотребнадзор
С 1 сентября 2026 года действуют Правила учёта медицинских отходов, утверждённые постановлением Правительства РФ № 624. Они описывают, какие движения учитывают лица, у которых отходы образуются, а также организации, занимающиеся обеззараживанием, транспортированием и обезвреживанием. Количество отходов каждого класса отражается по массе в тоннах, а отчётным периодом становится календарный год.
Правила допускают фактическое взвешивание либо расчёт по количеству вывезенных контейнеров, их объёму и средней плотности для конкретного класса. В годовых сведениях требуется связать остаток на начало периода, образование, приём от других лиц, обработку и передачу с остатком на конец года.
Данные направляются в Роспотребнадзор через форму федерального статистического наблюдения об обращении с медицинскими отходами. Мы превращаем эти требования в повседневный процесс: сотрудник выбирает площадку, класс, операцию и первичный документ, а система сохраняет массу, способ её определения и контрагента.
Импорт забирает накопленные записи из таблиц или учётной программы, проверка находит пропуски и отрицательные остатки, годовое закрытие собирает баланс по каждому классу. Ответственный видит, из каких строк получилась итоговая цифра, и может открыть связанный акт или журнал. В результате отчёт готовится из проверенного регистра без повторного сбора цифр из папок и переписки в конце года.
Когда стоит обратиться
Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:
- Масса отходов хранится в нескольких журналах, а итог за год сотрудник собирает вручную по актам и таблицам.
- Подрядчик указывает вес в акте, подразделение ведёт количество контейнеров, и две цифры регулярно расходятся.
- У организации несколько площадок, поэтому трудно увидеть остаток и движение каждого класса в одном месте.
- Ответственному нужен отчётный показатель с понятной расшифровкой до операции, документа и способа расчёта.
Что именно мы сделаем
Разбираем площадки, классы отходов, действующие журналы, подрядчиков, способы измерения и маршрут каждого вида операции.
Создаём единый регистр и переносим исходные записи с сохранением дат, массы, документов и ответственных сотрудников.
Настраиваем фактический или расчётный способ определения массы и автоматическую проверку движения по каждому классу.
Собираем годовой баланс, отчётный набор, реестр расхождений и архив подтверждений по итоговым показателям.
Проводим контрольный период и передаём инструкции по ежедневному учёту, исправлению записи и годовому закрытию.
Что входит в стоимость
79 900 ₽ за всю работу
Настраиваем учёт для выбранного юридического лица и его площадок: справочники, операции, импорт действующих журналов, расчёт массы, контроль расхождений, годовой отчётный набор и понятную выгрузку. Источником могут быть таблицы, медицинская информационная система, внутренний портал или учётная программа с доступным экспортом. Добавляем роли, журнал изменений и инструкцию ответственному сотруднику; небольшие уточнения полей и маршрута включаем по ходу внедрения.
Что будет готово
Передадим вам
- Электронный регистр медицинских отходов по площадкам, классам, операциям, документам и ответственным.
- Импорт исходных журналов, расчёт массы двумя предусмотренными способами и автоматические проверки баланса.
- Годовой отчётный набор с расшифровкой показателей и выгрузкой для формы федерального статистического наблюдения.
- Журнал изменений, очередь расхождений, протокол контрольного периода и инструкция ответственному сотруднику.
Перед сдачей проверим
- Контрольные операции по образованию, обработке и передаче попадают в правильный класс, площадку и период и связаны с документами.
- Фактическая масса и расчёт по контейнерам корректно переводятся в тонны, а исходные параметры остаются доступными для проверки.
- Годовой баланс сходится по каждому классу: начало периода и движения объясняют подтверждённый остаток на конец года.
- Отчётная выгрузка воспроизводится повторно из регистра, а каждая итоговая сумма раскрывается до исходных записей.
Как это выглядит на практике
Клиника закрывает месяц без ручной сверки трёх журналов
- 01
Ответственные кабинеты регистрируют образование отходов по классу и площадке, прикладывая номер внутреннего журнала.
- 02
При вывозе сотрудник указывает контейнеры или фактический вес и связывает операцию с актом подрядчика.
- 03
Система пересчитывает массу в тонны, обновляет остаток и показывает расхождение, если акт содержит другое значение.
- 04
В конце периода ответственный получает баланс по классам и отчётный набор с расшифровкой каждой суммы.
Что понадобится для работы
От вас
- Перечень юридических лиц, площадок, мест образования и подтверждённая организацией классификация медицинских отходов.
- Действующие журналы, акты, выгрузки подрядчиков и примеры фактического измерения либо расчёта по контейнерам.
- Доступ к выбранной внутренней системе или выбранный формат обмена с таблицами, МИС и другими источниками.
- Ответственный сотрудник, который подтвердит справочники, роли, исходные остатки и контрольный отчётный период.
Если у вас немного другая ситуация
Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.
- 3 000 ₽после подписания договора через Диадок
- 76 900 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата
Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.
Часто спрашивают
Об этой услуге
Когда начинают действовать новые правила учёта медицинских отходов?
Постановление Правительства РФ от 29 мая 2026 года № 624 вступает в силу 1 сентября 2026 года. Утверждённые правила действуют до 1 сентября 2032 года.
Какие организации используют такой учёт?
Правила охватывают лиц, обязанных вести учёт по статье 22.1 закона № 52-ФЗ: тех, у кого медицинские отходы образуются, а также участников обеззараживания, транспортирования и обезвреживания. Применимость к своей деятельности подтверждает организация.
В каких единицах учитывается количество отходов?
Количество каждого класса отражается по массе в тоннах. В рабочей записи можно сохранить килограммы, число и объём контейнеров, а система выполнит перевод и оставит исходные параметры для проверки.
Как определить массу, если на площадке нет постоянного взвешивания?
Правила предусматривают расчётный способ по числу контейнеров, их объёму и средней плотности конкретного класса, а также фактическое измерение. Мы настраиваем выбранный и подтверждённый организацией вариант.
Из каких данных формируется годовой отчёт?
Регистр связывает остаток на начало года, образование, приём, обработку, передачу и остаток на конец по каждому классу. Итоговая сумма раскрывается до операций и первичных документов.
Можно перенести существующие журналы из Excel?
Да. Сначала сопоставляем столбцы со справочниками и правилами регистра, затем загружаем корректные строки. Пропуски, дубли и спорные единицы попадают в очередь для проверки.
Вы отправляете сведения в Роспотребнадзор автоматически?
Готовим проверенный набор и структуру для формы федерального статистического наблюдения. Автоматическую загрузку подключаем, когда официальный кабинет предоставляет организации поддерживаемый формат, права и технический способ импорта.
Как проверяется готовый учёт?
Проводим контрольный цикл с двумя способами определения массы, передачей подрядчику, исправлением записи и закрытием периода. Приёмка подтверждает баланс, историю изменений и воспроизводимость отчётной выгрузки.
Цена и изменения по ходу работы
Цена на странице окончательная?
Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.
Что означает резерв незапланированных работ?
Это уже включённый в цену запас времени на небольшие связанные уточнения заказчика, которые появляются после старта: например, добавить поле, изменить формат уведомления или учесть ещё одно условие обработки.
Резерв рассчитывается по формуле: стоимость услуги × 30% ÷ 1 500 ₽. Для услуги за 30 000 ₽ это 6 часов. Эти часы относятся только к дополнительным, заранее незапланированным уточнениям. Они не являются сроком проекта и не ограничивают время на основную работу: согласованный результат мы выполняем полностью.
Можно уточнять детали уже во время работы?
Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.
Начало работы и оплата
Как оформляются договор и оплата?
Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.
Когда начинается срок выполнения?
Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.
Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?
До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.
Проверка результата и гарантия
Как принимается готовая работа?
Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.
Какая гарантия действует после сдачи?
На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.
Связанные шаги
- 01Контроль электронных медицинских книжек работников
Проверить обязательные медицинские документы работников
- 02Автоматизация учёта медицинских отходов и отчёта в Роспотребнадзор
Настроить учёт и годовой отчёт по медицинским отходам
- 03Выгрузка учёта отходов I–II классов во ФГИС ОПВК
Связать учёт опасных отходов с официальной системой