Сверка данных ERP и WMS
Описываем контрольные точки процесса: заказ, резерв, задание на отбор, сборка, отгрузка, отмена, возврат и корректировка. Для каждого этапа определяем документ и статус в ERP и WMS, владельца данных и допустимое время прохождения. Это превращает общую жалобу на обмен в измеримые правила.
Когда стоит обратиться
Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:
- ERP показывает доступный товар, а WMS уже зарезервировала или отгрузила его. Менеджер обещает клиенту количество, которое уже отсутствует в доступном складском запасе.
- Заказ создан в ERP и передан на склад, однако его статус остановился на промежуточном этапе. Специалисты ищут сообщение по нескольким журналам и вручную сравнивают документы.
- Ежедневную сверку ведут в Excel: выгружают остатки из двух систем, объединяют артикулы и разбирают сотни строк без информации о причине и последнем событии.
Что именно мы сделаем
Описываем контрольные точки процесса: заказ, резерв, задание на отбор, сборка, отгрузка, отмена, возврат и корректировка. Для каждого этапа определяем документ и статус в ERP и WMS, владельца данных и допустимое время прохождения. Это превращает общую жалобу на обмен в измеримые правила.
Проверяем источники: REST или SOAP API, брокер сообщений, таблицы интеграции, SFTP-выгрузки, журналы и разрешённые представления базы. Выбираем щадящий способ чтения, фиксируем временные зоны и момент снимка. Ключи товара, склада, серии, партии и документа приводим к единому формату.
Разрабатываем сервис сверки. Он получает два нужных снимка, нормализует единицы и точность, применяет допуски и классифицирует расхождения. Отдельно выделяет объект, который отсутствует в одной системе, разницу количества, спорный статус, просроченное сообщение и потерянную связь идентификаторов.
Создаём отчёт для бизнеса и техническую детализацию. Пользователь фильтрует по складу, типу, возрасту и сумме влияния, открывает исходные документы и назначает ответственного. Для критичных случаев добавляем уведомление, а для временных — контрольное окно, которое отсеивает естественную задержку обмена.
Проверяем сценарии на историческом периоде и контрольных документах. Сверяем итог с ручной выборкой склада и бухгалтерии, корректируем правила и запускаем расписание. Для утверждённых случаев настраиваем повтор сообщения или другое безопасное действие с журналом и подтверждением.
Что входит в стоимость
119 900 ₽ за всю работу
Изучаем обмен ERP и WMS, владельцев данных и контрольные точки складского процесса. Подключаемся к доступным API, очередям, журналам, выгрузкам или представлениям базы с нужным режимом чтения. Собираем нормализованный снимок и сравниваем товары, склады, серии, партии, единицы, заказы, резервы, задания, отгрузки и статусы в выбранном составе. Создаём отчёт, уведомления, историю сверок и безопасный повтор. При необходимости добавляем диагностические проверки потерянных или зависших сообщений.
Что будет готово
Передадим вам
- Рабочий сервис сверки ERP и WMS с расписанием, историей запусков, фильтрами и понятной карточкой расхождения.
- Карта статусов и ключей, правила допусков, классификатор причин и ссылки на технические события обмена.
- Регламент реакции: кто получает уведомление, что проверяет, как подтверждает исправление и когда выполняется повторная сверка.
Перед сдачей проверим
- Контрольные расхождения остатков, заказа и статуса обнаруживаются и отображают правильные товар, склад, документ, значения обеих систем и время проверки.
- Нужный набор совпадающих данных проходит без ложных критичных сигналов, а допустимая задержка учитывается заданным контрольным окном.
- После исправления повторная сверка переводит запись в решённое состояние и сохраняет предыдущие значения и историю действий.
Как это выглядит на практике
Сверка находит заказ, который остановился между ERP и WMS
Типичная ситуация: ERP показывает доступный товар, а WMS уже зарезервировала или отгрузила его. Менеджер обещает клиенту количество, которое уже отсутствует в доступном складском запасе. Сначала ERP показывает заказ в статусе передачи на склад и сохраняет номер исходящего сообщения.
В WMS соответствующее задание отсутствует дольше установленного контрольного окна, затем сервис сверки связывает заказ, склад и сообщение, затем создаёт расхождение типа «объект отсутствует в WMS» с временем последней успешной операции, а в финале ИТ-специалист открывает запись журнала и видит временную ошибку при передаче данных. После проверки он запускает разрешённый повтор через предусмотренный интерфейс.
- 01
ERP показывает заказ в статусе передачи на склад и сохраняет номер исходящего сообщения. В WMS соответствующее задание отсутствует дольше установленного контрольного окна.
- 02
Сервис сверки связывает заказ, склад и сообщение, затем создаёт расхождение типа «объект отсутствует в WMS» с временем последней успешной операции.
- 03
ИТ-специалист открывает запись журнала и видит временную ошибку при передаче данных. После проверки он запускает разрешённый повтор через предусмотренный интерфейс.
- 04
WMS создаёт задание, возвращает идентификатор, а следующая сверка закрывает расхождение. В истории остаются причина, действие и фактический результат.
Что понадобится для работы
От вас
- Доступ только для чтения к API, журналам, очередям, выгрузкам или представлениям ERP и WMS, а также контакт администраторов.
- Карта складов, товаров, единиц, серий и документов, примеры совпадающих и спорных операций за нужный период.
- Бизнес-правила остатков, резервов и статусов, допустимые задержки, критичность и список ответственных подразделений.
Если у вас немного другая ситуация
Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.
- 3 000 ₽после подписания договора через Диадок
- 116 900 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата
Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.
Часто спрашивают
Об этой услуге
Сверка сама исправляет остатки?
Основной режим точно показывает разницу и источник для управляемого решения. Автоматическое действие подключаем только к понятным и утверждённым сценариям, например безопасному повтору потерянного сообщения. Любая такая операция получает журнал и контрольный результат.
Как учесть естественную задержку обмена?
Для каждого типа события задаём контрольное окно. Новое расхождение сначала получает статус ожидания, а сигнал появляется только после превышения допустимого времени обмена. Это уменьшает шум и сохраняет внимание команды для действительно зависших объектов.
Можно ли сверять серии, партии и несколько складов?
Да. Уровень детализации включаем в ключ сравнения: организация, склад, ячейка при доступности, товар, характеристика, серия, партия и единица. Перед запуском проверяем соответствие справочников и правила пересчёта единиц.
Подойдёт ли решение для систем разных производителей?
Да, сервис работает с нужными источниками данных независимо от названия продукта. Подключение возможно через API, очередь, файл или разрешённое представление. Главное — устойчивые ключи и одинаковое бизнес-значение сравниваемых показателей.
Цена и изменения по ходу работы
Цена на странице окончательная?
Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.
Что означает резерв незапланированных работ?
Это уже включённый в цену запас времени на небольшие связанные уточнения заказчика, которые появляются после старта: например, добавить поле, изменить формат уведомления или учесть ещё одно условие обработки.
Резерв рассчитывается по формуле: стоимость услуги × 30% ÷ 1 500 ₽. Для услуги за 30 000 ₽ это 6 часов. Эти часы относятся только к дополнительным, заранее незапланированным уточнениям. Они не являются сроком проекта и не ограничивают время на основную работу: согласованный результат мы выполняем полностью.
Можно уточнять детали уже во время работы?
Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.
Начало работы и оплата
Как оформляются договор и оплата?
Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.
Когда начинается срок выполнения?
Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.
Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?
До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.
Проверка результата и гарантия
Как принимается готовая работа?
Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.
Какая гарантия действует после сдачи?
На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.