Распознавание счетов, накладных и актов с загрузкой в 1С
Настраиваем рабочее место, которое принимает счета, накладные, акты и УПД из PDF, сканов или фотографий и подготавливает документы в 1С. Сервис распознаёт шапку и строки, подбирает контрагента и номенклатуру, проверяет суммы и НДС и подсвечивает спорные поля оператору. После подтверждения в базе создаётся нужный документ со ссылкой на исходный файл и записью в журнале.
Когда стоит обратиться
Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:
- Бухгалтер получает первичку по почте и вручную переносит поставщика, номер, дату, товары, количество, цены, суммы и НДС в 1С.
- У разных поставщиков отличаются формы документов и названия номенклатуры, поэтому автоматический результат требуется сверять с оригиналом.
- Сканы приходят с телефона, многостраничным PDF или пакетной выгрузкой, а ответственному нужен единый список со статусом обработки.
- Компания уже использует 1С:Распознавание первичных документов либо другой сервис и хочет встроить проверку и создание документов в свой процесс.
Что именно мы сделаем
Собираем образцы документов и выбираем источник файлов и документы 1С.
Настраиваем загрузку, распознавание шапки и табличной части.
Сопоставляем контрагентов и номенклатуру со справочниками 1С.
Добавляем экран сверки, арифметические проверки и подтверждение оператора.
Создаём документы в тестовой базе и проверяем контрольную пачку.
Что входит в стоимость
39 900 ₽ за всю работу
Настраиваем приём выбранных видов первички, распознавание шапки и строк, сопоставление с контрагентами и номенклатурой, арифметические проверки и экран сверки. Создаём выбранные документы в одной базе 1С, прикрепляем оригиналы, ведём журнал и проверяем контрольную пачку реальных образцов.
Что будет готово
Передадим вам
- Рабочий приём выбранных видов первичных документов из выбранного источника.
- Правила распознавания и сопоставления реквизитов, контрагентов и номенклатуры со справочниками 1С.
- Экран сверки оригинала с распознанными полями, арифметическими проверками и статусами.
- Создание документов 1С, прикрепление файлов, журнал обработки и протокол контрольной пачки.
Перед сдачей проверим
- Выбранные PDF и изображения попадают в очередь, сохраняют оригинал и получают понятный статус.
- Распознанные реквизиты и строки выводятся рядом с оригиналом, а поля с низкой уверенностью требуют подтверждения оператора.
- Подтверждённый результат создаёт выбранный вид документа в тестовой базе 1С и прикрепляет исходный файл.
- Суммы и НДС проходят выбранные контрольные соотношения, а ошибки и ручные исправления остаются в журнале.
Как это выглядит на практике
УПД поставщика превращается в проверенный документ 1С
Бухгалтер загружает многостраничный УПД поставщика. Система распознаёт стороны, номер, дату, товарные строки, суммы и НДС, находит контрагента по ИНН и предлагает варианты номенклатуры для двух новых названий. Оператор открывает оригинал рядом с результатом, подтверждает сопоставления и исправляет одну единицу измерения. После проверки в 1С создаётся документ поступления, а исходный PDF и история исправлений сохраняются рядом с задачей.
- 01
PDF поступает в очередь и сохраняется как исходный файл задачи.
- 02
Сервис распознаёт реквизиты, строки, суммы и НДС и выполняет арифметические проверки.
- 03
Интеграция находит контрагента и предлагает соответствия номенклатуры из 1С.
- 04
Бухгалтер сверяет подсвеченные поля с оригиналом и подтверждает результат.
- 05
В тестовой базе создаётся документ поступления, а файл и журнал остаются связанными с ним.
Что понадобится для работы
От вас
- Доступ к тестовой базе 1С, сведения о конфигурации и перечень документов, которые требуется создавать.
- Реальные PDF, сканы и фотографии основных поставщиков, включая многострочные и сложные примеры.
- Правила поиска контрагентов и номенклатуры, учёта НДС, единиц и ответственные сотрудники для сверки.
Если у вас немного другая ситуация
Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.
- 3 000 ₽после подписания договора через Диадок
- 36 900 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата
Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.
Часто спрашивают
Об этой услуге
Какие документы можно распознавать и загружать в 1С?
Для первого запуска согласуем востребованные виды: счета, накладные, акты, счета-фактуры или УПД. Точный состав зависит от конфигурации 1С и доступных объектов, поэтому проверяем его на реальных образцах до настройки.
Что происходит с полем, которое сервис распознал неуверенно?
Такое поле подсвечивается на экране сверки рядом с исходным фрагментом. Оператор выбирает найденный объект справочника либо исправляет значение, а подтверждение сохраняется в истории обработки.
Как подбираются контрагенты и товары в 1С?
Контрагента ищем по устойчивым реквизитам, а номенклатуру — по выбранной комбинации артикула, кода поставщика, названия и таблицы соответствий. Новые или спорные позиции остаются на подтверждение сотруднику.
Можно использовать официальный сервис 1С:Распознавание первичных документов?
Да. Если конфигурация и договор сопровождения поддерживают 1С:РПД, встроим его в рабочий маршрут и доработаем проверку, сопоставление и статусы. Другой движок также можно рассмотреть по вашим требованиям и образцам.
Цена и изменения по ходу работы
Цена на странице окончательная?
Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.
Что означает резерв незапланированных работ?
Это уже включённый в цену запас времени на небольшие связанные уточнения заказчика, которые появляются после старта: например, добавить поле, изменить формат уведомления или учесть ещё одно условие обработки.
Резерв рассчитывается по формуле: стоимость услуги × 30% ÷ 1 500 ₽. Для услуги за 30 000 ₽ это 6 часов. Эти часы относятся только к дополнительным, заранее незапланированным уточнениям. Они не являются сроком проекта и не ограничивают время на основную работу: согласованный результат мы выполняем полностью.
Можно уточнять детали уже во время работы?
Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.
Начало работы и оплата
Как оформляются договор и оплата?
Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.
Когда начинается срок выполнения?
Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.
Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?
До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.
Проверка результата и гарантия
Как принимается готовая работа?
Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.
Какая гарантия действует после сдачи?
На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.