Проверка экспедитора в реестре ГосЛог
С 1 марта 2026 года организации и ИП, оказывающие транспортно-экспедиционные услуги, должны состоять в реестре уведомлений на платформе ГосЛог. Проверка помогает увидеть актуальный статус до договора или перевозки. Мы встраиваем её в рабочий процесс компании: сотрудник запускает запрос из карточки контрагента, результат сохраняется с датой и источником, а устаревшая или изменившаяся запись привлекает внимание ответственного.
Когда стоит обратиться
Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:
- Менеджер открывает ГосЛог отдельно, копирует ИНН и прикладывает снимок экрана к согласованию каждого нового договора.
- Экспедитор был проверен несколько месяцев назад, а карточка контрагента хранит давнюю дату без признака актуальности результата.
- Закупки, безопасность и логистика проверяют одного партнёра независимо и получают разные версии статуса.
- Компания хочет заранее подготовить процесс к обязательной проверке, сохранив ручной маршрут на период развития платформы.
Что именно мы сделаем
Определяем момент проверки, идентификаторы контрагента, ответственных и решение для каждого возможного статуса.
Проверяем официальный доступ к реестру и выбираем прямой либо сопровождаемый личным кабинетом маршрут.
Добавляем запрос из карточки контрагента, нормализацию реквизитов, журнал ответа и срок актуальности.
Настраиваем повторную проверку, уведомление об изменении и ручной резерв при недоступности внешнего сервиса.
Проходим допуск действующего экспедитора и сценарии отсутствующей, устаревшей и изменённой записи.
Что входит в стоимость
39 900 ₽ за всю работу
Разбираем один процесс допуска экспедитора: карточку контрагента, заказ перевозки, договор или заявку. Подключаем официальный способ проверки, доступный компании на момент внедрения, либо автоматизируем подготовку запроса и фиксацию ответа вокруг личного кабинета. Добавляем нормализацию ИНН/ОГРН, журнал, срок актуальности, повторную проверку, уведомление и правило реакции на отсутствие либо исключение записи.
Что будет готово
Передадим вам
- Действие проверки из карточки контрагента или логистической заявки с использованием доступного официального канала.
- Журнал ИНН/ОГРН, статуса, даты, источника, пользователя, срока актуальности и результатов повторных запросов.
- Уведомления, правила допуска и ручной резервный сценарий с инструкцией для закупок и логистики.
Перед сдачей проверим
- По контрольному ИНН система получает или сопровождает официальный поиск и сохраняет воспроизводимый результат с источником и временем.
- Просроченная запись запускает новую проверку, изменение статуса отражается в журнале и направляется назначенному сотруднику.
- При недоступности ГосЛога заявка переходит в понятный ручной процесс, а итог затем прикрепляется к той же карточке.
Как это выглядит на практике
Новый экспедитор проходит проверку прямо при согласовании договора
- 01
Менеджер создаёт карточку контрагента в ERP и вводит ИНН, после чего договор переходит к логистике и безопасности.
- 02
Действие проверки открывает официальный источник с подготовленными реквизитами и сохраняет найденную запись, дату и исполнителя.
- 03
При положительном актуальном статусе маршрут продолжается; спорный результат получает задачу ответственному с ссылкой на источник.
- 04
Перед первой перевозкой система видит свежую проверку, а спустя установленный срок просит обновить её и сохраняет новую версию.
Что понадобится для работы
От вас
- Описание процесса допуска экспедитора, карточка контрагента, статусы договора или заявки и ответственные сотрудники.
- Доступ к тестовой 1С, ERP, CRM либо порталу и учётной записи официального сервиса при её необходимости.
- Правила актуальности проверки, реакции на отсутствие записи и примеры контрагентов для контрольного сценария.
Если у вас немного другая ситуация
Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.
- 3 000 ₽после подписания договора через Диадок
- 36 900 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата
Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.
Часто спрашивают
Об этой услуге
Реестр экспедиторов ГосЛог уже работает?
Да. Реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности начал работу 1 марта 2026 года, и участие обязательно для действующих и будущих экспедиторов.
Есть ли у ГосЛога открытый API для такой проверки?
На момент исследования публикация официальной документации API для проверки реестра отсутствует. Поэтому сначала проверяем доступный канал клиента и строим процесс вокруг подтверждённого интерфейса.
Можно сохранить результат проверки в 1С?
Да. В карточке сохраняются статус, дата, источник, реквизиты, исполнитель и срок актуальности; при необходимости прикладывается полученный документ или подтверждение.
Как часто повторять проверку?
Согласуем период с закупками и логистикой и добавим обязательное обновление перед выбранным событием, например новым договором или первой перевозкой.
Что происходит при отсутствии записи?
Карточка получает отдельный статус и задачу ответственному. Дальнейшее решение принимается по правилам компании и сохраняется рядом с результатом проверки.
Что делать при недоступности платформы?
Система фиксирует попытку и переводит проверку в ручной резерв. Сотрудник повторяет запрос позже и прикрепляет результат к той же операции.
Проверка перевозчика и экспедитора — одно и то же?
Это разные реестры и роли. Реестр экспедиторов действует с марта 2026 года, запуск реестра автомобильных перевозчиков заявлен на март 2027 года.
Сможем перейти на API, когда он появится?
Да. Карточка, статусы, журнал и правила повторов уже будут готовы; заменим способ получения ответа, сохранив рабочий процесс и историю.
Цена и изменения по ходу работы
Цена на странице окончательная?
Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.
Что означает резерв незапланированных работ?
Это уже включённый в цену запас времени на небольшие связанные уточнения заказчика, которые появляются после старта: например, добавить поле, изменить формат уведомления или учесть ещё одно условие обработки.
Резерв рассчитывается по формуле: стоимость услуги × 30% ÷ 1 500 ₽. Для услуги за 30 000 ₽ это 6 часов. Эти часы относятся только к дополнительным, заранее незапланированным уточнениям. Они не являются сроком проекта и не ограничивают время на основную работу: согласованный результат мы выполняем полностью.
Можно уточнять детали уже во время работы?
Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.
Начало работы и оплата
Как оформляются договор и оплата?
Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.
Когда начинается срок выполнения?
Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.
Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?
До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.
Проверка результата и гарантия
Как принимается готовая работа?
Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.
Какая гарантия действует после сдачи?
На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.
Связанные шаги
- 01Электронные экспедиторские документы через ГИС ЭПД
Подключить электронные экспедиторские документы
- 02Проверка экспедитора в реестре ГосЛог
Проверять допуск экспедитора в ГосЛоге
- 03Проверка контрагента через Контур.Фокус в CRM
Проверять контрагентов через Контур.Фокус