Поэкземплярный учёт строительных материалов в ЭДО, учётной системе и на кассе
Поэкземплярный учёт строительных материалов означает, что при передаче товара между участниками оборота в электронном документе указываются конкретные коды идентификации вместе с общим GTIN и количеством. Постановление Правительства № 820 распространяет маркировку на определённые строительные материалы в потребительской упаковке. С 1 июня 2027 года официальный оператор системы указывает обязательную передачу сведений об обороте и выводе из оборота по каждой единице.
Для этой группы действует поэкземплярный вариант учёта. На практике изменения затрагивают сразу несколько участков: склад должен принять именно те коды, которые пришли в УПД; учётная система — связать их с номенклатурой и местом хранения; отдел продаж — передать правильные коды покупателю; касса — отсканировать код при розничной продаже; возврат — восстановить корректный статус.
Мы связываем эти участки в один проверяемый поток. УПД содержит КИ, КИГУ или КИТУ в зависимости от упаковки и агрегации. После приёмки оператор ЭДО передаёт сведения в государственную систему мониторинга. Для розничной продажи код попадает в чек через ККТ и ОФД, а для иных оснований вывода используется предусмотренный канал учётной системы или личного кабинета.
До подписания документов модуль сравнивает полученные коды с фактическим сканированием и показывает недостачу, лишний код, неизвестный GTIN или неверный статус. В результате магазин или дистрибьютор получает рабочий учёт, который сотрудники могут проверить на реальной поставке, продаже и возврате.
Когда стоит обратиться
Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:
- Поставщики уже присылают маркированный цемент или смеси, а склад видит в учёте только количество без кодов.
- Компания готовится к обязательному поэкземплярному обороту с 1 июня 2027 года и хочет проверить процесс заранее.
- В УПД и фактической поставке расходятся коды, поэтому документ приходится разбирать вручную.
- Магазину нужно связать приёмку через ЭДО, остатки, кассовую продажу и возврат в одной системе.
Что именно мы сделаем
Определяем товары, склады, документы, кассы и текущий путь кодов маркировки.
Сопоставляем номенклатуру, GTIN, КИ, КИГУ и КИТУ между учётной системой и ЭДО.
Настраиваем приёмку, отгрузку, продажу, возврат и другие выбранные основания выбытия.
Добавляем сверку фактических кодов, статусов и состава электронного документа.
Проверяем контрольную цепочку и передаём журнал, карту полей и инструкцию сотрудникам.
Что входит в стоимость
79 900 ₽ за всю работу
Настраиваем один рабочий контур для строительных материалов: 1С, ERP или WMS, используемый оператор ЭДО и кассовое ПО. Определяем номенклатуру, GTIN и коды идентификации, подключаем приёмку и отгрузку через УПД, розничное выбытие через ККТ и выбранные операции возврата. Добавляем сверку, журнал ошибок и контрольные сценарии. Небольшие уточнения карточек и статусов включаем в общий результат.
Что будет готово
Передадим вам
- Рабочий поэкземплярный учёт строительных материалов в выбранной учётной системе, ЭДО и ККТ.
- Соответствия номенклатуры, GTIN, упаковок, КИ, КИГУ и КИТУ с правилами обработки.
- Сверка кодов в УПД и фактической поставке, журнал статусов, ошибок и повторных операций.
- Протокол приёмки, карта документов и инструкции для склада, бухгалтерии и розничной точки.
Перед сдачей проверим
- Контрольный входящий УПД загружается с кодами, а складская сверка показывает совпадение и заданные расхождения.
- Оптовая отгрузка формирует документ с выбранными кодами и сохраняет подтверждённый результат обработки.
- Розничная продажа передаёт код через ККТ, а повторное использование той же единицы блокируется понятным статусом.
- Возврат и одно иное основание выбытия проходят выбранные сценарии и остаются связаны с исходными документами.
Как это выглядит на практике
Поставка цемента проходит от УПД до кассовой продажи
- 01
Поставщик отправляет УПД с кодами маркированных упаковок, документ появляется у покупателя через ЭДО.
- 02
Кладовщик сканирует фактическую поставку, а система сразу выделяет один отсутствующий и один лишний код.
- 03
После исправления приёмки коды связываются с товаром и складом; часть партии уходит по оптовому УПД.
- 04
Оставшаяся упаковка продаётся через кассу, а её статус и исходный документ доступны в журнале.
Что понадобится для работы
От вас
- Доступ к тестовой или резервной копии 1С, ERP либо WMS, оператору ЭДО и кассовому ПО.
- Примеры карточек строительных материалов, GTIN, упаковок, входящих и исходящих УПД.
- Подтверждённый специалистом перечень товаров с кодами ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2.
- Тестовые коды и сотрудники, которые подтвердят правила приёмки, отгрузки, продажи и возврата.
Если у вас немного другая ситуация
Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.
- 3 000 ₽после подписания договора через Диадок
- 76 900 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата
Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.
Часто спрашивают
Об этой услуге
Когда начинается поэкземплярный учёт строительных материалов?
По актуальной информации официального оператора от 17 августа 2026 года, обязательная передача сведений об обороте и выводе из оборота каждой единицы начинается 1 июня 2027 года.
Можно передавать в УПД только GTIN и количество?
Для строительных материалов с 1 июня 2027 года предусмотрен поэкземплярный учёт. В документе передаются конкретные КИ, КИГУ или КИТУ; для этой товарной группы действует поэкземплярный формат.
Как определить, относится ли наш материал к маркировке?
Перечень проверяется одновременно по коду ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2 из документации на продукцию. Классификацию подтверждает профильный сотрудник заказчика, после чего мы настраиваем выбранные позиции.
Нужно ли менять оператора ЭДО?
Обычно нет, если действующий оператор поддерживает нужный формат УПД и передачу кодов. Проверяем возможности на контрольном документе и только после этого предлагаем изменения.
Что будет при расхождении кодов в УПД и на складе?
Сверка показывает отсутствующие, лишние, повторные и неизвестные коды до завершения приёмки. Сотрудник исправляет документ либо согласует фактическое расхождение по принятому в компании процессу.
Как учитывается групповая или транспортная упаковка?
Система хранит КИГУ или КИТУ и связь с вложенными единицами, если агрегация используется в потоке заказчика. Проверяем приёмку целой упаковки, её разукомплектацию и последующие операции.
Можно подключить несколько складов и касс?
В фиксированный пакет входит выбранный рабочий контур. Архитектуру для нескольких однотипных точек закладываем сразу, а тиражирование оцениваем по количеству конфигураций и отличий после обследования.
Как проходит проверка результата?
Проводим входящую поставку с расхождением, корректную приёмку, отгрузку, кассовую продажу, повтор кода и возврат. Сверяем документы и статусы во всех участвующих системах.
Цена и изменения по ходу работы
Цена на странице окончательная?
Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.
Что означает резерв незапланированных работ?
Это уже включённый в цену запас времени на небольшие связанные уточнения заказчика, которые появляются после старта: например, добавить поле, изменить формат уведомления или учесть ещё одно условие обработки.
Резерв рассчитывается по формуле: стоимость услуги × 30% ÷ 1 500 ₽. Для услуги за 30 000 ₽ это 6 часов. Эти часы относятся только к дополнительным, заранее незапланированным уточнениям. Они не являются сроком проекта и не ограничивают время на основную работу: согласованный результат мы выполняем полностью.
Можно уточнять детали уже во время работы?
Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.
Начало работы и оплата
Как оформляются договор и оплата?
Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.
Когда начинается срок выполнения?
Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.
Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?
До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.
Проверка результата и гарантия
Как принимается готовая работа?
Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.
Какая гарантия действует после сдачи?
На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.
Связанные шаги
- 01Поэкземплярный учёт строительных материалов в ЭДО, учётной системе и на кассе
Настроить поэкземплярный учёт строительных материалов
- 02Переход 1С или ERP на электронный УПД 5.03
Перейти на электронный УПД 5.03
- 03Подключение ТС ПИоТ и разрешительного режима маркировки
Подключить ТС ПИоТ и разрешительный режим