Переход 1С или ERP на электронный УПД 5.03
Настроим электронный УПД 5.03 в 1С или ERP: возьмём данные из реализации, сформируем корректный XML, проверим обязательные реквизиты и отправим его через оператора ЭДО. Подпись, отказ и другие состояния вернутся в исходный документ. Сотруднику останется проверить заполнение и выполнить привычное действие вместо ручной подготовки отдельного файла.
Когда стоит обратиться
Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:
- Система продолжает формировать отдельный электронный акт или товарную накладную в формате, действие которого прекратилось с начала 2026 года.
- УПД создаётся вручную в кабинете оператора ЭДО, хотя все товары, цены, НДС, договоры и реквизиты уже находятся в 1С или ERP.
- Документы отклоняются из-за обязательных полей, подписантов или различий справочников, а бухгалтеру приходится искать техническую причину без понятной расшифровки.
Что именно мы сделаем
Собираем примеры товаров, услуг, авансов, исправлений и текущего обмена с контрагентами.
Сопоставляем поля 1С или ERP с действующим форматом УПД версии 5.03.
Настраиваем XML, проверки, подписантов и передачу выбранному оператору ЭДО.
Возвращаем статусы, отказы и подписанный комплект в исходный документ реализации.
Проводим контрольный обмен и передаём бухгалтерии инструкцию по ошибкам и исправлениям.
Что входит в стоимость
59 900 ₽ за всю работу
Проверяем текущие документы отгрузки и услуг, сопоставляем реквизиты учётной системы с УПД 5.03, настраиваем функции документа, налоговые поля, подписанта и передачу оператору ЭДО. Добавляем формирование XML, предварительный контроль, обработку состояний, отказов и выбранных исправлений. Бумажные процессы сохраняем там, где компания продолжает ими пользоваться: по пояснению ФНС отмена старых электронных форматов сохраняет возможность работать с бумажными актами и товарными накладными.
Что будет готово
Передадим вам
- Модуль или доработка для формирования и отправки электронного УПД 5.03 из 1С или ERP.
- Таблица соответствия реквизитов, набор предварительных проверок и журнал сообщений оператора ЭДО.
- Инструкция для бухгалтерии по отправке, контролю подписания, разбору отказа и повторной обработке.
Перед сдачей проверим
- Контрольные УПД формируются в версии 5.03 с выбранными реквизитами и проходят форматную проверку оператора ЭДО.
- Подписание или отказ контрагента отображается в исходной реализации, а подписанный комплект доступен для дальнейшего хранения.
- Документ с намеренно пропущенным обязательным реквизитом показывает понятную ошибку до отправки или сохраняет полный официальный ответ после отклонения.
Как это выглядит на практике
Акт оказанных услуг становится УПД без повторного ввода
- 01
Бухгалтер проводит реализацию услуги с договором, ставкой НДС и ответственным подписантом.
- 02
Система формирует УПД 5.03, проверяет реквизиты сторон и показывает готовность к отправке.
- 03
Оператор доставляет документ контрагенту, а его подпись возвращается в ту же реализацию.
- 04
Подписанный XML и визуальное представление сохраняются вместе, поэтому документ легко найти при сверке.
Что понадобится для работы
От вас
- Доступ к 1С или ERP, примеры текущих реализаций, актов, накладных, исправлений и электронных файлов.
- Данные оператора ЭДО, тестовый или продуктивный доступ, сведения о подписантах и используемых доверенностях.
- Контрольные контрагенты и бухгалтер, который подтвердит функцию документа, ставки, прослеживаемость и дополнительные реквизиты.
Если у вас немного другая ситуация
Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.
- 3 000 ₽после подписания договора через Диадок
- 56 900 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата
Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.
Часто спрашивают
Об этой услуге
УПД 5.03 обязателен для электронного обмена?
С 1 апреля 2025 года применяется новый формат 5.03. С 1 января 2026 года УПД стал основным официальным электронным документом для подтверждения отгрузки товаров, выполнения работ и оказания услуг вместо прежних отдельных электронных форматов.
Бумажные акты и ТОРГ-12 теперь запрещены?
По пояснению ФНС отмена приказов об электронных форматах сохраняет бумажные документы в действующем процессе. Компания может продолжить выбранный бумажный маршрут, а эта услуга решает задачу корректного электронного обмена.
Можно подключить любого оператора ЭДО?
Работаем с оператором, у которого есть доступный компании API или другой поддерживаемый способ интеграции. Перед началом проверяем методы, тестовый контур, статусы, правила подписи и возможности исправления документов.
Что будет с уже созданными документами?
Исторические подписанные документы остаются в архиве. Новое формирование переводим на актуальный формат, а при необходимости сохраняем связь старого и нового обмена в журнале и проверяем переход на выбранной дате.
Цена и изменения по ходу работы
Цена на странице окончательная?
Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.
Что означает резерв незапланированных работ?
Это уже включённый в цену запас времени на небольшие связанные уточнения заказчика, которые появляются после старта: например, добавить поле, изменить формат уведомления или учесть ещё одно условие обработки.
Резерв рассчитывается по формуле: стоимость услуги × 30% ÷ 1 500 ₽. Для услуги за 30 000 ₽ это 6 часов. Эти часы относятся только к дополнительным, заранее незапланированным уточнениям. Они не являются сроком проекта и не ограничивают время на основную работу: согласованный результат мы выполняем полностью.
Можно уточнять детали уже во время работы?
Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.
Начало работы и оплата
Как оформляются договор и оплата?
Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.
Когда начинается срок выполнения?
Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.
Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?
До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.
Проверка результата и гарантия
Как принимается готовая работа?
Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.
Какая гарантия действует после сдачи?
На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.