Переход выгрузки ЕФС-1 на новый формат СФР
Переход выгрузки ЕФС-1 на новый формат СФР нужен системам, которые сами собирают сведения работодателя и формируют электронный файл для отправки. Обновлённая форма и порядок заполнения утверждены приказом СФР от 17 ноября 2025 года № 1462, электронный формат — приказом № 1463.
Оба документа зарегистрированы в Минюсте, а новый порядок действует с 30 декабря 2025 года. Изменения затрагивают данные и логику, поэтому одной замены XSD обычно мало. В подразделе 1.1 появился статус МДИГ, уточнены виды гражданско-правовых договоров и смысл дат начала и окончания периода работ.
Событие ПЕРЕВОД связано с постоянным переводом и также применяется при установлении либо отмене режима неполного рабочего времени. Для приёма или перевода с кодами ДИСТ и НДОМ отдельная подача подраздела 1.1 по этому признаку отменена. Изменились классификаторы причин увольнения и отдельные правила других подразделов.
Мы определяем, какие изменения касаются вашей выгрузки, обновляем карту данных и правила заполнения, формируем XML по актуальной схеме и связываем ответ СФР с исходным пакетом. В журнале видны версия формата, сотрудники, результат проверки и протокол: код 50 означает полный отказ в приёме, код 30 — частичный приём, код 20 — принятое предупреждение, которое требует проверки специалистом.
Когда стоит обратиться
Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:
- Собственный модуль продолжает формировать ЕФС-1 по приказам и XML-схемам, применявшимся до конца 2025 года.
- Оператор ЭДО или СФР возвращает ошибки формата, классификатора либо обязательных полей после обновления формы.
- Кадровая система поддерживает свои события и договоры, которые требуется корректно сопоставить с правилами 2026 года.
- Протокол приёма хранится отдельно от исходной выгрузки, поэтому кадровику трудно найти сотрудника и место исправления.
Что именно мы сделаем
Определяем используемые разделы ЕФС-1, источник каждого поля и версию действующей выгрузки.
Сопоставляем данные с приказами СФР № 1462 и № 1463 и актуальными классификаторами.
Обновляем правила кадровых событий, XML-структуру, XSD-проверку и версионирование формата.
Формируем контрольный пакет, получаем протокол и связываем замечания с исходными сотрудниками.
Передаём рабочую выгрузку, таблицу соответствий и инструкцию по следующему отчётному циклу.
Что входит в стоимость
59 900 ₽ за всю работу
Разбираем действующую выгрузку ЕФС-1 и используемые подразделы, сравниваем старую структуру с формой и форматом, действующими с 30 декабря 2025 года. Обновляем карту полей, классификаторы, правила кадровых мероприятий и формирование XML, подключаем актуальную XSD-проверку, сохраняем версию формата и журнал. Проводим контрольную выгрузку, разбираем коды протокола СФР и передаём техническую инструкцию для следующего периода.
Что будет готово
Передадим вам
- Рабочая выгрузка ЕФС-1 по форме и электронному формату СФР, действующим в 2026 году.
- Карта полей, кадровых событий, договоров и классификаторов для используемых подразделов.
- Локальная XSD-проверка, версия формата и журнал пакетов с исходными записями.
- Разбор протоколов СФР, контрольный результат и инструкция по исправлению и повторной отправке.
Перед сдачей проверим
- Контрольный XML проходит актуальную локальную проверку и содержит выбранные разделы и записи сотрудников.
- Кадровые события, договоры, статусы и коды совпадают с утверждённой картой и первичными данными HR-системы.
- Протокол приёма связывается с пакетом и показывает сотрудника, код результата и понятное действие специалиста.
- Исправленный пакет формируется повторно по тем же правилам, сохраняет историю и проходит контрольную отправку.
Как это выглядит на практике
Кадровое событие превращается в проверенный пакет ЕФС-1
- 01
Кадровая система передаёт постоянный перевод сотрудника, дату, должность, код функции и реквизиты приказа.
- 02
Генератор применяет актуальное правило ПЕРЕВОД, сопоставляет классификаторы и формирует запись нового XML-формата.
- 03
Локальная XSD-проверка подтверждает структуру, после чего пакет уходит через действующий канал отчётности.
- 04
Полученный протокол связывается с сотрудником и пакетом, а кадровик видит итог и сохранённые подтверждения.
Что понадобится для работы
От вас
- Код генератора, пример прежнего XML и описание канала передачи отчётности в СФР.
- Перечень используемых разделов и подразделов ЕФС-1 с ответственным кадровым или бухгалтерским специалистом.
- Обезличенные либо тестовые примеры кадровых событий, договоров, корректировок и протоколов приёма.
- Доступ к тестовой копии HRM, ERP, расчётной системы или промежуточному источнику выгрузки.
Если у вас немного другая ситуация
Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.
- 3 000 ₽после подписания договора через Диадок
- 56 900 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата
Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.
Часто спрашивают
Об этой услуге
Какие документы определяют новый формат ЕФС-1?
Форму и порядок заполнения утвердил приказ СФР № 1462 от 17 ноября 2025 года, электронный формат — приказ № 1463 той же даты. Они действуют с 30 декабря 2025 года.
Достаточно ли заменить XSD в действующем модуле?
Изменились также поля, классификаторы и правила отдельных кадровых событий. Проверяем карту данных и бизнес-логику вместе со схемой XML и обработкой протокола.
Какие изменения подраздела 1.1 учитываются?
Проверяем статус МДИГ, виды договоров ГПХ, даты периода работ, постоянный перевод, режим неполного времени, логику ДИСТ и НДОМ, причины увольнения и реквизиты оснований.
Можно обновить выгрузку из собственной кадровой системы?
Да. Источником может быть HRM, ERP, база, доработанный модуль или промежуточная таблица. Важно получить структуру данных, код генератора и примеры фактических событий.
Что означают коды 50, 30 и 20 в протоколе?
Код 50 означает полный отказ в приёме документа, код 30 — частичный приём с ошибками по указанным лицам, код 20 — принятое предупреждение для проверки специалистом.
Входит ли отправка через нашего оператора ЭДО?
Используем действующий канал заказчика и проверяем, что он принимает актуальный файл и возвращает протокол. Настройки подписи и оператора подключаем в рамках доступного интерфейса.
Как защищаются персональные данные в контрольной выгрузке?
Работа проходит в выбранном контуре заказчика. Для разработки подходят обезличенные примеры, а реальные файлы и протоколы хранятся только в предусмотренном защищённом месте.
Как принимается обновлённая выгрузка ЕФС-1?
Проверяем набор кадровых сценариев, формирование XML, XSD, классификаторы, передачу через действующий канал и связь протокола с исходными записями сотрудников.
Цена и изменения по ходу работы
Цена на странице окончательная?
Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.
Что означает резерв незапланированных работ?
Это уже включённый в цену запас времени на небольшие связанные уточнения заказчика, которые появляются после старта: например, добавить поле, изменить формат уведомления или учесть ещё одно условие обработки.
Резерв рассчитывается по формуле: стоимость услуги × 30% ÷ 1 500 ₽. Для услуги за 30 000 ₽ это 6 часов. Эти часы относятся только к дополнительным, заранее незапланированным уточнениям. Они не являются сроком проекта и не ограничивают время на основную работу: согласованный результат мы выполняем полностью.
Можно уточнять детали уже во время работы?
Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.
Начало работы и оплата
Как оформляются договор и оплата?
Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.
Когда начинается срок выполнения?
Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.
Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?
До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.
Проверка результата и гарантия
Как принимается готовая работа?
Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.
Какая гарантия действует после сдачи?
На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.
Связанные шаги
- 01Интеграция Контур.КЭДО с 1С:ЗУП
Связать кадровые документы Контур.КЭДО с 1С:ЗУП
- 02Переход выгрузки ЕФС-1 на новый формат СФР
Перевести выгрузку ЕФС-1 на новый формат СФР
- 03Интеграция кадровой системы с СЭДО СФР
Подключить кадровую систему к сообщениям СЭДО СФР