Партионный учёт молочной продукции в 1С и ЭДО
Партионный учёт связывает товарную партию в производстве, ВетИС, «Честном знаке», 1С и УПД. Для продукции с длительным сроком хранения передача начинается 1 ноября 2026 года, для срока до 40 суток, творожных сырков и молочных десертов — 1 марта 2027 года. В обмене используется GTIN, количество и номер партии. Настраиваем единый маршрут с проверкой до отправки.
Когда стоит обратиться
Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:
- Номер партии живёт отдельно в 1С и ВетИС, а для УПД сотрудники ищут его в документах и переносят вручную.
- В одной отгрузке встречаются несколько партий одного GTIN, из-за чего количество и масса распределяются с ошибками.
- Компания готовится к обязательному этапу и хочет испытать обмен заранее, сохранив привычную работу склада и бухгалтерии.
Что именно мы сделаем
Определяем группы молочной продукции, роли участников, контрольные даты и документы, через которые партия проходит в компании.
Настраиваем справочник и правила номера партии, связь с эВСД, GTIN, количеством, массой и производственной серией 1С.
Дорабатываем УПД, УКД, ЭДО и операции выбытия, добавляем проверки и понятные сообщения для сотрудника.
Проводим контрольную цепочку на тестовых партиях, сверяем результат в системах и передаём инструкцию для ежедневной работы.
Что входит в стоимость
89 900 ₽ за всю работу
Разбираем номенклатуру и даты перехода, настраиваем номер партии, связь с производственным либо первым транспортным эВСД для импорта, заполнение УПД и УКД, возвраты и вывод из оборота. Для весового товара учитываем массу в килограммах, для нескольких партий создаём отдельные строки. Добавляем проверки заполнения, протокол обмена и разбор отклонений.
Что будет готово
Передадим вам
- Настроенный маршрут партионного учёта в 1С с передачей номера партии, GTIN, количества и массы в электронные документы.
- Контрольный журнал с состоянием обмена, причиной ошибки, исходным документом, партией и действием для исправления.
- Матрица продукции и инструкция для производства, склада и бухгалтерии с примерами нескольких партий в одной отгрузке.
Перед сдачей проверим
- Контрольная партия прослеживается от выпуска или поступления до УПД, квитанции ЭДО и записи последующего движения.
- Отгрузка одного GTIN из нескольких партий передаёт отдельные идентификационные строки и корректно распределённое количество либо массу.
- Сотрудник видит незаполненный обязательный реквизит до отправки, а журнал сохраняет результат и идентификаторы обмена.
Как это выглядит на практике
Две партии сыра уходят покупателю в одном УПД
- 01
Склад подбирает один GTIN сыра из двух производственных партий с разными датами выпуска и связанными эВСД.
- 02
1С распределяет количество по партиям и формирует две идентификационные строки с GTIN, количеством и соответствующим номером партии.
- 03
Оператор ЭДО передаёт УПД покупателю, а квитанция и состояние документа возвращаются в журнал ответственного сотрудника.
- 04
При возврате часть количества связывается с исходной поставкой и той же партией, сохраняя понятный остаток и историю движения.
Что понадобится для работы
От вас
- Тестовая копия 1С, описание доработок, примеры номенклатуры, GTIN, серий, партий, эВСД и электронных документов.
- Доступы к тестовым контурам либо файлы обмена ГИС МТ, ВетИС и оператора ЭДО, используемого компанией.
- Список ролей, складов и операций, контрольные поставки и специалисты производства, склада и бухгалтерии для приёмки сценариев.
Если у вас немного другая ситуация
Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.
- 3 000 ₽после подписания договора через Диадок
- 86 900 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата
Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.
Часто спрашивают
Об этой услуге
Когда начинается партионный учёт молочной продукции?
Для продукции со сроком хранения свыше 40 суток обязательный этап начинается 1 ноября 2026 года. Для продукции со сроком до 40 суток, творожных сырков и молочных десертов дата установлена на 1 марта 2027 года. Матрицу товаров сверяем отдельно.
Какие сведения передаются по партии в УПД?
Основная связка включает GTIN, количество и номер партии. Для переменно-весовой продукции дополнительно важна масса в килограммах. Конкретное заполнение зависит от вида товара, документа и действующего формата обмена.
Откуда брать номер партии молочной продукции?
Номер появляется при выпуске и связывается с производственным эВСД, а для импорта — с первым транспортным эВСД. Компания также может использовать собственное формирование и резервирование по предусмотренному сценарию ГИС МТ.
Что делать с несколькими партиями одного товара?
1С распределяет отгружаемое количество или массу по фактическому складскому подбору. Для каждой партии формируется отдельная идентификационная строка, благодаря чему покупатель получает состав поставки без ручной расшифровки.
Можно ли сохранить существующий серийный учёт в 1С?
Да. Сначала изучаем текущие серии и производственные партии, затем добавляем связь с номером ГИС МТ и эВСД. Сотрудники продолжают работать с привычными документами, а обязательные реквизиты подставляются по настроенным правилам.
Как обрабатываются возвраты и корректировочные документы?
Возврат связывается с исходной поставкой, GTIN и партией, а корректировка количества проходит через подходящий документ 1С и ЭДО. Сценарии проверяются на контрольных примерах вместе с бухгалтерией и складом.
Будет ли видна причина отклонения электронного документа?
Да. Журнал сохраняет этап, идентификатор обмена, текст квитанции и связанную партию. Для типовых ошибок добавляем понятное пояснение: пустой реквизит, неверная единица, превышение остатка или расхождение идентификаторов.
Подходит ли работа для доработанной конфигурации 1С?
Да. Перед оценкой реализации смотрим расширения, обмены и собственные документы. Изменения размещаем в наиболее устойчивом месте конфигурации, а контрольные сценарии охватывают существующие доработки и обновление типовых механизмов.
Цена и изменения по ходу работы
Цена на странице окончательная?
Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.
Что означает резерв незапланированных работ?
Это уже включённый в цену запас времени на небольшие связанные уточнения заказчика, которые появляются после старта: например, добавить поле, изменить формат уведомления или учесть ещё одно условие обработки.
Резерв рассчитывается по формуле: стоимость услуги × 30% ÷ 1 500 ₽. Для услуги за 30 000 ₽ это 6 часов. Эти часы относятся только к дополнительным, заранее незапланированным уточнениям. Они не являются сроком проекта и не ограничивают время на основную работу: согласованный результат мы выполняем полностью.
Можно уточнять детали уже во время работы?
Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.
Начало работы и оплата
Как оформляются договор и оплата?
Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.
Когда начинается срок выполнения?
Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.
Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?
До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.
Проверка результата и гарантия
Как принимается готовая работа?
Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.
Какая гарантия действует после сдачи?
На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.
Связанные шаги
- 01Документы оборота «Честного знака» через True API
Проверить готовность учётной системы
- 02Партионный учёт молочной продукции в 1С и ЭДО
Настроить движение молочной партии
- 03Подключение ТС ПИоТ и разрешительного режима маркировки
Передавать сведения через ЭДО