Объёмно-сортовой учёт косметики и бытовой химии в ЭДО и сканирование кодов на кассе
Объёмно-сортовой учёт косметики и бытовой химии нужен для движения маркированного товара между организациями. В УПД передаётся код товара GTIN и количество единиц, поэтому поставщик и покупатель должны одинаково идентифицировать номенклатуру.
Розничная продажа устроена иначе: кассир сканирует индивидуальный Data Matrix каждой упаковки, код попадает в чек, а ККТ и оператор фискальных данных передают сведения о выводе из оборота. С 1 июля 2026 года эти процессы стали обязательной частью работы участников оборота соответствующей косметики и бытовой химии. Проблемы обычно появляются на стыках.
В карточке товара хранится обычный EAN, но отсутствует нужный GTIN; поставщик присылает в УПД количество в штуках, а склад учитывает коробки; старая партия имеет право продаваться без маркировки до окончания срока годности, но касса требует код у каждой позиции; возврат покупателя теряет связь с исходным чеком. Мы приводим справочник в порядок и связываем ЭДО, учёт и кассу. Входящий документ проходит проверку GTIN, количества и единиц.
Маркированные остатки отделяются от разрешённых немаркированных партий по подтверждённым признакам. При продаже код проверяется кассовым модулем, а результат сохраняется рядом с чеком. Для отгрузки, приёмки и возврата видны статусы документа и ошибки обработки. В итоге сотрудник понимает, что исправлять: карточку товара, количество, документ ЭДО, кассовый код или настройку обмена.
Когда стоит обратиться
Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:
- УПД с косметикой приходит через ЭДО, а GTIN и количество теряются перед загрузкой в товароучётную систему.
- Касса просит код у старых остатков либо, наоборот, пропускает маркированную упаковку без сканирования.
- В справочнике смешаны штуки, коробки и наборы, из-за чего приёмка расходится с документом поставщика.
- После возврата или отмены чека сотрудникам требуется подтверждение восстановления кода для повторной продажи.
Что именно мы сделаем
Определяем маркируемую номенклатуру, GTIN, единицы, партии, ЭДО и кассовые точки.
Настраиваем объёмно-сортовую передачу GTIN и количества во входящих и исходящих УПД.
Связываем маркированные остатки с товароучётной системой и правилами склада.
Подключаем сканирование индивидуального кода при продаже, возврате и выбранном выбытии.
Проверяем поставку и кассовую цепочку, передаём журнал и инструкции сотрудникам.
Что входит в стоимость
69 900 ₽ за всю работу
Настраиваем выбранный поток между 1С, ERP или товароучётной системой, оператором ЭДО и кассовым ПО. Заполняем GTIN в номенклатуре, формируем и принимаем УПД в объёмно-сортовом формате, подключаем сканирование маркированной продукции при продаже, возврате и выбранных причинах выбытия. Добавляем проверки количества, кодов, статусов и ошибок. Небольшие корректировки карточек и печатных форм включаем в результат.
Что будет готово
Передадим вам
- Настроенный ОСУ косметики и бытовой химии во входящих и исходящих электронных УПД.
- Справочник маркируемой номенклатуры с GTIN, единицами, упаковками и правилами старых остатков.
- Кассовый сценарий сканирования, продажи, отмены и возврата индивидуальных кодов.
- Журнал документов и ошибок, протокол проверки и инструкции для ответственных сотрудников.
Перед сдачей проверим
- Входящий УПД распознаёт контрольные GTIN и количество, а неизвестная или расходящаяся строка попадает в понятный отчёт.
- Исходящий документ содержит выбранные сведения ОСУ и получает отслеживаемый результат обработки через ЭДО.
- Продажа маркированной упаковки проходит со сканированием кода и сохраняет связь с чеком и товаром.
- Отмена и возврат выполняются по контрольному сценарию, а маркированные и допустимые немаркированные остатки учитываются раздельно.
Как это выглядит на практике
Партия шампуня проходит через ЭДО и розничную кассу
- 01
Дистрибьютор присылает УПД, где для шампуня указаны GTIN и количество маркированных упаковок.
- 02
Система сопоставляет строку с товаром, переводит единицы и показывает расхождение с фактической приёмкой.
- 03
После подтверждения товар появляется на складе как маркированная партия и доступен для продажи.
- 04
Кассир сканирует Data Matrix, чек фиксирует вывод из оборота, а возврат сохраняет связь с исходной продажей.
Что понадобится для работы
От вас
- Доступ к тестовой копии товароучётной системы, оператору ЭДО, ККТ и кассовому программному обеспечению.
- Перечень контрольной продукции с GTIN, ТН ВЭД ЕАЭС, ОКПД2, единицами и упаковками.
- Примеры входящих и исходящих УПД, чеков, возвратов и партий старых остатков.
- Ответственные товаровед, бухгалтер и кассир для подтверждения правил и контрольной приёмки.
Если у вас немного другая ситуация
Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.
- 3 000 ₽после подписания договора через Диадок
- 66 900 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата
Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.
Часто спрашивают
Об этой услуге
Что такое объёмно-сортовой учёт?
Это передача в УПД кода товара GTIN и количества маркированных единиц. Документ содержит агрегированные сведения, а при розничной продаже код каждой упаковки сканируется на кассе.
С какой даты нужен ОСУ косметики и бытовой химии?
По актуальной информации оператора системы, объёмно-сортовой учёт в ЭДО и передача розничного вывода через ККТ применяются с 1 июля 2026 года.
Как понять, маркируется ли конкретный товар?
Сверяются код ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2 из документов на продукцию с действующим перечнем. Решение по классификации подтверждает профильный специалист заказчика, а мы настраиваем выбранные карточки.
Что делать со старыми немаркированными остатками?
Для ряда партий правила допускают реализацию без маркировки до установленного срока или окончания срока годности. Заказчик подтверждает основание, а в учёте мы разделяем такие остатки и новую маркированную продукцию.
Нужен ли двумерный сканер на каждой кассе?
Касса должна уверенно читать Data Matrix. Проверяем существующее оборудование и драйверы; при несовместимом сканере передаём понятные характеристики для замены или настройки.
Можно работать с несколькими операторами ЭДО?
Да, если это требуется потоком документов. Определяем единый формат данных и отдельно проверяем отправку, приём и статусы каждого оператора с контролем однократного учёта документа.
Как обрабатывается возврат покупателя?
Возврат связывается с исходным чеком и кодом товара. Система проверяет текущий статус, фиксирует документ и возвращает единицу в доступный оборот только по поддерживаемому сценарию.
Как принимается работа?
Проверяем УПД с правильными и ошибочными данными, приёмку, кассовую продажу, отмену и возврат. Результаты должны быть видны в учёте, ЭДО, чеке и журнале обмена.
Цена и изменения по ходу работы
Цена на странице окончательная?
Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.
Что означает резерв незапланированных работ?
Это уже включённый в цену запас времени на небольшие связанные уточнения заказчика, которые появляются после старта: например, добавить поле, изменить формат уведомления или учесть ещё одно условие обработки.
Резерв рассчитывается по формуле: стоимость услуги × 30% ÷ 1 500 ₽. Для услуги за 30 000 ₽ это 6 часов. Эти часы относятся только к дополнительным, заранее незапланированным уточнениям. Они не являются сроком проекта и не ограничивают время на основную работу: согласованный результат мы выполняем полностью.
Можно уточнять детали уже во время работы?
Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.
Начало работы и оплата
Как оформляются договор и оплата?
Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.
Когда начинается срок выполнения?
Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.
Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?
До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.
Проверка результата и гарантия
Как принимается готовая работа?
Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.
Какая гарантия действует после сдачи?
На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.
Связанные шаги
- 01Объёмно-сортовой учёт косметики и бытовой химии в ЭДО и сканирование кодов на кассе
Настроить ОСУ косметики и бытовой химии
- 02Переход 1С или ERP на электронный УПД 5.03
Перейти на электронный УПД 5.03
- 03Подключение ТС ПИоТ и разрешительного режима маркировки
Подключить разрешительный режим маркировки