Собственный архив документов Диадока или Saby
Архив документов Диадок или Saby хранит у компании полный электронный комплект: нативный файл, удобный PDF, подписи, служебные подтверждения, идентификаторы и историю состояний. Мы регулярно забираем данные через API, раскладываем их в вашем хранилище и ведём индекс, по которому документ можно найти и проверить даже вне привычного кабинета.
Когда стоит обратиться
Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:
- Документы периодически скачиваются сотрудником вручную, а подписи и служебные подтверждения хранятся отдельно или теряются.
- Компания меняет оператора ЭДО и хочет сохранить доступную историю прежнего кабинета в собственном контуре.
- В группе несколько ящиков и юридических лиц, поэтому поиск документа и его актуальной редакции занимает заметное время.
- Внутренние правила требуют резервного хранения первичных документов и возможности воспроизвести комплект по выборке.
Что именно мы сделаем
Определяем оператора, ящики, типы документов, срок истории, хранилище и требования к поиску.
Подключаем API и получаем ленту изменений с устойчивым курсором для продолжения синхронизации.
Сохраняем исходные файлы, вложения, служебные документы, подписи, реквизиты, статусы и версии.
Строим индекс, журнал запусков и защиту от дублей, добавляем контроль хешей и пропущенных сущностей.
Выгружаем выбранный комплект из архива, сверяем его с оператором и передаём инструкцию эксплуатации.
Что входит в стоимость
49 900 ₽ за всю работу
Подключаем один оператор ЭДО и выбранный набор ящиков организации. Получаем ленту изменений, карточки документов, нативное содержимое, вложения, служебные сущности и отделённые подписи через официальный API. Складываем файлы в S3, сетевое хранилище либо защищённый файловый архив, создаём индекс в базе и журнал синхронизации. Добавляем поиск или готовую структуру выгрузки и проверяем восстановление выбранного комплекта без обращения к интерфейсу оператора.
Что будет готово
Передадим вам
- Регулярная выгрузка документов, подписей, служебных файлов, статусов и версий из выбранного оператора ЭДО.
- Индекс архива с поисковыми реквизитами, связями редакций, журналом запусков и очередью повторной загрузки.
- Структура защищённого хранилища, контрольная выборка и инструкция поиска, выгрузки и наблюдения.
Перед сдачей проверим
- Контрольные документы разных типов находятся по реквизитам и исходным идентификаторам, а каждый комплект содержит выбранные файлы и подписи.
- Хеши и размеры сохранённого содержимого совпадают с полученными от оператора, версии и статусы связаны хронологически.
- Повторный запуск без изменений сохраняет единственный комплект, новый статус или редакция добавляются в историю и журнал.
Как это выглядит на практике
Бухгалтер получает комплект документа за минуту без ручного обхода ящиков
- 01
В группе несколько организаций, а договорные и первичные документы хранятся в разных ящиках Диадока; раз в месяц сотрудник скачивает часть файлов вручную.
- 02
Архив получает события каждого ящика, сохраняет XML, подписи, подтверждения и связывает исправления с исходным документом.
- 03
По ИНН, номеру и периоду бухгалтер находит нужную редакцию и выгружает единый комплект из внутреннего хранилища.
- 04
Журнал показывает время последней синхронизации и отдельно выводит документы с временной ошибкой оператора для повторной загрузки.
Что понадобится для работы
От вас
- Доступ API Диадока или Saby, список организаций, ящиков и сотрудников, уполномоченных на подключение.
- Требуемая глубина истории, типы документов, реквизиты поиска и примеры комплектов, которыми пользуется бухгалтерия.
- S3, файловое или сетевое хранилище, политика доступа, срок хранения и сервер для регулярного задания.
Если у вас немного другая ситуация
Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.
- 3 000 ₽после подписания договора через Диадок
- 46 900 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата
Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.
Часто спрашивают
Об этой услуге
Почему недостаточно сохранять PDF документа?
PDF удобен для чтения, а исходный электронный комплект включает нативное содержимое, подписи и служебные подтверждения. В архиве сохраняем оба варианта, если визуальная копия нужна сотрудникам.
Архив умеет получать исправления и аннулирования?
Да. Читаем ленту изменений и сохраняем новый статус или редакцию как часть истории, связывая её с исходным документом.
Можно начать с одного ящика?
Да. Настраиваем механизм на одном выбранном наборе, а затем тем же способом добавляем другие ящики и организации.
Где физически будут храниться документы?
В выбранном контуре компании: S3-совместимом хранилище, сетевой папке или защищённом файловом архиве. Индекс и доступы настраиваются под эту площадку.
Как архив защищается от повторных файлов?
Используем исходные идентификаторы сущностей и хеш содержимого. Повторное событие обновляет метаданные либо подтверждает уже сохранённый файл вместо создания копии.
Можно искать документы без отдельного интерфейса?
Да. Минимальный результат может выдавать структурированную выгрузку или запрос к индексу. Если сотрудникам нужен веб-поиск, согласуем компактный экран в рамках выбранного сценария.
Сохраняется ли информация о подписи?
Сохраняем файл подписи, связь с документом и доступные сведения о подписанте и статусе. Способ криптографической проверки согласуем с действующими средствами компании.
Что происходит при временной ошибке API?
Событие и причина остаются в журнале, задача переходит в управляемый повтор, а безопасное продвижение курсора сохраняет каждый документ.
Цена и изменения по ходу работы
Цена на странице окончательная?
Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.
Что означает резерв незапланированных работ?
Это уже включённый в цену запас времени на небольшие связанные уточнения заказчика, которые появляются после старта: например, добавить поле, изменить формат уведомления или учесть ещё одно условие обработки.
Резерв рассчитывается по формуле: стоимость услуги × 30% ÷ 1 500 ₽. Для услуги за 30 000 ₽ это 6 часов. Эти часы относятся только к дополнительным, заранее незапланированным уточнениям. Они не являются сроком проекта и не ограничивают время на основную работу: согласованный результат мы выполняем полностью.
Можно уточнять детали уже во время работы?
Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.
Начало работы и оплата
Как оформляются договор и оплата?
Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.
Когда начинается срок выполнения?
Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.
Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?
До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.
Проверка результата и гарантия
Как принимается готовая работа?
Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.
Какая гарантия действует после сдачи?
На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.
Связанные шаги
- 01Документы Saby и СБИС ЭДО в CRM
Подключить документы Saby и СБИС ЭДО к CRM
- 02Собственный архив документов Диадока или Saby
Сохранять полный комплект в своём архиве
- 03Сверка входящих УПД Диадока с заказами
Сверять входящие УПД Диадока с заказами