Настройка НДС для УСН в интернет-магазине, 1С, ККТ и ЭДО
Налоговый режим изменился, а ставка НДС должна одновременно попасть в магазин, 1С, кассовые чеки и УПД. Настройка НДС для УСН в интернет-магазине синхронизирует ставки, цены и документы по всей цепочке после решения бухгалтера. С 1 января 2026 года основная ставка составляет 22 процента; для УСН действует порог освобождения 20 млн рублей, который июльские поправки сохраняют до 2029 года.
Когда стоит обратиться
Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:
- Доход компании приблизился к порогу, бухгалтер выбрал ставку, а магазин продолжает формировать заказы по старым правилам.
- На сайте цена включает налог, в 1С он начисляется сверху, поэтому итог заказа и УПД расходятся.
- Касса печатает одну ставку, а товарная карточка и электронный документ передают другую.
- Возврат продажи прошлого периода рассчитывает НДС по текущей настройке вместо реквизитов исходного чека.
Что именно мы сделаем
Получаем подтверждённую бухгалтером модель НДС, дату начала, ставки, виды операций и правила цены.
Находим все места настройки на сайте, в 1С, платёжном модуле, ККТ, ОФД и ЭДО.
Обновляем карточки товаров, заказы, авансы, отгрузки, чеки, возвраты, счета-фактуры и УПД.
Проверяем обмен между системами и сверяем сумму налога до копейки на контрольных продажах.
Передаём матрицу сценариев, протокол чеков и документов, инструкцию бухгалтерии и поддержке.
Что входит в стоимость
59 900 ₽ за всю работу
Фиксируем решение компании: обязательное освобождение при соблюдении условий, общие ставки 22, 10 или 0 процентов с вычетами либо специальные ставки 5 и 7 процентов для УСН. Затем настраиваем товары, цены, контрагентов, авансы, отгрузки, ККТ, ОФД и ЭДО. Налоговую модель подтверждает бухгалтер, мы отвечаем за её точное техническое отражение.
Что будет готово
Передадим вам
- Настроенная цепочка сайта, 1С, онлайн-кассы и ЭДО с выбранными ставками и правилами цены.
- Матрица операций со ставкой, датой, способом оплаты, ожидаемым чеком, счётом-фактурой и УПД.
- Протокол контрольных продаж и возвратов, журнал расхождений и инструкция для бухгалтерии и поддержки.
Перед сдачей проверим
- Цена и сумма НДС совпадают в заказе, документе 1С, кассовом чеке и электронном УПД.
- Аванс, отгрузка, полный и частичный возврат формируют реквизиты согласно утверждённой матрице.
- Возврат старой продажи использует данные исходной операции, а сверка ОФД связывает чек с заказом.
Как это выглядит на практике
Магазин на УСН включает НДС одновременно во всех каналах
- 01
Бухгалтер утверждает дату начала и ставку, а каталог содержит товары со стандартной и льготной налоговой категорией.
- 02
Настройки сайта и 1С синхронизируются, заказ сохраняет ставку каждой позиции и признак включения в цену.
- 03
Контрольная оплата создаёт чек аванса, отгрузка — итоговый чек и УПД с совпадающими суммами налога.
- 04
Частичный возврат восстанавливает суммы по исходной продаже, а отчёт ОФД связывает документы с заказом.
Что понадобится для работы
От вас
- Письменно подтверждённые бухгалтером ставки, дата применения, правило цены, освобождённые операции и особые категории товаров.
- Доступы к тестовому сайту, 1С, платёжному модулю, ККТ, кабинету ОФД и оператору ЭДО.
- Примеры заказов, чеков, возвратов, счетов-фактур, УПД, договоров с ценой и схем оплаты.
Если у вас немного другая ситуация
Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.
- 3 000 ₽после подписания договора через Диадок
- 56 900 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата
Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.
Часто спрашивают
Об этой услуге
Когда компания на УСН начинает платить НДС в 2026 году?
При доходе за 2025 год свыше 20 млн рублей обязанности действуют с 1 января 2026 года. При превышении 20 млн в течение 2026 года они начинаются с первого числа следующего месяца.
Какую ставку может выбрать компания на УСН?
Бухгалтер выбирает общие ставки 22, 10 или 0 процентов с вычетами либо специальные 5 и 7 процентов по условиям главы 21 НК РФ. Технические настройки повторяют утверждённый вариант во всех системах.
Нужно ли менять цены на сайте?
Решение зависит от договора и выбранного способа включения налога. Мы настраиваем выбранный вариант: налог внутри отображаемой цены либо начисление по утверждённому правилу, затем сверяем заказ, оплату и документы.
Как НДС передаётся в онлайн-кассу?
Каждая позиция получает кассовый признак ставки, сумму, тип оплаты и связь с заказом. Проверяем полную оплату, аванс, зачёт, доставку и возврат, затем сверяем фискальные документы в кабинете ОФД.
Что происходит с авансом и последующей отгрузкой?
Сайт и 1С сохраняют дату, ставку и сумму предоплаты, касса формирует предусмотренный чек, а при отгрузке выполняется зачёт. Конкретные реквизиты фиксируем в матрице, утверждённой бухгалтерией.
Как оформить возврат продажи со старой ставкой?
Возврат связывается с исходным заказом и чеком и использует сохранённые реквизиты той продажи. Этот сценарий тестируем отдельно, поскольку простая замена ставки в справочнике способна исказить документ возврата.
Кто определяет налоговую модель проекта?
Решение принимает бухгалтер или налоговый консультант компании с учётом дохода, операций и вычетов. Мы задаём вопросы, фиксируем подтверждённую модель и обеспечиваем одинаковое техническое поведение сайта, 1С, ККТ и ЭДО.
Цена и изменения по ходу работы
Цена на странице окончательная?
Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.
Что означает резерв незапланированных работ?
Это уже включённый в цену запас времени на небольшие связанные уточнения заказчика, которые появляются после старта: например, добавить поле, изменить формат уведомления или учесть ещё одно условие обработки.
Резерв рассчитывается по формуле: стоимость услуги × 30% ÷ 1 500 ₽. Для услуги за 30 000 ₽ это 6 часов. Эти часы относятся только к дополнительным, заранее незапланированным уточнениям. Они не являются сроком проекта и не ограничивают время на основную работу: согласованный результат мы выполняем полностью.
Можно уточнять детали уже во время работы?
Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.
Начало работы и оплата
Как оформляются договор и оплата?
Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.
Когда начинается срок выполнения?
Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.
Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?
До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.
Проверка результата и гарантия
Как принимается готовая работа?
Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.
Какая гарантия действует после сдачи?
На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.
Связанные шаги
- 01Настройка НДС 22% в интернет-магазине на 1С-Битрикс
Проверить ставку НДС в интернет-магазине
- 02Настройка НДС для УСН в интернет-магазине, 1С, ККТ и ЭДО
Синхронизировать НДС для УСН во всех системах
- 03Сверка заказов, оплат и чеков ОФД
Сверить заказы, оплаты и чеки ОФД