Маркировка ноутбуков и смартфонов в 1С и ERP
На складе и в поставках нужно связать Data Matrix, GTIN, серийный номер и IMEI каждого устройства до перехода на поэкземплярный обмен. Маркировка ноутбуков и смартфонов в 1С и ERP готовит этот маршрут по календарю 2026 года: регистрация участников действует с 1 марта, производство и импорт маркируются с 1 мая, остатки — по 30 ноября. С 1 декабря начинается поэкземплярный ЭДО, с 1 марта 2027 года — передача кассового и иного выбытия.
Когда стоит обратиться
Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:
- Импортная поставка содержит Data Matrix, серийные номера и два IMEI, которые сотрудники сопоставляют вручную.
- Остатки ноутбуков заведены по количеству, а коды требуется нанести и связать с конкретными устройствами до декабря.
- ЭДО передаёт номенклатуру и количество, хотя с 1 декабря 2026 года потребуются коды каждого экземпляра.
- Склад принимает смартфоны сканером, зато ответ ГИС МТ и причина отклонения доступны только отдельному оператору.
Что именно мы сделаем
Определяем маркируемые модели, роль компании, GTIN, остатки, импортные партии и календарь обязательных операций.
Создаём модель экземпляра с Data Matrix, серийным номером, IMEI, документом, упаковкой и складом.
Подключаем Национальный каталог, заказ кодов, печать, нанесение и ввод в оборот через ГИС МТ.
Добавляем сканирование, экземплярную приёмку и отгрузку, ЭДО, возвраты и подготовку кассового выбытия.
Проводим контрольную поставку, разбираем ошибки и передаём инструкции импорту, складу, учёту и рознице.
Что входит в стоимость
99 900 ₽ за всю работу
Проверяем товарную матрицу по ТН ВЭД ЕАЭС, ОКПД2 и полному наименованию, определяем роль производителя, импортёра, оптовика или продавца. Настраиваем Национальный каталог, СУЗ, печать, нанесение, ввод в оборот, экземплярный регистр, ЭДО и подготовку ККТ. Страница охватывает ноутбуки и смартфоны; иные виды радиоэлектроники подключаются после проверки собственного перечня.
Что будет готово
Передадим вам
- Рабочая интеграция 1С или ERP с ГИС МТ, СУЗ и ЭДО для выбранного оборота ноутбуков и смартфонов.
- Экземплярный регистр с поиском по GTIN, Data Matrix, серийному номеру, IMEI, поставке, документу и складу.
- Шаблоны этикеток, журнал статусов, протокол контрольной партии и инструкции для импорта, склада и розницы.
Перед сдачей проверим
- Контрольное устройство находится по Data Matrix, серийному номеру или IMEI и связано с правильным товаром и документом.
- Нанесение и ввод получают успешные статусы, а ответ ГИС МТ сохраняется рядом с партией и кодом.
- Экземплярная приёмка и отгрузка формируют выбранный ЭДО-документ, ошибки показывают конкретный код и действие.
Как это выглядит на практике
Импортная партия смартфонов проходит склад без ручной сверки IMEI
- 01
ERP получает от поставщика GTIN, Data Matrix, серийный номер и два IMEI для каждого смартфона.
- 02
До таможенного оформления реестр проверяет уникальность и соответствие модели, затем связывает коды с поставкой и декларацией.
- 03
На распределительном складе оператор сканирует короб и устройства, система сразу показывает дубль либо чужой GTIN.
- 04
При отгрузке в магазин конкретные коды попадают в ЭДО, а журнал хранит подтверждение, склад и документ каждого смартфона.
Что понадобится для работы
От вас
- Доступы к тестовым 1С или ERP, ГИС МТ, СУЗ и ЭДО, описание кассового и складского обмена.
- Карточки моделей с GTIN, ТН ВЭД ЕАЭС, ОКПД2, серийными номерами, IMEI и разрешительными документами.
- Образцы поставок, этикеток, сканеров, принтеров, складских документов и маршрутов производства либо импорта.
Если у вас немного другая ситуация
Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.
- 3 000 ₽после подписания договора через Диадок
- 96 900 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата
Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.
Часто спрашивают
Об этой услуге
Какие ноутбуки и смартфоны подлежат маркировке?
Принадлежность определяется одновременно кодом ТН ВЭД ЕАЭС, ОКПД2 и полным наименованием вида радиоэлектронной продукции. Проверяем каждую модель и отделяем комплектующие или аксессуары с другим режимом.
Какие сроки действуют в 2026 году?
Регистрация началась 1 марта, обязательная маркировка производства и импорта — 1 мая. Остатки можно промаркировать по 30 ноября, а с 1 декабря действует поэкземплярный обмен через ЭДО.
Как подготовить товарные остатки?
Собираем устройства выпуска или ввоза до 1 мая 2026 года, проверяем карточки и GTIN, заказываем коды, печатаем этикетки и сканируем нанесение. Завершение процесса планируем до 30 ноября.
Как связаны Data Matrix, серийный номер и IMEI?
Data Matrix является идентификатором маркировки, а серийный номер и IMEI помогают однозначно сверить физическое устройство с учётом. Регистр хранит связи и поддерживает поиск по каждому доступному идентификатору.
Какая структура кода подходит для печати?
Рекомендуемая структура содержит 90 символов. Для упаковки с ограниченным местом правила предусматривают укороченную структуру из 44 символов. Выбор проверяем на макете, принтере и рабочих сканерах.
Когда смартфоны передаются через ЭДО поэкземплярно?
С 1 декабря 2026 года сведения об обороте передаются по каждому маркированному экземпляру. Настраиваем подбор кодов в УПД, частичную приёмку, отклонение и возврат с сохранением статуса документа.
Когда касса начинает передавать выбытие?
Обязательная передача сведений о выводе из оборота, включая розничную продажу через ККТ, начинается 1 марта 2027 года. До этой даты тестируем сканирование, кассовый тег и связь чека с экземпляром.
Цена и изменения по ходу работы
Цена на странице окончательная?
Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.
Что означает резерв незапланированных работ?
Это уже включённый в цену запас времени на небольшие связанные уточнения заказчика, которые появляются после старта: например, добавить поле, изменить формат уведомления или учесть ещё одно условие обработки.
Резерв рассчитывается по формуле: стоимость услуги × 30% ÷ 1 500 ₽. Для услуги за 30 000 ₽ это 6 часов. Эти часы относятся только к дополнительным, заранее незапланированным уточнениям. Они не являются сроком проекта и не ограничивают время на основную работу: согласованный результат мы выполняем полностью.
Можно уточнять детали уже во время работы?
Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.
Начало работы и оплата
Как оформляются договор и оплата?
Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.
Когда начинается срок выполнения?
Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.
Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?
До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.
Проверка результата и гарантия
Как принимается готовая работа?
Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.
Какая гарантия действует после сдачи?
На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.
Связанные шаги
- 01Карточки «Честного знака» в Национальном каталоге по API
Подготовить карточки устройств и GTIN
- 02Маркировка ноутбуков и смартфонов в 1С и ERP
Настроить маркировку ноутбуков и смартфонов
- 03Документы оборота «Честного знака» через True API
Автоматизировать экземплярные документы ЭДО