Маркировка медицинских изделий при поставках в больницы
Поставщик включает коды изделий в УПД, а больница должна принять именно эти экземпляры на свой баланс. Маркировка медицинских изделий при поставках в больницы связывает фактические коды склада, электронный документ и статус приёмки.
В закупках по 44-ФЗ сведения могут уйти из ЕИС автоматически; параллельная отправка того же УПД через оператора создаёт риск дубля, поэтому мы настраиваем единый маршрут. Для изделий первой волны поштучный оборот действует с 1 сентября 2025 года, для перчаток и санитарно-гигиенических изделий — с 1 марта 2026 года.
Когда стоит обратиться
Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:
- Больница отклоняет УПД из-за отсутствующих или лишних кодов, а сотрудники сравнивают документ со складом вручную.
- Документы по контракту проходят через ЕИС и одновременно отправляются оператором ЭДО, создавая риск повторной передачи.
- Поставщик отгружает короба и палеты, но состав агрегатов хранится отдельно от заказа, серии и фактической приёмки получателя.
Что именно мы сделаем
Определяем маркируемые изделия, контракт, канал обмена и маршрут от складского подбора до баланса медицинской организации.
Настраиваем сканирование кодов и агрегатов, связь с заказом, серией, сроком годности, УПД и закупкой в ЕИС.
Передаём документ одним выбранным каналом, принимаем статусы, частичную приёмку, отказ и корректировку в 1С.
Проводим контрольную поставку, сверяем баланс кодов и передаём инструкции складу, тендерному отделу и бухгалтерии.
Что входит в стоимость
89 900 ₽ за всю работу
Проверяем ассортимент, GTIN, коды, агрегаты, контракты и заказы больницы. Настраиваем подбор, УПД, передачу через ЕИС либо ЭДО, частичную приёмку, возврат и корректировку. Учитываем маршруты закупок по 44-ФЗ и обычных поставок, ведём журнал и отчёт кодов на стороне поставщика и получателя.
Что будет готово
Передадим вам
- Настроенный складской подбор и УПД с кодами медицинских изделий, связанными с контрактом, заказом, серией и сроком годности.
- Управляемый обмен через ЕИС либо прямой ЭДО с защитой от дублирования и журналом статусов приёмки.
- Отчёт баланса кодов и инструкция для склада, тендерного отдела и бухгалтерии по обычной, частичной и возвратной поставке.
Перед сдачей проверим
- Контрольная поставка передаёт фактически собранные коды одним выбранным каналом и получает статус приёмки больницы в 1С.
- Повторная отправка тех же кодов вторым каналом обнаруживается до передачи либо попадает в явный журнал блокировки.
- Частичная приёмка и возврат сохраняют движение каждой единицы, связь с исходным УПД и актуальный баланс поставщика.
Как это выглядит на практике
Поставка мониторов пациента проходит через ЕИС
- 01
Склад получает заказ больницы, сканирует маркированные изделия и короб, а 1С проверяет GTIN, серию и количество спецификации.
- 02
УПД формируется с фактическими кодами и прикрепляется к документу исполнения контракта по 44-ФЗ в выбранном маршруте ЕИС.
- 03
Настройка отмечает документ как переданный через ЕИС и исключает повторную отправку того же набора оператором прямого ЭДО.
- 04
Больница принимает изделия, статус и переход кодов возвращаются поставщику, а отчёт связывает результат с контрактом и реализацией.
Что понадобится для работы
От вас
- Тестовая база 1С, ассортимент с GTIN и регистрационными данными, примеры кодов, агрегатов, серий, УПД и возвратов.
- Примеры контрактов и документов ЕИС, настройки оператора ЭДО, доступы ГИС МТ и тестовый маршрут обмена.
- Описание склада, ролей и каналов поставки, контрольный заказ больницы и сотрудники для проверки приёмки и бухгалтерского отражения.
Если у вас немного другая ситуация
Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.
- 3 000 ₽после подписания договора через Диадок
- 86 900 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата
Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.
Часто спрашивают
Об этой услуге
Как передать маркированные медизделия больнице?
Коды включаются в электронный УПД и после приёмки переходят на баланс медицинской организации. Поставщик сохраняет документ, квитанции и связь каждого кода с заказом, вместо отдельного самостоятельного выбытия поставленных единиц.
Когда медицинские изделия перешли на поштучный оборот?
Для медицинских изделий первой волны поштучная передача при обороте действует с 1 сентября 2025 года. Для перчаток и санитарно-гигиенических изделий соответствующий этап начался 1 марта 2026 года. Ассортимент сверяется по официальному перечню.
Как отправлять коды по контракту 44-ФЗ?
Если документ исполнения и коды передаются через ЕИС, система отмечает этот маршрут и ждёт его статусы. Прямой ЭДО для того же УПД отключается, что предотвращает двойную передачу одной поставки.
Можно ли сканировать короб вместо каждого изделия?
Да, если короб зарегистрирован как агрегат и его актуальный состав доступен системе. Сканирование загружает вложенные коды, затем 1С проверяет их по заказу и позволяет выборочно раскрыть отдельную единицу.
Что делать при частичной приёмке больницей?
Ответ получателя сопоставляется с отправленным составом. Принятые коды переходят на баланс больницы, спорные остаются в отдельном списке, а корректировка или возврат связываются с исходным УПД.
Как учитывать серию и срок годности изделия?
Серия и срок берутся из учётной карточки или складской партии и проверяются при подборе. Они сохраняются рядом с кодом, заказом и документом, помогая больнице и поставщику разбирать расхождения.
Что изменится для новых групп с сентября 2026 года?
С 1 сентября 2026 года начинается обязательное нанесение и ввод для отдельных изделий второй волны при наличии предусмотренных регистрационных данных. Конкретную позицию проверяем по актуальному перечню и характеристикам.
Как увидеть коды, зависшие между поставщиком и больницей?
Отчёт сравнивает складской подбор, состав УПД, статус канала передачи и баланс ГИС МТ. Фильтр показывает коды с ожидаемой приёмкой, отклонением, дублем либо отсутствующей квитанцией и назначает действие ответственному.
Цена и изменения по ходу работы
Цена на странице окончательная?
Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.
Что означает резерв незапланированных работ?
Это уже включённый в цену запас времени на небольшие связанные уточнения заказчика, которые появляются после старта: например, добавить поле, изменить формат уведомления или учесть ещё одно условие обработки.
Резерв рассчитывается по формуле: стоимость услуги × 30% ÷ 1 500 ₽. Для услуги за 30 000 ₽ это 6 часов. Эти часы относятся только к дополнительным, заранее незапланированным уточнениям. Они не являются сроком проекта и не ограничивают время на основную работу: согласованный результат мы выполняем полностью.
Можно уточнять детали уже во время работы?
Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.
Начало работы и оплата
Как оформляются договор и оплата?
Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.
Когда начинается срок выполнения?
Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.
Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?
До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.
Проверка результата и гарантия
Как принимается готовая работа?
Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.
Какая гарантия действует после сдачи?
На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.
Связанные шаги
- 01Обновление каталога медицинских изделий по реестру Росздравнадзора
Подготовить товарные карточки и коды
- 02Маркировка медицинских изделий при поставках в больницы
Настроить поставку медицинской организации
- 03Отчёт по просроченным лекарствам из МДЛП
Контролировать ЭДО и приёмку