Маркировка бакалеи в 1С и ЭДО
В одной номенклатуре бакалеи соседствуют товары с разными датами нанесения, ЭДО и поштучного учёта. Маркировка бакалеи в 1С превращает календарь в правила для каждой позиции.
Для снеков нанесение началось 1 мая 2025 года, для соусов, специй, бульонов, супов и уксусов — 1 июля 2025 года; объёмно-сортовой оборот и розничное выбытие для этих групп начинаются 1 сентября 2026 года, а поштучный учёт — 1 декабря 2027 года. Расширенный перечень бакалеи проходит этапы нанесения с 1 сентября и 1 декабря 2026 года.
Когда стоит обратиться
Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:
- В ассортименте сотни бакалейных товаров, а бухгалтерия вручную определяет этап маркировки для каждой новой позиции.
- Поставщик присылает электронный УПД, склад принимает другое количество, и расхождение долго разбирается между системами.
- Компания готовится к обороту через ЭДО и хочет сохранить текущие документы 1С, добавив обязательные реквизиты и контроль.
Что именно мы сделаем
Классифицируем ассортимент по GTIN, ОКПД2, ТН ВЭД, виду продукции и дате обязательного этапа для роли компании.
Настраиваем карточки и документы 1С, обмен с ГИС МТ, оператором ЭДО и кассовым контуром.
Добавляем проверки GTIN, количества, кодов, статусов, возвратов и корректировок с понятными сообщениями сотруднику.
Проводим приёмку и отгрузку контрольной партии, сверяем квитанции и передаём инструкцию для расширения ассортимента.
Что входит в стоимость
79 900 ₽ за всю работу
Сверяем ассортимент по товарным кодам и официальному календарю, разделяем снеки, соусы, специи, бульоны, супы, уксусы и новые группы бакалеи. Настраиваем карточки 1С, GTIN, упаковки, объёмно-сортовой обмен через GTIN и количество, коды Data Matrix для применимых операций, УПД, ЭДО, ККТ, возвраты и корректировки. Добавляем контроль статусов, единиц, дублей и перехода к будущему поштучному этапу.
Что будет готово
Передадим вам
- Товарная матрица бакалеи с этапами маркировки и правилами обработки каждой позиции в 1С.
- Настроенные УПД, ЭДО, приёмка, отгрузка, возвраты и кассовое выбытие согласно роли компании и текущему этапу.
- Журнал статусов и ошибок с идентификаторами документов, квитанциями, ответственным сотрудником и повторной отправкой.
Перед сдачей проверим
- Контрольные товары разных этапов получают правильный режим учёта по дате, а обязательные поля документа заполняются автоматически.
- Количество и GTIN в электронном УПД совпадают с фактической отгрузкой, ответ оператора сохраняется в 1С.
- Возврат, корректировка и частичная приёмка проходят выбранный сценарий, сохраняя связь с исходным документом и товаром.
Как это выглядит на практике
Одна поставка содержит соусы и новую группу бакалеи
- 01
Заказ покупателя включает соусы, готовящиеся к объёмно-сортовому обороту с 1 сентября 2026 года, и бакалейный товар, для которого начался этап нанесения кодов.
- 02
1С выбирает правило по карточке и дате: для соусов готовит GTIN и количество в УПД, для второй позиции сохраняет маркированные единицы партии.
- 03
Склад подтверждает фактическое количество, ЭДО передаёт документ, а журнал получает квитанции и статусы по каждой группе.
- 04
При частичной приёмке система связывает корректировку с исходной поставкой и оставляет понятную историю для бухгалтерии и маркировки.
Что понадобится для работы
От вас
- Выгрузка ассортимента с GTIN, ОКПД2, ТН ВЭД, упаковкой и ролью компании по каждой товарной группе.
- Тестовая база 1С, примеры УПД, возвратов, кассовых чеков, настройки оператора ЭДО и доступы ГИС МТ.
- Описание складских и розничных операций, модели оборудования и контрольные товары из разных этапов календаря.
Если у вас немного другая ситуация
Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.
- 3 000 ₽после подписания договора через Диадок
- 76 900 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата
Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.
Часто спрашивают
Об этой услуге
Какая бакалея уже входит в обязательную маркировку?
В разные этапы входят снеки, соусы, специи, бульоны, супы, уксусы и расширенный перечень бакалейных товаров. Точный вывод делается по товарным кодам, потребительским свойствам и роли участника.
Когда начинается обмен бакалеей через ЭДО?
Для снеков, соусов, специй, бульонов, супов и уксусов объёмно-сортовая передача при обороте установлена с 1 сентября 2026 года. В УПД указываются GTIN и количество согласно действующему формату.
Когда потребуется передавать каждый код бакалеи?
Для указанных ранних групп переход от объёмно-сортового к поштучному учёту установлен с 1 декабря 2027 года. До этой даты полезно сохранять коды производства и составы упаковок для плавного включения.
Как 1С определит правило для нового товара?
Карточка содержит GTIN, классификационные коды, товарную группу и упаковку. На основе этих данных и даты документа выбирается применимый этап, а сомнительная позиция попадает в список для проверки специалистом.
Можно ли настроить маркировку для опта и розницы вместе?
Да. Оптовая часть работает с УПД и ЭДО, розница — с кассовым выбытием, а общий справочник товаров и журнал статусов связывают оба контура. Права и рабочие места разделяются по ролям.
Как обрабатывается расхождение количества при приёмке?
Склад фиксирует фактическое количество, система сравнивает его с УПД и показывает лишние либо отсутствующие позиции. Далее формируется выбранный ответ или корректировка с сохранением связи с первоначальной поставкой.
Цена и изменения по ходу работы
Цена на странице окончательная?
Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.
Что означает резерв незапланированных работ?
Это уже включённый в цену запас времени на небольшие связанные уточнения заказчика, которые появляются после старта: например, добавить поле, изменить формат уведомления или учесть ещё одно условие обработки.
Резерв рассчитывается по формуле: стоимость услуги × 30% ÷ 1 500 ₽. Для услуги за 30 000 ₽ это 6 часов. Эти часы относятся только к дополнительным, заранее незапланированным уточнениям. Они не являются сроком проекта и не ограничивают время на основную работу: согласованный результат мы выполняем полностью.
Можно уточнять детали уже во время работы?
Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.
Начало работы и оплата
Как оформляются договор и оплата?
Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.
Когда начинается срок выполнения?
Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.
Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?
До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.
Проверка результата и гарантия
Как принимается готовая работа?
Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.
Какая гарантия действует после сдачи?
На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.
Связанные шаги
- 01Документы оборота «Честного знака» через True API
Классифицировать ассортимент бакалеи
- 02Маркировка бакалеи в 1С и ЭДО
Настроить операции в 1С
- 03Подключение ТС ПИоТ и разрешительного режима маркировки
Передавать документы через ЭДО