Контроль электронных медицинских книжек работников
Контроль электронных медицинских книжек работников помогает кадровой службе видеть актуальность ЛМК по всей компании в одном окне. С 1 сентября 2026 года новые личные медицинские книжки оформляются в электронной форме, при этом ранее выданные бумажные книжки продолжают использоваться в установленном порядке.
Статус ЭЛМК проверяется в Едином реестре Роспотребнадзора, а бумажная книжка — в отдельном реестре выданных ЛМК и результатов гигиенической подготовки. Мы собираем внутренний список сотрудников, связываем его с подразделениями и должностями, сохраняем формат и номер документа, дату официальной сверки, результат медосмотра и сведения об аттестации, доступные работодателю.
Карточка получает понятный статус: подтверждено, срок приближается, требуется повторная проверка или обнаружено расхождение. Ответственный открывает официальный источник из карточки, выполняет предусмотренную проверку и фиксирует подтверждённые сведения.
Для кадровой системы или таблицы настраиваем импорт и обратную выгрузку выбранных полей. Руководитель получает календарь ближайших действий и журнал, где видно, кто и когда проверял документ. Такой процесс помогает спокойно подготовиться к электронному формату и поддерживать порядок при приёме, переводе и периодическом контроле работников.
Когда стоит обратиться
Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:
- Кадровый специалист ведёт номера медкнижек в нескольких таблицах и вручную собирает даты по филиалам перед каждой проверкой.
- Руководитель подразделения узнаёт об истёкшем медосмотре или аттестации уже во время допуска сотрудника к смене.
- Компания готовится к переходу на ЭЛМК с 1 сентября 2026 года и хочет одновременно контролировать действующие бумажные документы.
- При переводе работника между филиалами сведения копируются заново, а история официальных сверок остаётся в переписке.
Что именно мы сделаем
Собираем перечень должностей, подразделений и сотрудников, для которых кадровая служба контролирует личные медицинские книжки.
Импортируем существующий реестр, приводим номера, даты и статусы к единому формату и отмечаем источник каждой записи.
Настраиваем карточку проверки с переходом к официальному реестру, фиксацией результата, времени и ответственного сотрудника.
Добавляем календарь сроков, рабочую очередь, напоминания и отчёт по подразделениям, должностям и состоянию документов.
Проверяем сценарии приёма, перевода и очередного контроля, затем передаём инструкцию кадровой службе и администратору.
Что входит в стоимость
49 900 ₽ за всю работу
Собираем данные работников из кадровой таблицы или доступной системы, создаём защищённый реестр и настраиваем процесс проверки через официальные сервисы Роспотребнадзора. Разделяем бумажные ЛМК и ЭЛМК, задаём статусы, сроки и ответственных, добавляем напоминания, историю изменений и выгрузку для внутреннего контроля. Для каждого сотрудника остаётся ссылка на источник и карточка последней сверки. Небольшие уточнения полей и ролей включаем в общий результат.
Что будет готово
Передадим вам
- Защищённый реестр работников с реквизитами ЛМК, статусами, сроками, подразделениями и назначенными ответственными.
- Очередь официальных проверок, календарь ближайших действий и уведомления по выбранным правилам.
- История сверок с источником, временем, автором, результатом и сохранёнными служебными пояснениями.
- Шаблон импорта и выгрузки, описание ролей, статусов и инструкция для кадрового специалиста и администратора.
Перед сдачей проверим
- Контрольный список сотрудников загружается без потери идентификаторов, а дубли и ошибочные даты попадают в отдельную очередь исправления.
- Для бумажной ЛМК и ЭЛМК карточка открывает правильный официальный источник и сохраняет подтверждённый результат сверки с датой и автором.
- При приближении выбранного срока задача появляется у назначенного сотрудника и отражается в отчёте соответствующего подразделения.
- Роли ограничивают состав видимых данных, история изменений восстанавливает действия пользователя, а контрольная выгрузка совпадает с карточками.
Как это выглядит на практике
Кадровик видит, чьи документы требуют внимания до следующей смены
- 01
Кадровая таблица загружается в реестр, сотрудники связываются с филиалами, должностями и существующими номерами ЛМК.
- 02
Система формирует очередь: часть карточек ожидает первой сверки, часть приближается к установленной контрольной дате.
- 03
Ответственный открывает официальный реестр из карточки, проверяет документ и фиксирует подтверждённый статус и даты.
- 04
Руководитель филиала видит готовность своей команды, а журнал сохраняет основания каждого изменения статуса.
Что понадобится для работы
От вас
- Перечень сотрудников, подразделений, должностей и действующих реквизитов бумажных ЛМК или ЭЛМК в выбранном формате.
- Правила кадровой службы по событиям проверки, контрольным срокам, ответственным и маршруту обработки расхождений.
- Доступ к кадровой системе, таблице или базе для тестового импорта и примеры записей разных подразделений.
- Выбранный состав ролей, место размещения реестра и специалист компании, подтверждающий кадровые и санитарные требования.
Если у вас немного другая ситуация
Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.
- 3 000 ₽после подписания договора через Диадок
- 46 900 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата
Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.
Часто спрашивают
Об этой услуге
Какие медицинские книжки учитывает система?
Реестр поддерживает электронные ЛМК и ранее выданные бумажные книжки. Для каждого формата сохраняются подходящие реквизиты, официальный источник проверки, подтверждённые даты и собственная история сверок работодателя.
Что меняется с 1 сентября 2026 года?
С этой даты новые личные медицинские книжки оформляются в электронной форме. Ранее выданные бумажные книжки продолжают применяться в предусмотренном порядке, поэтому в переходный период работодателю нужен контроль обоих форматов.
Откуда берётся официальный статус ЭЛМК?
Источником служит Единый реестр ЭЛМК Роспотребнадзора. Карточка сотрудника ведёт к официальной проверке и сохраняет подтверждённый результат, дату, ответственного и контрольные сведения для следующей сверки.
Можно загрузить существующую таблицу сотрудников?
Да. Согласуем колонки, очищаем номера и даты, связываем записи с подразделениями и переносим их в единый реестр. Дубли и противоречия выводятся кадровому специалисту отдельным списком.
Система принимает решение о допуске работника?
Решение остаётся у уполномоченного специалиста работодателя. Система показывает подтверждённые сведения, сроки и историю действий, формирует очередь и помогает выполнить внутренний регламент последовательно.
Как учитывается переход сотрудника в другой филиал?
Карточка сохраняет устойчивый идентификатор работника, меняет подразделение и ответственного и оставляет прежние проверки в истории. Новая команда видит актуальную задачу в пределах назначенных ей прав.
Какие персональные данные будут храниться?
Состав полей утверждаем вместе с работодателем и оставляем только сведения, необходимые для кадрового контроля. Доступ разделяется по ролям, действия журналируются, а уведомления содержат минимальный набор данных.
Как проверяется готовый реестр?
Берём контрольные карточки с ЭЛМК и бумажной ЛМК, проверяем импорт, переходы к официальным источникам, статусы, сроки, уведомления, роли и выгрузку. Результаты фиксируем в протоколе приёмки.
Цена и изменения по ходу работы
Цена на странице окончательная?
Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.
Что означает резерв незапланированных работ?
Это уже включённый в цену запас времени на небольшие связанные уточнения заказчика, которые появляются после старта: например, добавить поле, изменить формат уведомления или учесть ещё одно условие обработки.
Резерв рассчитывается по формуле: стоимость услуги × 30% ÷ 1 500 ₽. Для услуги за 30 000 ₽ это 6 часов. Эти часы относятся только к дополнительным, заранее незапланированным уточнениям. Они не являются сроком проекта и не ограничивают время на основную работу: согласованный результат мы выполняем полностью.
Можно уточнять детали уже во время работы?
Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.
Начало работы и оплата
Как оформляются договор и оплата?
Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.
Когда начинается срок выполнения?
Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.
Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?
До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.
Проверка результата и гарантия
Как принимается готовая работа?
Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.
Какая гарантия действует после сдачи?
На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.
Связанные шаги
- 01Контроль электронных медицинских книжек работников
Контролировать личные медицинские книжки работников
- 02Выгрузка результатов обучения из LMS в ЕИСОТ
Передавать результаты обучения по охране труда в ЕИСОТ
- 03Интеграция кадровой системы с СЭДО СФР
Связать кадровую систему с электронным документооборотом СФР