Заказы и счета SAP Taulia в 1С или ERP
Разбираем процесс конкретного покупателя: какие заказы приходят, как поставщик их подтверждает, какие поля нужны в счёте и какие статусы используют коммерческий и финансовый отделы.
Когда стоит обратиться
Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:
- Корпоративный покупатель переводит поставщика на SAP Taulia и ожидает подтверждения заказов и выставления счетов через платформу.
- Менеджер скачивает заказ, вручную создаёт его в 1С, а бухгалтер затем повторно вводит строки и номера в портале поставщика.
- Компания хочет видеть в ERP единый статус заказа, счёта и оплаты, включая ответ покупателя и причину отклонения.
Что именно мы сделаем
Разбираем процесс конкретного покупателя: какие заказы приходят, как поставщик их подтверждает, какие поля нужны в счёте и какие статусы используют коммерческий и финансовый отделы.
Подключаем Taulia Supplier API по активированному у клиента маршруту. Настраиваем авторизацию, защищённое хранение реквизитов и получение доступных документов.
Сопоставляем заказ Taulia с документом 1С или ERP: организацию, поставщика, товары, количество, цену, валюту, налог, адрес и исходные номера строк.
Добавляем подтверждение заказа и формирование счёта из реализации либо другого учётного документа. Статус отправки, проверки и оплаты возвращается в связанную карточку.
Проводим тестовую цепочку вместе с покупателем: заказ, подтверждение, счёт, отклонение и повтор. Настраиваем журнал и передаём инструкцию менеджеру, бухгалтеру и администратору.
Что входит в стоимость
49 900 ₽ за всю работу
Подключаем учётную систему поставщика к Taulia Supplier API. Настраиваем получение и подтверждение заказов, отправку счетов, запрос их статусов и доступных сведений об оплате. Сопоставляем организации, покупателей, номера поставщиков, товары, единицы измерения, валюты, налоги и ссылки на исходный заказ. Добавляем журнал, понятные этапы для сотрудников и повтор отправки после корректировки реквизитов.
Что будет готово
Передадим вам
- Рабочий модуль или сервис обмена SAP Taulia с 1С либо другой ERP поставщика.
- Сопоставления покупателей, заказов, строк, товаров, единиц измерения, налогов и статусов счетов.
- Журнал API, протокол контрольной цепочки и инструкция для коммерческого и финансового отделов.
Перед сдачей проверим
- Контрольный заказ Taulia создаётся в учётной системе с правильным покупателем, строками, суммами и исходными идентификаторами.
- Подтверждение заказа и связанный счёт проходят через Supplier API и получают ожидаемый статус платформы.
- Отклонённый документ показывает ответ Taulia и проблемное поле, после исправления сотрудник успешно запускает повтор.
Как это выглядит на практике
Заказ международного покупателя проходит до статуса оплаты
Типичная ситуация: корпоративный покупатель переводит поставщика на SAP Taulia и ожидает подтверждения заказов и выставления счетов через платформу. Сначала покупатель публикует заказ в SAP Taulia, интеграция получает его и создаёт документ в ERP поставщика, затем менеджер проверяет количество и срок, затем отправляет подтверждение из привычной карточки, а в финале после оказания услуги бухгалтер создаёт счёт на основании реализации и передаёт его в Taulia.
- 01
Покупатель публикует заказ в SAP Taulia, интеграция получает его и создаёт документ в ERP поставщика.
- 02
Менеджер проверяет количество и срок, затем отправляет подтверждение из привычной карточки.
- 03
После оказания услуги бухгалтер создаёт счёт на основании реализации и передаёт его в Taulia.
- 04
Статусы проверки и оплаты обновляются в ERP, вся история остаётся связанной с исходным заказом.
Что понадобится для работы
От вас
- Активный профиль поставщика SAP Taulia, разрешение на Supplier API и реквизиты тестового либо рабочего подключения.
- Доступ к 1С или ERP, примеры заказов, счетов, справочников товаров, налогов, адресов и покупателей.
- Правила обмена конкретного покупателя и контакт его закупочной либо технической команды для контрольной цепочки.
Если у вас немного другая ситуация
Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.
- 3 000 ₽после подписания договора через Диадок
- 46 900 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата
Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.
Часто спрашивают
Об этой услуге
Taulia входит в экосистему SAP?
Да. SAP Taulia используется крупными компаниями для взаимодействия с поставщиками, счетов и управления оборотным капиталом. Технический маршрут определяем по активному профилю и правилам покупателя.
Что умеет Supplier API?
Официально предусмотрены отправка счетов, проверка их статуса, получение и подтверждение заказов. Доступный набор уточняем по аккаунту поставщика и настройкам конкретного покупателя.
Можно подключить нескольких покупателей?
Да. Для каждого покупателя сохраняем его идентификаторы, правила полей и сопоставления. Общая очередь и журнал позволяют сотрудникам работать в одном интерфейсе.
Где будет виден статус оплаты?
Доступные Taulia сведения записываем в заказ, счёт или отдельный финансовый регистр. Бухгалтер видит дату обновления, состояние и ссылку на исходный документ платформы.
Цена и изменения по ходу работы
Цена на странице окончательная?
Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.
Что означает резерв незапланированных работ?
Это уже включённый в цену запас времени на небольшие связанные уточнения заказчика, которые появляются после старта: например, добавить поле, изменить формат уведомления или учесть ещё одно условие обработки.
Резерв рассчитывается по формуле: стоимость услуги × 30% ÷ 1 500 ₽. Для услуги за 30 000 ₽ это 6 часов. Эти часы относятся только к дополнительным, заранее незапланированным уточнениям. Они не являются сроком проекта и не ограничивают время на основную работу: согласованный результат мы выполняем полностью.
Можно уточнять детали уже во время работы?
Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.
Начало работы и оплата
Как оформляются договор и оплата?
Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.
Когда начинается срок выполнения?
Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.
Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?
До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.
Проверка результата и гарантия
Как принимается готовая работа?
Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.
Какая гарантия действует после сдачи?
На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.