Интеграция Potok Recruitment с карьерным сайтом или кадровой системой
Интеграция Potok Recruitment с карьерным сайтом или кадровой системой связывает публикацию вакансии, отклик и передачу финалиста в один процесс. Открытый API Potok работает с вакансиями, кандидатами, пользователями, резюме и файлами, а при подключённой опции — с потребностями в подборе. Сайт получает актуальные вакансии и показывает их по собственной структуре.
Форма отклика передаёт кандидата, выбранную вакансию, источник и резюме в Potok. У записи сохраняется внешний идентификатор, поэтому повторная отправка обновляет существующего кандидата и его отклик. Рекрутер двигает человека по воронке в Potok, а выбранное событие возвращает статус на сайт или передаёт финалиста в кадровую систему.
Для кадрового маршрута определяем точный состав: ФИО, контакты, подразделение, должность, дата выхода, рекрутер и ссылки на утверждённые документы. Очередь повторяет временные ошибки и бережно работает с файлами, журнал показывает объект, действие и ответ API. Права ограничивают доступ технической учётной записи. В результате вакансии на сайте остаются актуальными, отклики сразу видит рекрутер, а кадровик получает подготовленные сведения в нужный момент.
Когда стоит обратиться
Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:
- Рекрутер копирует вакансии из Potok на карьерный сайт и вручную снимает публикацию после закрытия позиции.
- Отклик приходит на почту сайта, а резюме и источник затем переносятся в карточку кандидата отдельными действиями.
- Финалист уже согласовал выход, но кадровик заново вводит его контакты, подразделение, должность и дату в своей системе.
- Один кандидат откликается несколько раз, появляются дубли, а история вакансий и этапов распределяется между файлами и перепиской.
Что именно мы сделаем
Разбираем путь вакансии, отклика и финалиста, роли рекрутера и кадровика и системы, где хранится каждый этап.
Подключаем открытый API Potok, проверяем права, webhooks, вакансии, кандидатов, резюме и доступные модули.
Сопоставляем поля вакансии и формы, источники, кандидатов, файлы, этапы воронки и кадровые статусы.
Настраиваем публикацию, приём откликов или передачу кадрового события, очередь, дедупликацию и журнал.
Проводим контрольный найм от вакансии до финалиста и передаём карту полей и инструкцию HR-команде.
Что входит в стоимость
79 900 ₽ за всю работу
Связываем Potok Recruitment с одним карьерным сайтом или выбранной кадровой системой через открытый API и доступные webhooks. Настраиваем вакансии, отклики, кандидатов, резюме, потребности при подключённом модуле, этапы и выбранный кадровый результат. Добавляем сопоставление, защиту от дублей, очередь, журнал и контрольные сценарии. Небольшие уточнения форм и статусов включаем в общий результат.
Что будет готово
Передадим вам
- Рабочая интеграция Potok Recruitment с карьерным сайтом или выбранной кадровой системой.
- Карта вакансий, кандидатов, откликов, резюме, источников, этапов и кадровых событий между системами.
- Очередь обработки, защита от повторных карточек и журнал запросов, событий, файлов и ошибок API.
- Протокол контрольного маршрута найма и инструкции для рекрутера, кадровика и технического администратора.
Перед сдачей проверим
- Контрольная вакансия появляется на карьерном сайте с правильными полями, обновляется и снимается после закрытия в Potok.
- Отклик с резюме создаёт связанную карточку кандидата, сохраняет вакансию и источник и проходит без повторного кандидата.
- Выбранный этап передаёт утверждённые сведения финалиста в кадровую систему и сохраняет результат операции.
- Временная ошибка проходит очередь, повтор события обновляет одну запись, а журнал показывает полный путь объекта.
Как это выглядит на практике
Отклик с карьерного сайта становится карточкой кандидата в Potok
- 01
Рекрутер публикует вакансию в Potok, и интеграция обновляет соответствующую страницу карьерного сайта.
- 02
Кандидат заполняет форму и прикладывает резюме, сохраняя связь с вакансией и источником перехода.
- 03
Potok получает кандидата, отклик, ответы и файл, а рекрутер начинает работу в своей обычной воронке.
- 04
После согласования выхода кадровая система получает утверждённые поля финалиста, а журнал фиксирует передачу.
Что понадобится для работы
От вас
- Доступ к Potok Recruitment с подключённым открытым API, техническая учётная запись и доступные webhooks.
- Доступ к карьерному сайту или кадровой системе и описание вакансий, форм, статусов и ролей сотрудников.
- Контрольная вакансия, примеры кандидатов, резюме, источников и кадровых событий для проверки.
- Руководитель подбора и кадровый специалист, которые подтвердят этапы, поля, права и обработку исключений.
Если у вас немного другая ситуация
Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.
- 3 000 ₽после подписания договора через Диадок
- 76 900 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата
Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.
Часто спрашивают
Об этой услуге
Какие данные Potok можно выводить на карьерном сайте?
Обычно публикуем название вакансии, подразделение, локацию, формат занятости, описание, требования и состояние. Точный набор определяется полями аккаунта и дизайном карьерного сайта.
Можно передавать отклики и резюме прямо в Potok?
Да. Форма сайта передаёт кандидата, вакансию, источник, ответы и файл резюме. Интеграция сохраняет внешние ID и связывает повторный отклик с существующей карточкой.
Как учитываются повторные отклики одного кандидата?
Используем внутренние идентификаторы, контакты и правила HR-команды. Новый отклик добавляется к найденному кандидату, а спорное совпадение отправляется рекрутеру на подтверждение.
Можно связать Potok с кадровой системой?
Да. На выбранном этапе передаём утверждённые поля финалиста, подразделение, должность, дату выхода и другие необходимые сведения. Состав и момент передачи подтверждает кадровая служба.
Поддерживаются потребности в подборе?
Открытый API предусматривает работу с потребностями при подключённой опции. Сначала проверяем модуль и права аккаунта, затем включаем доступные объекты в карту интеграции.
Что происходит с закрытой вакансией на сайте?
Изменение статуса Potok обновляет связанную страницу. Вакансия снимается из активного списка, а её URL и дальнейшее поведение настраиваются по правилам карьерного сайта.
Как защищаются данные кандидатов?
Технический доступ получает минимальные права, обмен идёт по защищённому каналу, действия журналируются. Состав полей, роли и сроки хранения утверждает компания в своём процессе подбора.
Как принимается готовая интеграция Potok?
Проверяем публикацию и закрытие вакансии, новый и повторный отклик, резюме, смену этапа, кадровую передачу и временную ошибку. Итоги фиксируем в протоколе.
Цена и изменения по ходу работы
Цена на странице окончательная?
Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.
Что означает резерв незапланированных работ?
Это уже включённый в цену запас времени на небольшие связанные уточнения заказчика, которые появляются после старта: например, добавить поле, изменить формат уведомления или учесть ещё одно условие обработки.
Резерв рассчитывается по формуле: стоимость услуги × 30% ÷ 1 500 ₽. Для услуги за 30 000 ₽ это 6 часов. Эти часы относятся только к дополнительным, заранее незапланированным уточнениям. Они не являются сроком проекта и не ограничивают время на основную работу: согласованный результат мы выполняем полностью.
Можно уточнять детали уже во время работы?
Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.
Начало работы и оплата
Как оформляются договор и оплата?
Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.
Когда начинается срок выполнения?
Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.
Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?
До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.
Проверка результата и гарантия
Как принимается готовая работа?
Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.
Какая гарантия действует после сдачи?
На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.
Связанные шаги
- 01Интеграция карьерного сайта с Huntflow
Связать карьерный сайт с Huntflow
- 02Интеграция Potok Recruitment с карьерным сайтом или кадровой системой
Настроить вакансии и отклики через Potok Recruitment
- 03Интеграция Huntflow с 1С:ЗУП через API
Передавать кадровый результат из ATS в 1С:ЗУП