Интеграция 1С или ERP с KSeF 2.0 в Польше
Разбираем типы продаж, корректировок, валют, налоговых ставок и контрагентов вместе с польским бухгалтером. Сопоставляем поля ERP со структурой FA(3) и справочниками KSeF. Настраиваем аутентификацию API 2.0 в контексте компании, безопасное хранение токенов и сертификатов, обновление доступа и контроль полномочий на чтение и отправку счетов.
Когда стоит обратиться
Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:
- Польское юридическое лицо выпускает счета в 1С, локальной ERP или корпоративной системе и должно передавать их через KSeF 2.0.
- Бухгалтер работает одновременно в ERP и кабинете KSeF, вручную переносит статусы, номера и подтверждения UPO.
- Группе компаний нужен единый технический маршрут для исходящих и входящих польских счетов с журналом и понятным разбором отклонений.
Что именно мы сделаем
Разбираем типы продаж, корректировок, валют, налоговых ставок и контрагентов вместе с польским бухгалтером. Сопоставляем поля ERP со структурой FA(3) и справочниками KSeF.
Настраиваем аутентификацию API 2.0 в контексте компании, безопасное хранение токенов и сертификатов, обновление доступа и контроль полномочий на чтение и отправку счетов.
Формируем XML, проверяем обязательные поля и открываем интерактивную либо пакетную сессию. После отправки получаем статус, номер KSeF и UPO, затем сохраняем их в исходном документе.
Добавляем получение метаданных и входящих счетов, связываем поставщика, валюту, суммы и налоговые реквизиты с учётной системой. Корректировки и вложения обрабатываем по актуальным правилам компании.
Проверяем успешный счёт, отклонение, повтор, пакетную отправку и получение документов. Добавляем QR-коды для применимых режимов, журнал, уведомления и инструкцию бухгалтеру.
Что входит в стоимость
69 900 ₽ за всю работу
Подключаем учётную систему польского юридического лица к производственному API KSeF 2.0 Министерства финансов Польши. Формируем XML по актуальной структуре FA(3), настраиваем аутентификацию, интерактивные или пакетные сессии, отправку счетов, получение статусов, номера KSeF и UPO. Добавляем загрузку входящих документов и метаданных, обработку корректировок, QR-коды для предусмотренных правилами случаев и удобный журнал. Названия налоговых полей объясняем бухгалтеру на привычном языке.
Что будет готово
Передадим вам
- Рабочий модуль обмена 1С или ERP с производственным API KSeF 2.0.
- Сопоставление структуры FA(3), налоговых полей, контрагентов, валют, корректировок и статусов.
- Журнал, контрольные XML и UPO, протокол тестов и инструкция для польской бухгалтерии.
Перед сдачей проверим
- Контрольный счёт проходит проверку, получает номер KSeF и UPO, а эти данные сохраняются в документе учётной системы.
- Входящий счёт находится через API, загружается с правильными суммами и реквизитами и появляется в очереди бухгалтерии.
- Отклонённый XML показывает конкретные поля и код ответа, после исправления документ успешно проходит новую отправку.
Как это выглядит на практике
Польский счёт получает номер KSeF из ERP
Типичная ситуация: польское юридическое лицо выпускает счета в 1С, локальной ERP или корпоративной системе и должно передавать их через KSeF 2.0. Сначала бухгалтер проводит реализацию польской компании и запускает выпуск электронного счёта, затем интеграция формирует FA(3), проверяет реквизиты и отправляет XML в защищённой сессии KSeF 2.0, а в финале система получает официальный номер и UPO, записывает их в ERP и готовит представление счёта для клиента.
- 01
Бухгалтер проводит реализацию польской компании и запускает выпуск электронного счёта.
- 02
Интеграция формирует FA(3), проверяет реквизиты и отправляет XML в защищённой сессии KSeF 2.0.
- 03
Система получает официальный номер и UPO, записывает их в ERP и готовит представление счёта для клиента.
- 04
Если KSeF возвращает замечание, бухгалтер видит понятное поле, исправляет документ и запускает повтор.
Что понадобится для работы
От вас
- Польское юридическое лицо с настроенными полномочиями KSeF 2.0, сертификатом или другим активированным способом аутентификации.
- Доступ к 1С или ERP, примеры польских счетов, корректировок, контрагентов, ставок VAT и бухгалтерских проводок.
- Контакт польского бухгалтера или налогового специалиста для проверки полей, тестовых документов и итогового процесса.
Если у вас немного другая ситуация
Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.
- 3 000 ₽после подписания договора через Диадок
- 66 900 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата
Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.
Часто спрашивают
Об этой услуге
KSeF 2.0 уже работает в производственном режиме?
Да. Производственная среда API 2.0 доступна с февраля 2026 года. Обязанность выставления вводилась по этапам, а получение счетов через KSeF действует с 1 февраля 2026 года.
Можно загружать входящие счета из KSeF?
Да. API позволяет искать метаданные и выгружать документы. Мы переносим реквизиты в учётную систему и создаём очередь для проверки и проведения бухгалтером.
Что такое UPO?
UPO — официальное подтверждение приёма документа системой. Его сохраняем вместе с номером KSeF и исходным XML, чтобы бухгалтер быстро находил доказательство отправки.
Поддерживается пакетная отправка?
Да. KSeF 2.0 предоставляет интерактивные и пакетные сессии. Режим выбираем по объёму документов и графику компании, журнал показывает результат каждого счёта.
Цена и изменения по ходу работы
Цена на странице окончательная?
Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.
Что означает резерв незапланированных работ?
Это уже включённый в цену запас времени на небольшие связанные уточнения заказчика, которые появляются после старта: например, добавить поле, изменить формат уведомления или учесть ещё одно условие обработки.
Резерв рассчитывается по формуле: стоимость услуги × 30% ÷ 1 500 ₽. Для услуги за 30 000 ₽ это 6 часов. Эти часы относятся только к дополнительным, заранее незапланированным уточнениям. Они не являются сроком проекта и не ограничивают время на основную работу: согласованный результат мы выполняем полностью.
Можно уточнять детали уже во время работы?
Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.
Начало работы и оплата
Как оформляются договор и оплата?
Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.
Когда начинается срок выполнения?
Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.
Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?
До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.
Проверка результата и гарантия
Как принимается готовая работа?
Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.
Какая гарантия действует после сдачи?
На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.