Интеграция Контур.КЭДО с 1С:ЗУП
Настроим коннектор Контур.КЭДО и 1С:ЗУП: сотрудники, кадровые документы, подписи, статусы и журнал обмена.
Когда стоит обратиться
Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:
- Кадровик формирует документ в 1С:ЗУП, выгружает файл, открывает Контур.КЭДО, выбирает сотрудника и затем вручную отмечает результат подписания в учётной системе.
- ФИО, подразделение, должность или контакт сотрудника отличаются в двух системах. Из-за этого документ попадает к другому пользователю либо требует ручного исправления перед отправкой.
- Руководителю кадровой службы требуется видеть документы, которые ожидают действия, завершены или требуют внимания, без сверки нескольких таблиц и кабинетов.
Что именно мы сделаем
Описываем кадровый маршрут на примерах выбранных документов. Фиксируем момент формирования, роли подписантов, порядок уведомления, место хранения итогового файла и действие после завершения. Проверяем организации, подразделения, кадровые номера и правила идентификации сотрудника.
Сверяем технические возможности подключённого решения Контур.КЭДО и 1С:ЗУП. Определяем доступный механизм — штатный модуль, коннектор или API — и перечень операций. Готовим таблицу полей, статусов и документов, а также правила для увольнения, перевода и повторного приёма.
Настраиваем или дорабатываем обмен. Передаём выбранные данные сотрудника и документ, сохраняем внешний идентификатор, получаем состояния подписания и связываем итоговые материалы с объектом 1С. Сервисная учётная запись получает только необходимые права.
Добавляем журнал операций и очередь. Кадровик видит дату, сотрудника, документ, этап и результат. Ошибка сопоставления показывает конкретную причину, а после исправления карточки операция повторяется. Технические ключи предотвращают повторную отправку одного документа.
Проводим контрольное подписание на безопасном наборе данных. Проверяем отправку, отказ или возврат, завершение, повторный запрос статуса и получение итогового комплекта. Передаём памятку кадровику и описание настроек администратору.
Что входит в стоимость
79 900 ₽ за всю работу
Проверяем версию 1С:ЗУП, подключённый вариант Контур.КЭДО и доступные для организации способы интеграции: модуль, коннектор или API. Настраиваем обмен сотрудниками, видами кадровых документов, файлами и статусами в подтверждённом составе. Учитываем подразделения, организации, кадровые номера, права и маршруты подписания. Добавляем журнал, очередь, контроль дублей, хранение ссылок и понятные уведомления ответственному кадровику.
Что будет готово
Передадим вам
- Настроенная интеграция Контур.КЭДО с 1С:ЗУП для выбранных сотрудников, документов и статусов.
- Таблица соответствия кадровых данных, журнал обмена, очередь повторов и правила идентификации сотрудника.
- Инструкция кадровой службе по отправке, контролю подписания, исправлению ошибки и поиску итогового документа.
Перед сдачей проверим
- Контрольный кадровый документ отправляется нужному сотруднику, получает идентификатор и проходит выбранный маршрут подписания.
- Статус и итоговый материал отражаются в предусмотренном месте 1С:ЗУП или связанного архива, а повтор проверки сохраняет единственную карточку.
- Ошибка данных сотрудника отображается в журнале, после корректировки операция успешно продолжается по понятной инструкции.
Как это выглядит на практике
Дополнительное соглашение уходит сотруднику из 1С:ЗУП
Кадровик оформляет изменение условий труда в 1С:ЗУП и отправляет подготовленный документ сотруднику через Контур.КЭДО. Идентификатор, ссылка и состояние подписания возвращаются в учётную карточку, а итоговый комплект сохраняется по принятому в компании правилу.
- 01
Кадровик оформляет изменение условий в 1С:ЗУП и формирует печатный документ. Команда отправки проверяет кадровый номер, организацию и контакт сотрудника.
- 02
Документ передаётся в Контур.КЭДО и появляется у выбранного сотрудника. Идентификатор и ссылка сохраняются в учётной карточке.
- 03
После действий участников интеграция получает актуальный статус. Кадровик видит завершение в рабочем интерфейсе и открывает итоговый комплект.
- 04
Если сотрудник переведён в другое подразделение, сопоставление выполняется по устойчивому идентификатору, а история сохраняет прежние кадровые сведения.
Что понадобится для работы
От вас
- Доступ к тестовой или выбранной среде 1С:ЗУП и Контур.КЭДО, версии модулей, тариф и контакт администраторов.
- Перечень организаций, подразделений, видов документов, ролей подписания и примеры карточек сотрудников.
- Описание текущего кадрового маршрута, места хранения итогов, правил уведомления и действий при отказе или возврате.
Если у вас немного другая ситуация
Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.
- 3 000 ₽после подписания договора через Диадок
- 76 900 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата
Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.
Часто спрашивают
Об этой услуге
Какие документы можно передавать в Контур.КЭДО?
Состав определяется вашим кабинетом, тарифом и кадровым процессом. Обычно начинают с часто используемых соглашений, заявлений, приказов и локальных документов. Перед настройкой проверяем поддержку выбранного вида и показываем, какие поля и файлы уйдут сотруднику.
Когда достаточно модуля Контур.КЭДО для 1С, а когда нужен API?
Для поддерживаемой типовой 1С:ЗУП обычно начинаем с готового расширения Контур.КЭДО. API или отдельный коннектор выбираем, когда кадровый процесс использует собственные объекты, несколько систем или особый маршрут документов и статусов.
Как сопоставляются сотрудники?
Используем устойчивые кадровые и внешние идентификаторы, организацию и дополнительные реквизиты. ФИО применяем как отображаемое значение, а спорные совпадения выводим кадровику на проверку. Это помогает корректно работать с однофамильцами и повторным приёмом.
Где хранится подписанный документ?
Место выбираем вместе с заказчиком с учётом доступных функций Контур.КЭДО и принятого архива. В 1С сохраняем ссылку, идентификатор и статус, а файл или комплект размещаем по утверждённому правилу с доступом для нужных ролей.
Цена и изменения по ходу работы
Цена на странице окончательная?
Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.
Что означает резерв незапланированных работ?
Это уже включённый в цену запас времени на небольшие связанные уточнения заказчика, которые появляются после старта: например, добавить поле, изменить формат уведомления или учесть ещё одно условие обработки.
Резерв рассчитывается по формуле: стоимость услуги × 30% ÷ 1 500 ₽. Для услуги за 30 000 ₽ это 6 часов. Эти часы относятся только к дополнительным, заранее незапланированным уточнениям. Они не являются сроком проекта и не ограничивают время на основную работу: согласованный результат мы выполняем полностью.
Можно уточнять детали уже во время работы?
Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.
Начало работы и оплата
Как оформляются договор и оплата?
Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.
Когда начинается срок выполнения?
Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.
Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?
До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.
Проверка результата и гарантия
Как принимается готовая работа?
Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.
Какая гарантия действует после сдачи?
На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.