Интеграция iSpring LMS с кадровой системой или BI
Интеграция iSpring LMS с кадровой системой или BI убирает ручную сверку сотрудников и результатов обучения. Кадровая база передаёт табельный номер, ФИО, email, подразделение, должность и состояние сотрудника. iSpring создаёт или обновляет пользователя, помещает его в правильное подразделение и назначает выбранную программу. REST API платформы использует access token, который получается по Client ID и Client Secret и действует ограниченное время.
Интеграция обновляет токен на сервере и выполняет операции с правами отдельного ключа. В обратном направлении получаем записи о назначениях и результатах: курс, пользователь, статус, дата начала, завершение, срок и длительность в доступном составе. Эти данные обновляют кадровую карточку либо витрину BI по устойчивому идентификатору сотрудника.
Для больших списков работают постраничная выборка, пакетная очередь и сохранённая позиция. Увольнение или перевод запускает заранее утверждённое действие, сохраняя историю обучения. Журнал показывает время, объект, метод и результат каждой синхронизации. HR получает актуальную картину по подразделениям, а администратор LMS перестаёт переносить одни и те же списки вручную.
Когда стоит обратиться
Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:
- Администратор LMS получает список новичков в таблице и вручную создаёт пользователей, подразделения и назначения.
- После перевода или увольнения сотрудник остаётся в старой группе, а его учётная запись продолжает попадать в отчёты.
- HR каждый месяц выгружает результаты курсов, объединяет их с кадровой таблицей и исправляет ФИО и подразделения.
- Руководитель видит итоговый процент прохождения, но ему трудно открыть сотрудников с просроченным курсом и датой последнего обновления.
Что именно мы сделаем
Определяем кадровый источник, структуру подразделений, правила учётных записей, назначений и отчётности по обучению.
Создаём API-ключ iSpring LMS, проверяем подписку, права и доступные методы пользователей, курсов и результатов.
Сопоставляем сотрудников, подразделения, курсы, назначения, статусы, сроки и поля кадровой системы или BI.
Настраиваем токен, пакетную синхронизацию, очередь, защиту от дублей, обработку переводов и журнал.
Проверяем приём, перевод, назначение, завершение и увольнение на тестовой группе и передаём инструкции.
Что входит в стоимость
79 900 ₽ за всю работу
Подключаем iSpring LMS к одной кадровой системе или BI-платформе через доступный REST API. Настраиваем пользователей, подразделения, назначения, курсы, статусы, сроки и результаты в выбранном составе. Добавляем токен, сопоставление, пакетную синхронизацию, очередь, защиту от дублей, журнал и контрольные сценарии. Небольшие уточнения полей отчёта и кадровых правил включаем после проверки тестовой группы.
Что будет готово
Передадим вам
- Рабочая интеграция iSpring LMS с выбранной кадровой системой или BI-платформой.
- Карта сотрудников, подразделений, пользователей LMS, курсов, назначений, сроков и результатов.
- Пакетная очередь, автоматическое обновление токена, проверки качества и журнал операций REST API.
- Контрольный HR- или BI-отчёт, протокол сценариев и инструкции для HR и администратора LMS.
Перед сдачей проверим
- Контрольный сотрудник создаётся или обновляется в iSpring с правильным подразделением и устойчивой связью с кадровой записью.
- Назначенный курс и срок отображаются у нужного пользователя, а результат возвращается в кадровую карточку или BI.
- Перевод и увольнение выполняют утверждённые действия, сохраняя историю и исключая повторную учётную запись.
- Истечение токена и временная ошибка проходят восстановление, а журнал и отчёт показывают актуальность и исключения.
Как это выглядит на практике
Новый сотрудник получает программу обучения из кадрового события
- 01
Кадровик оформляет сотрудника и указывает табельный номер, подразделение, должность и дату выхода.
- 02
Интеграция создаёт пользователя iSpring, связывает его с кадровым ID и помещает в нужное подразделение.
- 03
По правилу должности сотруднику назначается стартовая программа со сроком прохождения.
- 04
После завершения курса результат и дата появляются в кадровой карточке и обновляют BI-отчёт подразделения.
Что понадобится для работы
От вас
- API Key iSpring LMS с Client ID и Client Secret, права администратора и доступная подписка с REST API.
- Доступ к кадровой системе или BI, структура сотрудников, подразделений, должностей и стабильные идентификаторы.
- Справочник курсов, правила назначений, сроки, статусы и показатели, которые нужны HR и руководителям.
- Тестовая группа с новичком, переведённым, обучающимся, завершившим курс и уволенным сотрудником.
Если у вас немного другая ситуация
Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.
- 3 000 ₽после подписания договора через Диадок
- 76 900 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата
Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.
Часто спрашивают
Об этой услуге
Какие данные кадровой системы можно передать в iSpring LMS?
Обычно передаём кадровый ID, ФИО, рабочий email, подразделение, должность и состояние сотрудника. Дополнительные поля включаем после проверки методов и правил конкретного аккаунта.
Какие результаты обучения можно получать через API?
API позволяет запрашивать результаты пользователей и курсов с фильтрами по назначениям, статусам и датам. В отчёт передаём доступные статусы, начало, завершение, срок и продолжительность.
Как обновляется токен iSpring LMS?
Сервер получает access token по Client ID и Client Secret и хранит его до окончания срока. Затем интеграция запрашивает новый токен и продолжает очередь с сохранённой позиции.
Что происходит при переводе сотрудника?
Кадровая запись обновляет связанное подразделение или группу в iSpring по утверждённому правилу. История пользователя и уже полученные результаты сохраняются под тем же идентификатором.
Как обрабатывается увольнение?
HR заранее выбирает действие: блокировку, перемещение или иной доступный статус. Интеграция выполняет его после кадрового события и сохраняет дату и результат в журнале.
Можно строить отчёты в BI по подразделениям?
Да. Формируем таблицы сотрудников, курсов, назначений и результатов со стабильными ключами. BI показывает прохождение, сроки, просрочки, дату обновления и записи, требующие проверки.
Как интеграция предотвращает дубли пользователей?
Главной связью служит стабильный кадровый ID и сохранённый ID iSpring. Email используется как дополнительная проверка, а спорные совпадения попадают администратору на подтверждение.
Как принимается готовая интеграция iSpring?
Проверяем приём, перевод, назначение, прохождение, просрочку, увольнение, обновление токена и временную ошибку. Затем сверяем три источника и передаём протокол.
Цена и изменения по ходу работы
Цена на странице окончательная?
Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.
Что означает резерв незапланированных работ?
Это уже включённый в цену запас времени на небольшие связанные уточнения заказчика, которые появляются после старта: например, добавить поле, изменить формат уведомления или учесть ещё одно условие обработки.
Резерв рассчитывается по формуле: стоимость услуги × 30% ÷ 1 500 ₽. Для услуги за 30 000 ₽ это 6 часов. Эти часы относятся только к дополнительным, заранее незапланированным уточнениям. Они не являются сроком проекта и не ограничивают время на основную работу: согласованный результат мы выполняем полностью.
Можно уточнять детали уже во время работы?
Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.
Начало работы и оплата
Как оформляются договор и оплата?
Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.
Когда начинается срок выполнения?
Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.
Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?
До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.
Проверка результата и гарантия
Как принимается готовая работа?
Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.
Какая гарантия действует после сдачи?
На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.
Связанные шаги
- 01Интеграция iSpring LMS с кадровой системой или BI
Связать iSpring LMS с кадровой системой или BI
- 02Выгрузка результатов обучения из LMS в ЕИСОТ
Передавать результаты обучения по охране труда в ЕИСОТ
- 03Выгрузка данных из LMS или СДО в ФИС ФРДО
Готовить данные LMS для ФИС ФРДО