Интеграция HRChain с 1С:ЗУП
Связываем HRChain с 1С:ЗУП, чтобы сведения о сотрудниках и структуре компании обновлялись без повторного ввода. Передаём организации, подразделения, должности, руководителей, рабочие контакты и кадровые статусы, сохраняем устойчивые идентификаторы и показываем HR понятный журнал. Приём создаёт профиль, перевод обновляет его, а увольнение переводит сотрудника в выбранное состояние.
Когда стоит обратиться
Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:
- Новый сотрудник уже оформлен в 1С:ЗУП, однако HR создаёт его профиль в HRChain вручную, повторно выбирает подразделение и назначает руководителя.
- После перевода или увольнения структура в HRChain остаётся прежней. Из-за этого оценка, опрос или план адаптации назначается старой команде либо недействующей учётной записи.
- Перед массовой оценкой HR сводит несколько таблиц, исправляет должности и ищет однофамильцев, потому что между системами нет устойчивого идентификатора сотрудника.
- Компания использует кадровое ЭДО и хочет передавать в HRChain подтверждённый статус кадрового события или ссылку на завершённый документ без повторного ввода сведений.
Что именно мы сделаем
Определяем источник правильных кадровых данных и доступный способ обмена с HRChain.
Сопоставляем сотрудников, организации, подразделения, должности, руководителей и статусы.
Настраиваем первичную загрузку и обновление после приёма, перевода и увольнения.
Добавляем журнал, очередь ошибок, устойчивые идентификаторы и безопасный повтор операций.
Проверяем до 300 сотрудников и передаём инструкции HR и администратору.
Что входит в стоимость
59 900 ₽ за всю работу
Связываем один экземпляр HRChain с одной базой 1С:ЗУП. Настраиваем передачу сотрудников, организаций, подразделений, должностей, руководителей и трёх кадровых событий: приёма, перевода и увольнения. Используем доступный для экземпляра HRChain интерфейс, сохраняем внешние идентификаторы, добавляем журнал, повтор после исправления и контроль дублей. Проверяем до 300 сотрудников на первом полном обмене.
Что будет готово
Передадим вам
- Рабочий обмен между одной базой 1С:ЗУП и одним экземпляром HRChain для выбранных кадровых данных.
- Карта полей и внешних идентификаторов для сотрудников, организаций, подразделений, должностей и руководителей.
- Журнал операций с временем, сотрудником, кадровым событием, результатом и понятной причиной ошибки.
- Очередь повторной обработки, протокол контрольных сценариев и инструкция для HR и администратора.
Перед сдачей проверим
- Контрольный сотрудник после приёма появляется в HRChain один раз и получает правильные организацию, подразделение, должность, руководителя и рабочий контакт.
- Перевод обновляет существующий профиль, сохраняет его внешний идентификатор и отражает новое подразделение и руководителя без второй карточки.
- Увольнение переводит профиль в выбранное состояние и исключает его из новых назначений, при этом история проведённых оценок и адаптаций сохраняется по возможностям HRChain.
- Запись с ошибкой остаётся в очереди с конкретной причиной, а после исправления успешно обрабатывается повторно без повторной загрузки остальных сотрудников.
- Повтор того же кадрового события продолжает существующую операцию и не создаёт дубликат профиля.
Как это выглядит на практике
1С:ЗУП обновляет сотрудников и структуру HRChain
Кадровые изменения проходят контролируемый обмен, а журнал показывает результат каждой операции и записи, которые требуют внимания.
Перевод сотрудника в другое подразделение
В 1С:ЗУП оформлен перевод сотрудника в новое подразделение с другим руководителем. При очередном обмене интеграция находит профиль по устойчивому внешнему идентификатору, обновляет организационную связь и записывает исходное кадровое событие в журнал. HRChain показывает сотрудника в новой команде, поэтому следующая оценка и план развития назначаются актуальным руководителем.
- 01
Кадровик проводит перевод сотрудника в 1С:ЗУП обычным для компании способом.
- 02
Интеграция получает изменившуюся запись и связывает её с действующим профилем HRChain.
- 03
Подразделение, должность и руководитель обновляются, а дата и результат операции сохраняются в журнале.
- 04
HR проверяет сотрудника в новой команде и запускает следующий процесс уже по актуальной структуре.
Что понадобится для работы
От вас
- Версия и устройство базы 1С:ЗУП, доступ к тестовой копии или безопасному контуру и контакт специалиста, который знает кадровые настройки.
- Действующий экземпляр HRChain, контакт поставщика или администратора и доступный организации способ загрузки либо интеграции.
- Перечень организаций, подразделений, должностей и примеры приёма, перевода, увольнения, смены руководителя и повторного приёма.
- Правила жизненного цикла профиля: когда создавать доступ, что делать после увольнения и какие исторические данные должны оставаться доступными.
Если у вас немного другая ситуация
Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.
- 3 000 ₽после подписания договора через Диадок
- 56 900 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата
Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.
Часто спрашивают
Об этой услуге
Есть ли у HRChain готовая интеграция с 1С:ЗУП?
HRChain публично показывает реализованные проекты, где список сотрудников автоматически обновляется из базы 1С, и отдельно описывает интеграцию с 1С:ЗУП. Технический интерфейс зависит от экземпляра и условий поставщика, поэтому перед началом проверяем доступный API, импорт или другой разрешённый способ обмена и выбираем подходящий вариант.
Какие данные можно передавать из 1С:ЗУП в HRChain?
Для рабочего профиля обычно нужны устойчивый идентификатор, кадровый номер, организация, подразделение, должность, руководитель, рабочий контакт и состояние сотрудника. Даты приёма, перевода и увольнения добавляем там, где они участвуют в адаптации, оценке или управлении доступом. Точный набор согласуем с HR и ответственным за персональные данные.
Можно связать HRChain с кадровым ЭДО?
Да, когда выбранная система КЭДО предоставляет разрешённый интерфейс и нужные сведения. Она может стать источником статуса кадрового события или ссылки на завершённый документ. В базовый пакет входит один основной источник; маршрут через 1С:ЗУП либо КЭДО выбираем после проверки систем, а дополнительный контур можно оформить отдельным фиксированным этапом.
Что происходит с сотрудником после увольнения?
Настраиваем выбранное состояние профиля: прекращение новых назначений, изменение доступа или перевод в архивный список. Уже проведённые оценки и история развития сохраняются в объёме, который поддерживает HRChain и который соответствует правилам компании.
Как избежать дублей сотрудников?
Основой связи служит устойчивый внешний идентификатор, а не одно ФИО. Перед первой загрузкой отдельно проверяем однофамильцев, повторный приём и профили, созданные вручную. Спорное совпадение попадает в очередь HR, а принятое решение сохраняется и применяется при следующих обновлениях.
Сломается ли обмен после обновления 1С:ЗУП или HRChain?
Интеграция ведёт журнал и выполняет контрольные проверки структуры ответа и обязательных полей. После обновления можно быстро увидеть место расхождения и повторить выбранный сценарий на контрольном сотруднике. Трёхмесячная гарантия распространяется на реализованный нами обмен.
Цена и изменения по ходу работы
Цена на странице окончательная?
Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.
Что означает резерв незапланированных работ?
Это уже включённый в цену запас времени на небольшие связанные уточнения заказчика, которые появляются после старта: например, добавить поле, изменить формат уведомления или учесть ещё одно условие обработки.
Резерв рассчитывается по формуле: стоимость услуги × 30% ÷ 1 500 ₽. Для услуги за 30 000 ₽ это 6 часов. Эти часы относятся только к дополнительным, заранее незапланированным уточнениям. Они не являются сроком проекта и не ограничивают время на основную работу: согласованный результат мы выполняем полностью.
Можно уточнять детали уже во время работы?
Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.
Начало работы и оплата
Как оформляются договор и оплата?
Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.
Когда начинается срок выполнения?
Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.
Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?
До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.
Проверка результата и гарантия
Как принимается готовая работа?
Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.
Какая гарантия действует после сдачи?
На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.