Интеграция ЕГАИС УТМ с учётной системой
Разбираем текущий документооборот ЕГАИС: входящие и исходящие ТТН, акты приёмки или расхождения, остатки, справки и запросы, которыми пользуются сотрудники. Проверяем актуальную версию УТМ, доступ локального HTTP-интерфейса, FSRAR_ID подразделения и работу аппаратного ключа. Настраиваем защищённое взаимодействие внутри сети компании.
Когда стоит обратиться
Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:
- Оператор открывает домашнюю страницу УТМ, скачивает XML, переносит сведения в учётную программу и отдельно следит за квитанциями по каждой накладной.
- ТТН остаётся в промежуточном состоянии, а сотруднику трудно понять, какой акт отправлен, какую квитанцию вернула ЕГАИС и где находится исходный документ.
- Компания обновляет учётную систему или УТМ и хочет получить устойчивый обмен с понятной очередью, журналом и связью документов по идентификаторам.
Что именно мы сделаем
Разбираем текущий документооборот ЕГАИС: входящие и исходящие ТТН, акты приёмки или расхождения, остатки, справки и запросы, которыми пользуются сотрудники.
Проверяем актуальную версию УТМ, доступ локального HTTP-интерфейса, FSRAR_ID подразделения и работу аппаратного ключа. Настраиваем защищённое взаимодействие внутри сети компании.
Добавляем формирование XML из документов учётной системы и отправку в нужный endpoint УТМ. Каждая операция сохраняет внутренний и государственный идентификатор.
Получаем входящие XML и квитанции, разбираем их и связываем с поставкой, складом, контрагентом и исходным запросом. Состояние показываем в карточке документа.
Проверяем получение ТТН, подтверждение, расхождение, исходящий документ и восстановление очереди после паузы. Передаём инструкцию оператору ЕГАИС и администратору.
Что входит в стоимость
89 900 ₽ за всю работу
Подключаем 1С, ERP или собственную программу к актуальному УТМ, настраиваем отправку XML, получение входящих документов и разбор квитанций. Связываем ТТН, акты, справки, остатки и идентификаторы ЕГАИС с контрагентами, номенклатурой, складами и первичными документами. Добавляем очередь, контроль позиции чтения, журнал и понятные состояния для сотрудников. Проверяем обмен на действующем рабочем процессе и готовим инструкцию для ежедневной работы и диагностики.
Что будет готово
Передадим вам
- Рабочий модуль обмена учётной системы с локальным УТМ ЕГАИС для согласованных документов оборота.
- Карточки ТТН и актов с идентификаторами, квитанциями, состояниями и связью с поставкой или отгрузкой.
- Журнал входящих и исходящих XML, протокол контрольных операций и инструкция для оператора и администратора.
Перед сдачей проверим
- Контрольная входящая ТТН загружается из УТМ, связывается с контрагентом и поставкой и показывает доступные позиции и справочные данные.
- Акт по результату приёмки формируется в учётной системе, уходит через УТМ и получает связанную квитанцию ЕГАИС.
- После перезапуска обработка продолжает очередь с сохранённой позиции, а журнал показывает полный путь XML и государственных идентификаторов.
Как это выглядит на практике
Приёмка алкогольной поставки по ТТН
Типичная ситуация: оператор открывает домашнюю страницу УТМ, скачивает XML, переносит сведения в учётную программу и отдельно следит за квитанциями по каждой накладной. Сначала УТМ получает транспортную накладную ЕГАИС и передаёт её модулю учётной системы, затем программа находит поставщика и склад, создаёт связанную поставку и показывает состав оператору, а в финале сотрудник подтверждает количество или фиксирует расхождение и формирует соответствующий акт.
- 01
УТМ получает транспортную накладную ЕГАИС и передаёт её модулю учётной системы.
- 02
Программа находит поставщика и склад, создаёт связанную поставку и показывает состав оператору.
- 03
Сотрудник подтверждает количество или фиксирует расхождение и формирует соответствующий акт.
- 04
УТМ отправляет акт, возвращает квитанцию, а карточка поставки показывает итоговое состояние.
Что понадобится для работы
От вас
- Установленный актуальный УТМ, доступ к его интерфейсу, FSRAR_ID, аппаратный ключ и рабочие сертификаты организации.
- Доступ к 1С, ERP или собственной системе, примеры ТТН, актов, поставок, отгрузок и справочников номенклатуры.
- Перечень используемых документов ЕГАИС, подразделений и складов, роли операторов и порядок обработки расхождений.
Если у вас немного другая ситуация
Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.
- 3 000 ₽после подписания договора через Диадок
- 86 900 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата
Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.
Часто спрашивают
Об этой услуге
Зачем учётной системе подключаться к УТМ?
УТМ служит транспортом между программой участника и ЕГАИС. Интеграция готовит XML, передаёт его модулю, забирает ответы и связывает квитанции с товарными документами.
Подходит ли решение для УТМ 4.2?
Да. Перед запуском проверяем установленную сборку, доступные endpoint и форматы документов по актуальной технической документации, затем проводим контрольный обмен.
Можно подключить несколько торговых точек?
У каждой точки обычно есть свой FSRAR_ID и контур УТМ. Изучаем структуру подразделений и предлагаем удобную маршрутизацию документов и общий журнал для сотрудников.
Что происходит при задержке квитанции?
Карточка сохраняет отправленный XML, идентификатор и время ожидания. Фоновая обработка продолжает проверять входящие ответы, а оператор видит текущее состояние в журнале.
Цена и изменения по ходу работы
Цена на странице окончательная?
Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.
Что означает резерв незапланированных работ?
Это уже включённый в цену запас времени на небольшие связанные уточнения заказчика, которые появляются после старта: например, добавить поле, изменить формат уведомления или учесть ещё одно условие обработки.
Резерв рассчитывается по формуле: стоимость услуги × 30% ÷ 1 500 ₽. Для услуги за 30 000 ₽ это 6 часов. Эти часы относятся только к дополнительным, заранее незапланированным уточнениям. Они не являются сроком проекта и не ограничивают время на основную работу: согласованный результат мы выполняем полностью.
Можно уточнять детали уже во время работы?
Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.
Начало работы и оплата
Как оформляются договор и оплата?
Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.
Когда начинается срок выполнения?
Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.
Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?
До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.
Проверка результата и гарантия
Как принимается готовая работа?
Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.
Какая гарантия действует после сдачи?
На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.