Автоматическое обновление цен и остатков поставщика
Автоматический импорт заменяет ручное копирование цен и остатков из прайс-листа поставщика. Мы находим устойчивый способ связать строки с товарами каталога, проверяем значения до применения и запускаем обновление по расписанию. Сотрудник видит, сколько строк обработано, какие товары изменились и где поставщик прислал спорные данные.
Когда стоит обратиться
Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:
- Сотрудник несколько раз в неделю переносит цены и остатки из файла поставщика вручную.
- Часть товаров связывается по названию, поэтому похожие позиции периодически получают чужие значения.
- Файл загружается автоматически, но команда узнаёт об ошибках только после жалобы покупателя.
- Магазину нужно обновлять каталог по расписанию и сохранять историю каждого импорта.
Что именно мы сделаем
Разбираем файл поставщика и выбираем устойчивый ключ товара.
Сопоставляем цену, валюту, НДС, единицы измерения и остатки.
Добавляем предварительную проверку и правила для спорных значений.
Настраиваем расписание, журнал и понятный статус каждого запуска.
Проводим тестовый импорт и сверяем контрольные товары.
Что входит в стоимость
39 900 ₽ за всю работу
Подключаем один стабильный источник CSV, XLSX или XML, разбираем его поля и сопоставляем товары каталога. Настраиваем правила цены, валюты, НДС, единиц измерения и остатков, добавляем предварительную проверку, журнал и запуск по расписанию. Проводим тестовый импорт и сверяем контрольную выборку товаров.
Что будет готово
Передадим вам
- Рабочий импорт цен и остатков из выбранного источника.
- Таблица сопоставления полей и ключей товаров.
- Предварительный просмотр изменений и журнал запусков с ошибками.
- Инструкция по контролю импорта и разбору спорных строк.
Перед сдачей проверим
- Контрольные товары связываются с правильными строками поставщика.
- Тестовый просмотр показывает ожидаемые изменения цены и остатка до применения.
- Ошибочные и неизвестные строки получают понятную запись в журнале.
- Повторный запуск по тому же файлу проходит предсказуемо и сохраняет историю.
Как это выглядит на практике
Ежедневный прайс поставщика обновляет интернет-магазин
Поставщик присылает XLSX с артикулом, закупочной ценой и свободным остатком. Менеджер вручную фильтрует файл и переносит значения, поэтому утреннее обновление занимает несколько часов.
- 01
Сопоставляем артикул поставщика с кодом товара и проверяем повторяющиеся значения.
- 02
Настраиваем правила валюты, округления и обработки нулевого остатка.
- 03
Предварительный просмотр показывает изменившиеся товары и две строки с неизвестным артикулом.
- 04
После проверки корректные значения применяются, а спорные строки остаются в журнале для менеджера.
Что понадобится для работы
От вас
- Пример рабочего CSV, XLSX или XML и способ регулярного получения файла.
- Доступ к каталогу и описание полей цены, остатков, артикулов и складов.
- Контрольный список товаров и сотрудник, который подтвердит правила обновления.
Если у вас немного другая ситуация
Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.
- 3 000 ₽после подписания договора через Диадок
- 36 900 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата
Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.
Часто спрашивают
Об этой услуге
Какие форматы прайс-листов можно подключить?
Работаем со стабильным CSV, XLSX или XML. Сначала проверяем реальный файл, кодировку, листы, вложенную структуру и способ его регулярного получения.
Как система понимает, к какому товару относится строка?
Используем устойчивый ключ: артикул, код поставщика, штрихкод или таблицу соответствий. Название товара может служить подсказкой при первоначальном сопоставлении.
Что произойдёт со строкой, где указано странное значение?
Правило проверки отправит её в журнал с понятной причиной. Остальные корректные строки обработаются согласно выбранному режиму импорта.
Как обрабатывается нулевой остаток?
Смысл нуля согласуем до запуска: отсутствие на конкретном складе, полный вывод из наличия либо другое состояние. Правило применяется одинаково при каждом импорте.
Можно учитывать валюту, НДС и разные типы цен?
Да. Зафиксируем источник валюты, способ пересчёта, ставку НДС, округление и поле каталога, куда записывается выбранная цена.
Можно подключить несколько поставщиков?
Для нескольких источников сначала сравним ключи, валюты, склады и правила приоритета. Часто удобнее собрать единый нормализованный прайс, а затем обновлять каталог из него.
Что делать, если поставщик изменит столбцы файла?
Журнал покажет отсутствие ожидаемого поля или изменение структуры до массового обновления. По новому примеру файла можно быстро скорректировать сопоставление.
Цена и изменения по ходу работы
Цена на странице окончательная?
Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.
Что означает резерв незапланированных работ?
Это уже включённый в цену запас времени на небольшие связанные уточнения заказчика, которые появляются после старта: например, добавить поле, изменить формат уведомления или учесть ещё одно условие обработки.
Резерв рассчитывается по формуле: стоимость услуги × 30% ÷ 1 500 ₽. Для услуги за 30 000 ₽ это 6 часов. Эти часы относятся только к дополнительным, заранее незапланированным уточнениям. Они не являются сроком проекта и не ограничивают время на основную работу: согласованный результат мы выполняем полностью.
Можно уточнять детали уже во время работы?
Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.
Начало работы и оплата
Как оформляются договор и оплата?
Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.
Когда начинается срок выполнения?
Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.
Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?
До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.
Проверка результата и гарантия
Как принимается готовая работа?
Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.
Какая гарантия действует после сдачи?
На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.