Электронные экспедиторские документы через ГИС ЭПД
Настроим поручение экспедитору, экспедиторскую и складскую расписки в ERP или TMS. Данные заказа и груза заполнят документы, участники подпишут их через оператора ИС ЭПД, а состояния вернутся в одну карточку. Логист работает с единым комплектом и сразу видит, принят ли груз экспедитором или складом.
Когда стоит обратиться
Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:
- Поручение приходит по электронной почте, расписка создаётся в другой программе, а связь документов с договором и конкретным грузом держится на имени файла.
- Клиент спрашивает, принят ли груз экспедитором или складом, но менеджер сначала связывается с несколькими участниками и вручную собирает подтверждения.
- Компания уже использует электронную транспортную накладную, однако новый обязательный контур экспедиторских документов пока остаётся бумажным и отделённым от TMS.
Что именно мы сделаем
Разбираем договор, услуги, участников, грузы и события одной типовой экспедиции.
Выбираем документы и сопоставляем их поля с ERP, TMS и складскими справочниками.
Подключаем форматы и статусы через API оператора ИС ЭПД.
Настраиваем подписи, замечания, изменения и единый журнал документов заказа.
Проводим пилот от поручения до расписки и передаём сотрудникам порядок работы.
Что входит в стоимость
89 900 ₽ за всю работу
Разбираем договор транспортной экспедиции и реальный путь груза, сопоставляем роли, реквизиты и события трёх официальных форматов, настраиваем их создание и подписание через выбранного оператора ИС ЭПД. Связываем документы между собой и с заказом, грузом, складом и перевозкой, добавляем статусы, ошибки, журнал и архив. Проверяем сценарий на контрольной экспедиторской услуге и учитываем реализацию новых форматов у конкретного оператора.
Что будет готово
Передадим вам
- Интеграция ERP или TMS с оператором ИС ЭПД для выбранного набора электронных экспедиторских документов.
- Единый журнал поручений и расписок с участниками, грузом, подписями, состояниями, ошибками и связанными файлами.
- Карта ролей и реквизитов, тестовый комплект и инструкция для экспедиторов, логистов и складских сотрудников.
Перед сдачей проверим
- Поручение контрольной экспедиции формируется из выбранных данных заказа, подписывается и получает состояние оператора без повторного ввода основных реквизитов.
- Экспедиторская и складская расписки связаны с исходным поручением, правильным грузом и участниками, а их подписи отображаются в одной карточке.
- Ошибочное или незавершённое действие показывает ответственному понятное состояние, полный ответ оператора и безопасный способ продолжить существующий обмен.
Как это выглядит на практике
Груз принят экспедитором и передан на склад
- 01
Клиент создаёт заказ, а система формирует поручение с услугами, грузом и условиями доставки.
- 02
После приёма экспедитор подписывает расписку, и менеджер сразу видит подтверждение рядом с заказом.
- 03
Груз временно передают на склад, где создаётся и подписывается складская расписка с теми же грузовыми местами.
- 04
Клиент получает электронный комплект, а логист продолжает перевозку без ручного поиска документов по почте.
Что понадобится для работы
От вас
- Договоры транспортной экспедиции, поручения и расписки, примеры заказов, грузов, складов и маршрутов.
- Доступ к ERP или TMS, выбранному оператору ИС ЭПД, его API и тестовому контуру с поддержкой новых форматов.
- Перечень ролей и подписантов, электронные подписи и контрольные представители клиента, экспедитора и склада.
Если у вас немного другая ситуация
Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.
- 3 000 ₽после подписания договора через Диадок
- 86 900 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата
Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.
Часто спрашивают
Об этой услуге
Какие документы входят в услугу?
Основной комплект составляют поручение экспедитору, экспедиторская расписка и складская расписка. Подключаем те документы, которые соответствуют реальным услугам компании и поддерживаются выбранным оператором ИС ЭПД.
Транспортная накладная заменяет эти документы?
Она подтверждает отношения и события перевозки, а экспедиторские документы описывают отдельные отношения клиента и экспедитора. При транспортной экспедиции могут потребоваться оба связанных комплекта.
Когда электронный формат становится обязательным?
Минтранс указывает 1 сентября 2026 года для электронных экспедиторских документов. Закон предусматривает отдельные случаи бумажного оформления, поэтому применимость исключения подтверждает компания по своей ситуации.
Подойдёт существующий оператор электронного документооборота?
Проверим его наличие среди операторов ИС ЭПД, поддержку приказа ФНС № ЕД-1-26/277@, API, тестовый контур и обмен с операторами контрагентов. Обычного обмена УПД для этой задачи недостаточно.
Цена и изменения по ходу работы
Цена на странице окончательная?
Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.
Что означает резерв незапланированных работ?
Это уже включённый в цену запас времени на небольшие связанные уточнения заказчика, которые появляются после старта: например, добавить поле, изменить формат уведомления или учесть ещё одно условие обработки.
Резерв рассчитывается по формуле: стоимость услуги × 30% ÷ 1 500 ₽. Для услуги за 30 000 ₽ это 6 часов. Эти часы относятся только к дополнительным, заранее незапланированным уточнениям. Они не являются сроком проекта и не ограничивают время на основную работу: согласованный результат мы выполняем полностью.
Можно уточнять детали уже во время работы?
Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.
Начало работы и оплата
Как оформляются договор и оплата?
Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.
Когда начинается срок выполнения?
Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.
Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?
До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.
Проверка результата и гарантия
Как принимается готовая работа?
Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.
Какая гарантия действует после сдачи?
На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.