Электронная приёмка и актирование в ЕИС из 1С и ERP
Свяжем 1С или ERP с процессом электронного актирования в ЕИС. Система подготовит сведения об исполнении из договора, поставки и первичных документов, проверит обязательные реквизиты, сохранит идентификаторы и вернёт статусы в рабочую карточку.
Когда стоит обратиться
Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:
- Специалист вручную переносит десятки позиций из реализации или акта в личный кабинет ЕИС, а затем повторно сверяет количество, цену, НДС и итоговую сумму.
- У контракта несколько этапов, мест поставки и приложений, поэтому статус исполнения в ERP расходится с фактическим статусом электронного документа о приёмке.
- После замечания или частичной приёмки сотрудники создают корректировки вручную и тратят время на поиск исходного акта, версии файла и решения заказчика.
Что именно мы сделаем
Выбираем типовые контракты, этапы исполнения и документы, из которых берутся фактические данные.
Сопоставляем идентификаторы ЕИС, позиции объекта закупки, количества, суммы, ставки и места поставки.
Настраиваем подготовку документа о приёмке, приложений и доступную передачу в ЕИС.
Возвращаем статусы, замечания, частичную приёмку и корректировки в рабочее место сотрудника.
Проводим контрольный цикл с ответственными и фиксируем порядок подписания и разбора отклонений.
Что входит в стоимость
119 900 ₽ за всю работу
Разбираем путь исполнения контракта у поставщика или заказчика, сопоставляем контракт, этап, объект закупки и строки учётных документов с идентификаторами ЕИС. Настраиваем подготовку структурированного документа о приёмке, приложений и корректировок через доступный интеграционный механизм, получение статусов и протоколов, журнал и рабочее место ответственного. Электронную подпись оставляем уполномоченному сотруднику в предусмотренном ЕИС контуре.
Что будет готово
Передадим вам
- Интеграционный модуль для подготовки и сопровождения электронных документов о приёмке ЕИС из 1С или ERP.
- Таблица соответствия контрактов, этапов, позиций и документов с журналом статусов, протоколов и версий.
- Рабочая инструкция для исполнителя, согласующего, подписанта и администратора, включая частичную приёмку и корректировку.
Перед сдачей проверим
- Контрольный документ собирает правильный контракт, этап и позиции, а количества, цены, НДС и итоги сходятся с исходным документом учёта.
- Содержательная ошибка выявляется до подписания или отображается с протоколом ЕИС, конкретной строкой и понятным действием ответственного.
- После решения заказчика итоговый статус и реквизиты приёмки возвращаются в связанную запись 1С или ERP, а корректировка сохраняет историю версий.
Как это выглядит на практике
Поставщик оформляет приёмку по этапу контракта с двадцатью позициями
- 01
Менеджер завершает реализацию в ERP и выбирает действие подготовки документа о приёмке по связанному этапу государственного контракта.
- 02
Модуль подставляет позиции, количества, цены, НДС, место поставки и приложения, затем выделяет одну строку, где единица измерения расходится с данными ЕИС.
- 03
После уточнения справочника документ проходит внутреннее согласование и открывается уполномоченному сотруднику для проверки и подписи в предусмотренном контуре.
- 04
Решение заказчика и дата приёмки возвращаются в ERP, этап получает актуальный статус, а бухгалтер видит основание для дальнейшего счёта и оплаты.
Что понадобится для работы
От вас
- Доступ к тестовой копии 1С или ERP, примеры контрактов, этапов, реализаций, актов, УПД и приложений первого запуска.
- Права организации в ЕИС, информация о пользователях, сертификатах и МЧД, а также подтверждённый технический способ интеграции.
- Контрольный контракт с известным результатом приёмки и специалист, который проверит юридические и учётные реквизиты.
Если у вас немного другая ситуация
Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.
- 3 000 ₽после подписания договора через Диадок
- 116 900 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата
Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.
Часто спрашивают
Об этой услуге
Как автоматизировать электронное актирование ЕИС из 1С или ERP?
Сначала сопоставляем контракт, этап, поставку, товары, суммы и первичные документы с полями актирования. Затем настраиваем подготовку пакета, контроль обязательных реквизитов, отправку по доступному маршруту и возврат идентификатора и статуса. Сотрудник видит ошибки до подписания и не переносит данные вручную.
Можно обрабатывать частичную приёмку и замечания?
Да. Сохраним решение заказчика по строкам или объёму, статус и текст замечания, затем поможем сформировать связанный корректировочный документ. История исходной версии и последующих изменений остаётся доступной ответственному.
Подходит ли решение для услуг и выполненных работ?
Да. На обследовании выбираем реальные типы исполнения: товар, работа, услуга или смешанный контракт. Для каждого варианта настраиваем источники объёма, периода, результата, приложений и реквизитов, которые требуются документу о приёмке.
Что будет при изменении формата ЕИС?
Транспорт, преобразование данных и интерфейс учётной системы разделяем на отдельные компоненты. После публикации нового формата обновляется соответствующий адаптер, затем выполняются автоматические проверки и контрольный документ по подготовленному сценарию.
Цена и изменения по ходу работы
Цена на странице окончательная?
Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.
Что означает резерв незапланированных работ?
Это уже включённый в цену запас времени на небольшие связанные уточнения заказчика, которые появляются после старта: например, добавить поле, изменить формат уведомления или учесть ещё одно условие обработки.
Резерв рассчитывается по формуле: стоимость услуги × 30% ÷ 1 500 ₽. Для услуги за 30 000 ₽ это 6 часов. Эти часы относятся только к дополнительным, заранее незапланированным уточнениям. Они не являются сроком проекта и не ограничивают время на основную работу: согласованный результат мы выполняем полностью.
Можно уточнять детали уже во время работы?
Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.
Начало работы и оплата
Как оформляются договор и оплата?
Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.
Когда начинается срок выполнения?
Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.
Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?
До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.
Проверка результата и гарантия
Как принимается готовая работа?
Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.
Какая гарантия действует после сдачи?
На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.