Утверждённые авансовые отчёты SAP Concur в 1С
Изучаем доступный формат SAP Concur и порядок бухгалтерии: статусы утверждения, отчёты, строки расходов, распределения, валюты, налоги и прикреплённые сведения. Составляем карту сотрудников, статей, центров затрат, проектов и других аналитик между Concur и 1С, добавляем понятные правила для новых значений.
Когда стоит обратиться
Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:
- После утверждения отчёта SAP Concur бухгалтер вручную переносит десятки строк в 1С и заново выбирает сотрудника, статью, подразделение и проект.
- Названия статей и центров затрат отличаются в двух системах, поэтому закрытие месяца сопровождается таблицами соответствий и повторной сверкой.
- Один файл Concur уже загружался частично, а сотрудникам трудно понять, какие строки прошли, где возникло замечание и что можно продолжить.
Что именно мы сделаем
Изучаем доступный формат SAP Concur и порядок бухгалтерии: статусы утверждения, отчёты, строки расходов, распределения, валюты, налоги и прикреплённые сведения.
Составляем карту сотрудников, статей, центров затрат, проектов и других аналитик между Concur и 1С, добавляем понятные правила для новых значений.
Подключаем получение Standard Accounting Extract или Expense API, разбираем файлы и ответы, сохраняем внешний номер отчёта и источник каждой строки. Data Access and Export используем при уже купленном и активированном модуле.
Создаём обработку загрузки с предварительным просмотром, проверкой обязательных полей, формированием документов или проводок и подробным протоколом.
Проводим контрольный отчёт с несколькими видами расходов и распределением, сверяем суммы и валюты, затем передаём инструкцию для регулярной загрузки.
Что входит в стоимость
44 900 ₽ за всю работу
Подключаем доступный вашей редакции SAP Concur способ получения данных: Standard Accounting Extract или Expense API рабочего кабинета. Если компания уже купила и активировала модуль Data Access and Export через SAP Concur Service Delivery, можем использовать и его выгрузки. Разбираем структуру отчёта, расходов, распределений и журналов, сопоставляем сотрудников, статьи, подразделения, проекты, валюты и налоги с объектами 1С. Настраиваем загрузку, предварительную проверку, протокол и защиту от повторного создания.
Что будет готово
Передадим вам
- Рабочая обработка или сервис загрузки утверждённых отчётов SAP Concur в 1С.
- Таблица соответствий сотрудников, статей расходов, подразделений, проектов, валют и налогов.
- Протокол загрузки, контрольная сверка и инструкция для бухгалтера и администратора.
Перед сдачей проверим
- Контрольный отчёт Concur создаёт в 1С согласованный документ или набор проводок с правильными суммами, валютами и аналитиками.
- Каждая загруженная строка хранит внешний идентификатор и связь с исходным отчётом, а повторная загрузка обновляет результат.
- Замечание по справочнику или полю отображается в протоколе рядом с нужной строкой и позволяет продолжить после уточнения сопоставления.
Как это выглядит на практике
Командировочные расходы Concur отражены в 1С
Типичная ситуация: после утверждения отчёта SAP Concur бухгалтер вручную переносит десятки строк в 1С и заново выбирает сотрудника, статью, подразделение и проект. Сначала утверждённый отчёт сотрудника попадает в стандартную выгрузку SAP Concur, затем обработка сопоставляет сотрудника, статьи, центр затрат, проект и валюту с данными 1С, а в финале бухгалтер просматривает подготовленные строки и создаёт документ в привычном учётном процессе.
- 01
Утверждённый отчёт сотрудника попадает в стандартную выгрузку SAP Concur.
- 02
Обработка сопоставляет сотрудника, статьи, центр затрат, проект и валюту с данными 1С.
- 03
Бухгалтер просматривает подготовленные строки и создаёт документ в привычном учётном процессе.
- 04
Протокол сохраняет номер Concur, итоговую сумму и связь с документом 1С для последующей сверки.
Что понадобится для работы
От вас
- Доступ к SAP Concur, включённой выгрузке или API и обезличенный пример утверждённого отчёта с реальными полями.
- Доступ к базе 1С, описание конфигурации и примеры документов, которыми бухгалтерия отражает такие расходы.
- Таблицы сотрудников, статей, подразделений и проектов либо ответственный бухгалтер, который подтверждает правила сопоставления.
Если у вас немного другая ситуация
Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.
- 3 000 ₽после подписания договора через Диадок
- 41 900 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата
Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.
Часто спрашивают
Об этой услуге
Какой способ получения данных SAP Concur используется?
Обычно используем Standard Accounting Extract или доступный Expense API. Data Access and Export подключаем, когда этот дополнительный модуль уже куплен и активирован через SAP Concur Service Delivery.
Можно загрузить распределение расхода по проектам?
Да, если распределение присутствует в выгрузке или API. Связываем его с аналитиками 1С и проверяем итог каждой строки и всего отчёта.
Что будет с новым сотрудником или статьёй?
Обработка покажет новое значение в протоколе и предложит связать его с объектом 1С. После сохранения соответствие применяется к следующим отчётам.
Прикреплённые чеки тоже можно сохранить?
Если кабинет предоставляет документы через нужный экспорт или API, добавим загрузку файлов либо ссылки на них. Подход определим после проверки доступного формата.
Цена и изменения по ходу работы
Цена на странице окончательная?
Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.
Что означает резерв незапланированных работ?
Это уже включённый в цену запас времени на небольшие связанные уточнения заказчика, которые появляются после старта: например, добавить поле, изменить формат уведомления или учесть ещё одно условие обработки.
Резерв рассчитывается по формуле: стоимость услуги × 30% ÷ 1 500 ₽. Для услуги за 30 000 ₽ это 6 часов. Эти часы относятся только к дополнительным, заранее незапланированным уточнениям. Они не являются сроком проекта и не ограничивают время на основную работу: согласованный результат мы выполняем полностью.
Можно уточнять детали уже во время работы?
Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.
Начало работы и оплата
Как оформляются договор и оплата?
Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.
Когда начинается срок выполнения?
Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.
Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?
До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.
Проверка результата и гарантия
Как принимается готовая работа?
Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.
Какая гарантия действует после сдачи?
На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.