Актуализация ПО для сохранения в реестре российского ПО
Актуализация сведений ПО в реестре Минцифры стала особенно важной после изменения правил с 1 марта 2026 года. Для действующей записи требуется вовремя обновлять сведения, ежегодно передавать предусмотренные правилами данные и учитывать новые требования к совместимости.
Мы сверяем карточку продукта с фактической версией, собираем изменения у разработки, бухгалтерии и правообладателя, готовим технические подтверждения и приводим файлы к единому комплекту. У компании остаётся понятный архив: что передано, на основании какого документа и кто подтвердил каждый показатель.
Когда стоит обратиться
Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:
- Продукт уже находится в реестре, однако карточка содержит старое название, описание, документацию или сведения о совместимости.
- Компания готовит ежегодное уведомление до 1 июня включительно и хочет заранее свести данные о продукте и выручке.
- Класс программного обеспечения попадает под поэтапные требования к совместимости, введённые с 2026 года.
- Сведения хранятся у разных сотрудников, поэтому перед подачей трудно подтвердить источник каждого показателя.
Что именно мы сделаем
Выгружаем текущую карточку продукта и составляем перечень сведений, которые изменились после последнего обновления.
Определяем применимые требования по классу ПО, срокам и особенностям конкретной реестровой записи.
Собираем данные правообладателя, бухгалтерии и технической команды в одну таблицу с источниками и ответственными.
Готовим документацию, подтверждения совместимости, протоколы испытаний и файлы для официальной формы.
Проводим контрольное заполнение, проверяем архив и сопровождаем техническую часть подачи.
Что входит в стоимость
59 900 ₽ за всю работу
Проверяем одну действующую реестровую запись и относящийся к ней программный продукт. Сверяем открытую карточку, редакцию правил, класс ПО, описание, правообладателей, документацию, сведения о совместимости и изменения за прошедший период. Готовим техническую часть актуализации, согласуем её с юристом, бухгалтерией и владельцем продукта со стороны заказчика, проводим контроль файлов и сопровождаем заполнение официальной формы.
Что будет готово
Передадим вам
- Карта текущей записи, изменений, применимых требований, сроков и ответственных сотрудников.
- Подготовленные сведения ежегодного уведомления и таблица выручки с периодом, источником и согласованием заказчика.
- Актуальная техническая документация, матрица совместимости и протоколы контрольных испытаний.
- Архив файлов для подачи, реестр вложений, чек-лист заполнения и сохранённое подтверждение операции.
Перед сдачей проверим
- Каждое изменяемое поле связано с исходным документом, ответственным сотрудником и выбранным значением.
- Сумма выручки относится к нужному отчётному периоду и подтверждена уполномоченным представителем заказчика.
- Матрица совместимости содержит версии продукта, операционных систем, окружения, сценарии и воспроизводимые результаты.
- Официальная форма проходит контрольное заполнение, все вложения открываются, а переданный архив совпадает с реестром файлов.
Как это выглядит на практике
Действующая запись обновляется после крупного релиза
У продукта появились новое название редакции, отдельный модуль и подтверждённая работа на российских операционных системах. Описание в реестре осталось прежним, а сведения о выручке и испытаниях находились у разных подразделений.
- 01
Сверяем открытую запись с текущим релизом и отмечаем название, модуль, документацию и сведения о совместимости.
- 02
Бухгалтерия подтверждает выручку за прошедший год, а продуктовая команда — версии и состав поставки.
- 03
На тестовом окружении выполняются выбранные сценарии, результаты входят в протокол совместимости.
- 04
Уполномоченный сотрудник заполняет официальную форму по подготовленной карте и сохраняет подтверждение подачи.
Что понадобится для работы
От вас
- Номер действующей записи, карточка продукта, история изменений и актуальная версия программного обеспечения.
- Документы правообладателя, описание модели лицензирования и подтверждённые бухгалтерией сведения за отчётный год.
- Техническая документация, перечень модулей, поддерживаемые окружения и доступ к тестовой версии продукта.
- Уполномоченный сотрудник для работы в официальном кабинете, юрист и бухгалтер для подтверждения профильных сведений.
Если у вас немного другая ситуация
Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.
- 3 000 ₽после подписания договора через Диадок
- 56 900 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата
Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.
Часто спрашивают
Об этой услуге
Чем актуализация отличается от первоначального включения ПО в реестр?
Актуализация начинается с уже существующей записи. Мы сохраняем её номер и историю, определяем изменившиеся поля и готовим подтверждения именно для новой редакции сведений.
Когда передаётся ежегодное уведомление по действующей записи?
Изменённые правила предусматривают ежегодное уведомление оператора до 1 июня включительно по установленным сведениям, включая выручку правообладателя за предыдущий календарный год.
Что изменилось для реестра российского ПО с 1 марта 2026 года?
Обновились состав сведений и порядок их подтверждения, появились дополнительные данные о совместимости и поэтапные условия для отдельных классов программ. Применимость проверяем по конкретной записи.
Совместимость с двумя доверенными операционными системами нужна каждому продукту?
Такое условие относится к предусмотренным правилами случаям и вводится поэтапно для разных классов ПО. Сначала определяем класс и основание записи, затем выбираем подходящий комплект подтверждений.
Как подтверждается совместимость программного обеспечения?
Фиксируем версию продукта, операционную систему, окружение, установку, запуск и характерные рабочие сценарии. Результаты оформляем в матрицу и протокол, который можно воспроизвести.
Кто определяет сумму выручки для ежегодного уведомления?
Сумму и правила её расчёта подтверждает бухгалтерия заказчика. Мы готовим структурированную таблицу, связываем период и источник с нужной записью и проверяем согласованность формы.
Гарантирует ли подготовка сохранение записи в реестре?
Решение принимает уполномоченный орган. Наша работа делает техническую часть полной и проверяемой: сведения согласованы, документы открываются, версии совпадают, а испытания воспроизводятся.
Можно помочь, если после подачи запросили дополнительные материалы?
Да. Сопоставим запрос с переданным архивом, подготовим технические пояснения, обновим нужный документ и проверим новый комплект перед отправкой уполномоченным сотрудником.
Цена и изменения по ходу работы
Цена на странице окончательная?
Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.
Что означает резерв незапланированных работ?
Это уже включённый в цену запас времени на небольшие связанные уточнения заказчика, которые появляются после старта: например, добавить поле, изменить формат уведомления или учесть ещё одно условие обработки.
Резерв рассчитывается по формуле: стоимость услуги × 30% ÷ 1 500 ₽. Для услуги за 30 000 ₽ это 6 часов. Эти часы относятся только к дополнительным, заранее незапланированным уточнениям. Они не являются сроком проекта и не ограничивают время на основную работу: согласованный результат мы выполняем полностью.
Можно уточнять детали уже во время работы?
Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.
Начало работы и оплата
Как оформляются договор и оплата?
Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.
Когда начинается срок выполнения?
Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.
Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?
До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.
Проверка результата и гарантия
Как принимается готовая работа?
Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.
Какая гарантия действует после сдачи?
На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.