1С-Битрикс

Архивирование старых заказов в 1С-Битрикс

Считаем заказы по возрасту, статусам, оплате, отгрузке и блокировкам, оцениваем связанные таблицы и текущий размер базы. Вместе выбираем правила архива, создаём свежую резервную копию и фиксируем несколько заказов для последующей контрольной сверки.

Срок: 7 рабочих дней

Когда стоит обратиться

Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:

Административный список заказов, фильтры и карточки открываются медленнее по мере роста многолетней истории продаж.
В рабочих таблицах остаются сотни тысяч завершённых и отменённых заказов, которые сотрудники открывают лишь изредка.
Команде нужен регулярный штатный архив с понятными правилами, сверкой количества и проверкой просмотра старых данных.

Что именно мы сделаем

Считаем заказы по возрасту, статусам, оплате, отгрузке и блокировкам, оцениваем связанные таблицы и текущий размер базы.

Вместе выбираем правила архива, создаём свежую резервную копию и фиксируем несколько заказов для последующей контрольной сверки.

Запускаем небольшую пробную партию, проверяем журнал, архивные записи, рабочий список и влияние операции на размер и нагрузку базы.

Переносим согласованный объём, настраиваем регулярный запуск в спокойное время и добавляем контроль успешного завершения.

Показываем сотрудникам поиск в архиве, просмотр заказа и штатное восстановление, затем повторяем замеры административной части.

Что входит в стоимость

29 900 ₽ за всю работу

Запускаем небольшую пробную партию, проверяем журнал, архивные записи, рабочий список и влияние операции на размер и нагрузку базы. Перед сдачей проверяем, что количество перенесённых заказов совпадает с журналом запуска и контрольной выборкой по заданным правилам.

В комплект результата входят: настроенные правила и расписание штатного архивирования заказов 1С-Битрикс; протокол пробного и основного запуска с количеством обработанных заказов и состоянием базы; короткая инструкция для сотрудников по поиску, просмотру и восстановлению архивной записи. Небольшие связанные уточнения, которые появляются во время работы, уже учитываем в стоимости.

Что будет готово

Материалы

Передадим вам

Настроенные правила и расписание штатного архивирования заказов 1С-Битрикс.
Протокол пробного и основного запуска с количеством обработанных заказов и состоянием базы.
Короткая инструкция для сотрудников по поиску, просмотру и восстановлению архивной записи.

Проверка

Перед сдачей проверим

Количество перенесённых заказов совпадает с журналом запуска и контрольной выборкой по заданным правилам.
Актуальные заказы сохраняют привычную обработку, оплату, отгрузку и обмен после включения архива.
Ответственный сотрудник находит контрольный заказ в архиве и проходит показанный сценарий просмотра.

Как это выглядит на практике

Пробный архив завершённых заказов

Типичная ситуация: административный список заказов, фильтры и карточки открываются медленнее по мере роста многолетней истории продаж. Сначала выбираем небольшую группу доставленных заказов старше согласованной даты, затем сохраняем номера, суммы, покупателей, оплаты и отгрузки контрольных записей, а в финале запускаем архивирование и находим те же заказы в разделе архива.

01
Выбираем небольшую группу доставленных заказов старше согласованной даты.
02
Сохраняем номера, суммы, покупателей, оплаты и отгрузки контрольных записей.
03
Запускаем архивирование и находим те же заказы в разделе архива.
04
Сверяем данные, открываем рабочий список и фиксируем время ответа до следующего этапа.

Что понадобится для работы

От вас

Временный доступ к административной части 1С-Битрикс и журналам модуля «Интернет-магазин».
Возможность создать резервную копию базы и выполнить пробный запуск в спокойное время.
Правила хранения истории заказов и контакт сотрудника, который отвечает за их обработку.

Если у вас немного другая ситуация

Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.

Стоимость работ 29 900 ₽ полная стоимость известна заранее

3 000 ₽после подписания договора через Диадок
26 900 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата

Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.

Часто спрашивают

Об этой услуге

Архив уменьшит общий размер базы?

Главный эффект связан с разгрузкой рабочих таблиц заказов. Общий объём базы иногда растёт из-за архивных записей, поэтому измерим размер до и после пробной партии и показываем фактический результат.

Сотрудники смогут открыть старый заказ?

Да, архив доступен в административной части с поиском и просмотром сохранённых данных. Подготавливаем короткую инструкцию и проверяем несколько реальных заказов вместе.

Как работает восстановление из архива?

1С-Битрикс создаёт новый заказ на основе доступных актуальных товаров и условий. Показываем этот сценарий заранее, чтобы сотрудники понимали различия в цене, доставке и составе.

Можно запускать архивирование автоматически?

Да, в модуле предусмотрено регулярное архивирование по заданным условиям. Выбираем спокойное расписание, добавим контроль завершения и оставим понятный способ ручного запуска.

Цена и изменения по ходу работы

Цена на странице окончательная?

Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.

Что означает резерв незапланированных работ?

Это уже включённый в цену запас времени на небольшие связанные уточнения заказчика, которые появляются после старта: например, добавить поле, изменить формат уведомления или учесть ещё одно условие обработки.

Резерв рассчитывается по формуле: стоимость услуги × 30% ÷ 1 500 ₽. Для услуги за 30 000 ₽ это 6 часов. Эти часы относятся только к дополнительным, заранее незапланированным уточнениям. Они не являются сроком проекта и не ограничивают время на основную работу: согласованный результат мы выполняем полностью.

Можно уточнять детали уже во время работы?

Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.

Начало работы и оплата

Как оформляются договор и оплата?

Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.

Когда начинается срок выполнения?

Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.

Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?

До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.

Проверка результата и гарантия

Как принимается готовая работа?

Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.

Какая гарантия действует после сдачи?

На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.