Пятый фактор Обсудить задачу
Безопасность и эксплуатация

Резервное копирование Яндекс 360 для бизнеса

Резервное копирование Яндекс 360 для бизнеса переносит критичные рабочие данные из облачного аккаунта в независимое хранилище компании. В Почте важны само письмо, исходные заголовки, дата, отправитель, получатели, папка и вложения. На Диске — путь, имя, размер, время изменения и содержимое файла. В Календаре — событие, время, организатор, участники, описание и признаки обновления.

Сервисное приложение получает разрешённый доступ к сотрудникам организации и выполняет выгрузку от имени служебного процесса. Первый запуск сохраняет полную выбранную точку. Дальнейшие запуски используют идентификаторы писем, метаданные файлов и время обновления событий, чтобы забирать изменения и периодически сверять состав. Каждому пользователю соответствует отдельный раздел архива.

Манифест показывает дату запуска, список сервисов, диапазон данных, число объектов, объём и ошибки. Файлы получают контрольные суммы, письма сохраняются в переносимом формате вместе с вложениями, календарные события — в структурированном представлении. Мониторинг проверяет возраст последней успешной копии и свободное место. Учебное восстановление возвращает выбранную папку Диска, несколько писем и календарное событие в контрольную учётную запись и фиксирует результат в протоколе.

Срок: 12 рабочих дней

Когда стоит обратиться

Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:

  • Корпоративная переписка и документы сотрудников находятся внутри Яндекс 360, и компания хочет хранить собственную независимую копию.
  • При увольнении учётная запись блокируется или удаляется, и администратору требуется заранее сохранить рабочие материалы.
  • Пользователь случайно удаляет папку Диска или письма, а команда впервые проверяет возможность возврата уже после события.
  • Компания хочет видеть свежесть копий по каждому сервису и получать уведомление о пропущенном пользователе или ошибке доступа.

Что именно мы сделаем

01

Инвентаризируем организацию, пользователей, объёмы Почты и Диска, календари и требования к хранению.

02

Создаём сервисное приложение Яндекс 360, выдаём минимальные права и подключаем хранилище клиента.

03

Выгружаем письма, папки, вложения, файлы, пути, события и участников с устойчивыми идентификаторами.

04

Настраиваем расписание, инкрементальные точки, сверку, манифесты, контрольные суммы и уведомления.

05

Восстанавливаем контрольный набор в отдельную учётную запись и передаём регламент администратору.

Что входит в стоимость

79 900 ₽ за всю работу

Подключаем одну организацию Яндекс 360 для бизнеса, выбранный список пользователей и три рабочих потока: Почту, Диск и Календарь. Настраиваем сервисное приложение, регулярную выгрузку, инкрементальные точки, хранилище, срок хранения, журнал, уведомления и учебное восстановление выбранной папки, писем и события. Объём и расписание уточняем после инвентаризации.

Что будет готово

Материалы

Передадим вам

  • Рабочее резервное копирование Почты, Диска и Календаря выбранных пользователей Яндекс 360.
  • Структурированный архив писем, вложений, файлов, путей, событий и связанной метаинформации.
  • Расписание, инкрементальные точки, манифесты, контрольные суммы, хранение и уведомления.
  • Протокол учебного восстановления и регламент для администратора организации.
Проверка

Перед сдачей проверим

  • Полный запуск создаёт по выбранным пользователям копию трёх сервисов и отражает количество объектов в манифесте.
  • Контрольное новое письмо, файл и изменение события попадают в следующую точку с правильным владельцем и датой.
  • Чтение из хранилища подтверждает контрольные суммы вложений и файлов, а журнал показывает свежесть каждого сервиса.
  • Учебное восстановление возвращает папку, письма с вложением и событие в контрольную учётную запись.

Как это выглядит на практике

Схема резервного копирования Яндекс 360 для бизнеса

Рабочие материалы сотрудника остаются доступными компании

  1. 01

    Ночной запуск сохраняет новые письма, папку проекта на Диске и изменённые встречи сотрудника.

  2. 02

    Манифест показывает число объектов, объём, временной диапазон и успешные контрольные суммы.

  3. 03

    Перед изменением учётной записи администратор выбирает свежую точку и выполняет контрольное восстановление.

  4. 04

    Папка, письма и событие появляются в служебной учётной записи, а протокол фиксирует сверенные данные.

Что понадобится для работы

От вас

  • Административный доступ к организации Яндекс 360 и возможность создать сервисное OAuth-приложение.
  • Список пользователей, общих ресурсов и сервисов, которые входят в резервное копирование.
  • S3-совместимое хранилище или защищённый сервер, доступный объём, срок хранения и служебные реквизиты.
  • Контрольная учётная запись и выбранные письма, папка Диска и событие для учебного восстановления.

Если у вас немного другая ситуация

Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.

Стоимость работ 79 900 ₽ полная стоимость известна заранее
  1. 3 000 ₽после подписания договора через Диадок
  2. 76 900 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата

Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.

Часто спрашивают

Об этой услуге

Какие сервисы Яндекс 360 входят в копию?

В пакет входят Почта, Диск и Календарь выбранных пользователей. Сохраняем доступные письма, вложения, папки, файлы, события и связанную метаинформацию.

Как резервируются данные нескольких сотрудников?

Сервисное приложение получает утверждённые права, процесс последовательно обрабатывает выбранные учётные записи, а архив разделяет объекты по организации, пользователю и сервису.

В каком виде сохраняются письма?

Письмо хранится в переносимом формате с исходными заголовками, датой, папкой и вложениями. Индекс позволяет найти его по пользователю, идентификатору и периоду.

Сохраняется ли структура папок Яндекс Диска?

Да. Архив содержит путь, имя, тип, размер, время изменения и содержимое файла, поэтому выбранную папку можно собрать в исходной иерархии.

Как часто запускается резервное копирование?

Обычно ежедневная инкрементальная копия дополняется периодической полной сверкой. Точное окно выбираем по объёму, приросту данных и требованиям компании.

Как система сообщает об ошибке?

Мониторинг проверяет каждый сервис и пользователя. Уведомление содержит время, этап и понятную причину: доступ, пропущенную часть, контрольную сумму или место в хранилище.

Что проверяет учебное восстановление?

Возвращаем папку с файлами, письма с вложением и событие в контрольную учётную запись, затем сверяем имена, даты, размеры, получателей и участников.

Где размещается резервная копия Яндекс 360?

Архив располагается в S3-совместимом хранилище или на защищённом сервере клиента. Компания управляет доступом, сроком хранения и ключами выбранного шифрования.

Цена и изменения по ходу работы

Цена на странице окончательная?

Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.

Что означает резерв незапланированных работ?

Это уже включённый в цену запас времени на небольшие связанные уточнения заказчика, которые появляются после старта: например, добавить поле, изменить формат уведомления или учесть ещё одно условие обработки.

Резерв рассчитывается по формуле: стоимость услуги × 30% ÷ 1 500 ₽. Для услуги за 30 000 ₽ это 6 часов. Эти часы относятся только к дополнительным, заранее незапланированным уточнениям. Они не являются сроком проекта и не ограничивают время на основную работу: согласованный результат мы выполняем полностью.

Можно уточнять детали уже во время работы?

Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.

Начало работы и оплата

Как оформляются договор и оплата?

Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.

Когда начинается срок выполнения?

Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.

Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?

До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.

Проверка результата и гарантия

Как принимается готовая работа?

Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.

Какая гарантия действует после сдачи?

На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.

Следующий шаг

Опишите задачу

Опишите задачу и желаемый результат. Можно указать сайт, CMS, 1С, CRM, ERP или другую систему — разберёмся в ситуации и предложим подходящий следующий шаг.

Для безопасности не отправляйте в заявке пароли, коды доступа, токены, паспортные и медицинские данные.