Пятый фактор Обсудить задачу
Безопасность и эксплуатация

Резервное копирование облачной amoCRM с файлами и историей

Резервное копирование облачной amoCRM создаёт независимую копию клиентской базы в хранилище компании. В аккаунте живут связанные объекты: контакт относится к компании, сделка находится в воронке и связана с людьми, задача назначена пользователю, а примечания и файлы формируют историю работы. Простая таблица сделок сохраняет лишь часть этих отношений.

Мы подключаем отдельную OAuth-интеграцию amoCRM и выгружаем структуру аккаунта, пользователей и роли, воронки и этапы, поля и справочники, контакты, компании, сделки, покупателей, задачи, примечания, доступные события и файлы. Данные хранятся в исходном JSON и в понятных индексах, которые помогают найти карточку по ID или дате. Файлы скачиваются через отдельный API с разрешённым scope и связываются с примечанием либо полем.

Первый запуск формирует полную точку, последующие забирают изменения по времени и периодически сверяют состав. Манифест содержит дату, диапазон, число объектов, версии формата и контрольные суммы. Уведомление сообщает об успешном завершении, пропущенной сущности или нехватке места. Учебное восстановление переносит выбранную карточку с контактом, задачей, примечанием и файлом в отдельный тестовый аккаунт и фиксирует новые идентификаторы в протоколе.

Срок: 10 рабочих дней

Когда стоит обратиться

Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:

  • Сделки и контакты выгружаются в таблицу время от времени, а примечания, задачи, поля и файлы остаются только в amoCRM.
  • Массовое изменение или удаление затрагивает тысячи карточек, и команде нужен архив до момента операции.
  • В CRM работают сторонние интеграции, поэтому владельцу важно иметь независимую историю изменений и содержимого.
  • Компания хранит договоры и переписку в карточках и хочет подтвердить восстановление полного связанного набора данных.

Что именно мы сделаем

01

Инвентаризируем аккаунт amoCRM, сущности, объём файлов, интеграции, роли и желаемую глубину архива.

02

Создаём OAuth-интеграцию с нужными правами и подключаем защищённое хранилище компании.

03

Выгружаем структуру, CRM-объекты, связи, задачи, примечания, доступные события и файлы.

04

Настраиваем расписание, инкрементальные копии, манифест, контрольные суммы, хранение и уведомления.

05

Восстанавливаем контрольную карточку в тестовом аккаунте и передаём регламент запуска и проверки.

Что входит в стоимость

69 900 ₽ за всю работу

Настраиваем резервное копирование одного аккаунта amoCRM в S3-совместимое хранилище или защищённый сервер клиента. Включаем основные CRM-сущности, настройки структуры, задачи, примечания, доступную историю и файлы по правам интеграции. Добавляем расписание, инкрементальные запуски, контроль полноты, срок хранения, уведомления и учебное восстановление выбранного набора.

Что будет готово

Материалы

Передадим вам

  • Настроенная выгрузка одного облачного аккаунта amoCRM в хранилище компании по расписанию.
  • Архив структуры, CRM-сущностей, связей, задач, примечаний, доступных событий и файлов.
  • Манифесты запусков, контрольные суммы, правила хранения, очередь и уведомления об ошибках.
  • Протокол учебного восстановления связанной карточки и инструкция администратора.
Проверка

Перед сдачей проверим

  • Полный запуск создаёт архив всех выбранных типов и показывает количество объектов, файлов и ошибок в манифесте.
  • Повторный запуск забирает контрольное изменение и сохраняет связь с исходной карточкой без дублирования файла.
  • Проверка контрольных сумм подтверждает целостность выбранных наборов и вложений после чтения из хранилища.
  • Учебное восстановление создаёт в тестовом аккаунте сделку, контакт, задачу, примечание и файл с правильными связями.

Как это выглядит на практике

Схема резервного копирования облачной amoCRM с файлами и историей

Удалённая карточка собирается из независимого архива

  1. 01

    Ночной запуск сохраняет сделку, контакт, задачу, примечания и прикреплённый договор в хранилище компании.

  2. 02

    Манифест фиксирует исходные ID, число связанных объектов, размер файла и контрольные суммы.

  3. 03

    Администратор выбирает эту точку и запускает учебный импорт в отдельный аккаунт amoCRM.

  4. 04

    Протокол связывает новые ID с исходными и подтверждает содержание карточки, заметки, задачу и вложение.

Что понадобится для работы

От вас

  • Доступ владельца аккаунта amoCRM для создания OAuth-интеграции и выдачи выбранных прав чтения.
  • S3-совместимое хранилище или защищённый сервер, реквизиты служебной учётной записи и доступный объём.
  • Оценка числа сделок, контактов, примечаний и файлов, требуемое расписание и глубина хранения.
  • Отдельный тестовый аккаунт amoCRM и контрольная карточка для проверки восстановления связей.

Если у вас немного другая ситуация

Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.

Стоимость работ 69 900 ₽ полная стоимость известна заранее
  1. 3 000 ₽после подписания договора через Диадок
  2. 66 900 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата

Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.

Часто спрашивают

Об этой услуге

Какие данные amoCRM входят в резервную копию?

Включаем структуру аккаунта, контакты, компании, сделки, покупателей, задачи, примечания, доступные события, связи и файлы в составе, разрешённом официальным API.

Сохраняются ли пользовательские поля и этапы воронок?

Да. Перед выгрузкой карточек архивируем воронки, этапы, поля, списки и другие элементы структуры, чтобы значения можно было правильно прочитать и сопоставить.

Как копируются файлы из карточек?

Интеграция получает метаданные и содержимое через API файлов с отдельным разрешением, сохраняет UUID, имя, версию и связь с полем или примечанием.

Где хранится архив amoCRM?

Используем S3-совместимое хранилище либо защищённый сервер компании. Доступ выдаётся отдельной учётной записи, срок хранения и шифрование согласуются до запуска.

Как обновляется копия после первого запуска?

Ежедневный процесс забирает новые и изменённые записи от сохранённой позиции. Периодическая полная сверка контролирует состав и находит возможный разрыв.

Войдут ли сообщения из подключённых мессенджеров и телефонии?

Архив сохраняет данные, которые эти интеграции записали в доступные примечания, события и файлы amoCRM. Материалы на стороне внешнего провайдера требуют его API и отдельного подключения.

Что означает учебное восстановление amoCRM?

В отдельном тестовом аккаунте создаём выбранную сделку вместе с контактом, задачей, примечанием и файлом. Протокол показывает исходные и новые идентификаторы.

Как контролируется успешность резервной копии?

Каждый запуск создаёт манифест с количеством объектов, объёмом, ошибками и контрольными суммами. Мониторинг проверяет свежесть архива и отправляет понятное уведомление.

Цена и изменения по ходу работы

Цена на странице окончательная?

Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.

Что означает резерв незапланированных работ?

Это уже включённый в цену запас времени на небольшие связанные уточнения заказчика, которые появляются после старта: например, добавить поле, изменить формат уведомления или учесть ещё одно условие обработки.

Резерв рассчитывается по формуле: стоимость услуги × 30% ÷ 1 500 ₽. Для услуги за 30 000 ₽ это 6 часов. Эти часы относятся только к дополнительным, заранее незапланированным уточнениям. Они не являются сроком проекта и не ограничивают время на основную работу: согласованный результат мы выполняем полностью.

Можно уточнять детали уже во время работы?

Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.

Начало работы и оплата

Как оформляются договор и оплата?

Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.

Когда начинается срок выполнения?

Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.

Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?

До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.

Проверка результата и гарантия

Как принимается готовая работа?

Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.

Какая гарантия действует после сдачи?

На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.

Следующий шаг

Опишите задачу

Опишите задачу и желаемый результат. Можно указать сайт, CMS, 1С, CRM, ERP или другую систему — разберёмся в ситуации и предложим подходящий следующий шаг.

Для безопасности не отправляйте в заявке пароли, коды доступа, токены, паспортные и медицинские данные.