Проверка PDF, Word и Excel на скрытые данные
Видимая страница показывает лишь часть содержимого документа. Word хранит авторов, правки, комментарии, скрытый текст и встроенные объекты; Excel — скрытые листы, формулы, внешние ссылки, заметки и макросы; PDF — метаданные, аннотации, слои, вложения, формы, сценарии и OCR-текст.
Мы проверяем файл как пользователь и как структурированный контейнер, затем создаём очищенную копию и сравниваем видимые страницы, свойства и внутреннее содержимое. Исходники остаются в отдельном архиве. Проверка снижает риск раскрытия фамилий, внутренних комментариев, прошлых цен, персональных данных, технических путей и приложенных файлов.
Когда стоит обратиться
Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:
- На сайт загружаются договоры, шаблоны, финансовые отчёты, тендерные документы, прайс-листы или презентации из внутреннего рабочего процесса.
- Файл прошёл несколько согласований, содержит исправления разных сотрудников и должен уйти внешнему адресату в окончательной версии.
- В таблице использовались скрытые листы, промежуточные расчёты, персональные данные, внешние источники или макросы.
Что именно мы сделаем
Получаем примеры документов и уточняем канал использования: сайт, электронная почта, закупочная площадка, клиентский кабинет, открытая публикация или передача партнёру.
Создаём реестр файлов и проверяем свойства, историю рецензирования, скрытые элементы, вложения, ссылки, макросы, сценарии, формы и текстовые слои.
Готовим очищенные копии подходящим способом: удаляем метаданные и служебные объекты, принимаем правки, очищаем комментарии, раскрываем либо исключаем скрытые области.
Сравниваем страницы, таблицы, формулы, ссылки и печатные области с исходником; дополнительно открываем документы в целевых программах и повторяем техническую проверку.
Передаём готовый комплект, журнал найденных категорий данных и короткий регламент, по которому сотрудники смогут безопасно готовить новые публикации.
Что входит в стоимость
19 900 ₽ за всю работу
Проверяем выбранный набор PDF, DOCX, XLSX и совместимых файлов, составляем профиль скрытой информации, готовим очищенные копии, визуально сравниваем результат и предлагаем безопасный порядок подготовки следующих документов.
Что будет готово
Передадим вам
- Очищенные копии документов с сохранённым оформлением, страницами, таблицами и выбранными рабочими функциями.
- Реестр проверенных файлов и категорий найденных скрытых данных без раскрытия чувствительного содержимого в лишних каналах.
- Памятка для Word, Excel и PDF с протоколом повторной проверки и понятной последовательностью подготовки, хранения и публикации.
Перед сдачей проверим
- В очищенных файлах отсутствуют выбранные категории метаданных, комментариев, истории правок, скрытых областей, вложений и активного содержимого.
- Видимые страницы, таблицы, печатные области и разрешённые формулы соответствуют утверждённому исходнику при открытии в целевых программах.
- Поиск по контрольным фамилиям, адресам, старым ценам и внутренним словам, а также структурный анализ формата дают ожидаемый результат.
Как это выглядит на практике
Очистка тендерного Excel и приложения PDF
- 01
В книге видны итоговые цены, но внутри остаются скрытый лист с маржой, комментарии менеджера, внешняя ссылка на сетевой диск и имя автора.
- 02
В PDF-приложении обнаруживаем старую версию текста под прямоугольником и вложенный исходный DOCX с внутренними согласованиями.
- 03
Создаём публикационные копии: переносим утверждённые значения, удаляем служебные элементы и вложение, корректно выполняем редактирование PDF и очищаем метаданные.
- 04
Сравниваем страницы и суммы, повторяем поиск чувствительных данных и передаём комплект вместе с чек-листом для следующей закупки.
Что понадобится для работы
От вас
- Исходные файлы или репрезентативная выборка, перечень разрешённых элементов и слова для контрольного поиска.
- Описание способа публикации, целевых программ просмотра, требований к формулам, подписи, интерактивным формам и доступности.
- Контакт сотрудника, который знает окончательную редакцию и может подтвердить визуальное и содержательное соответствие.
Если у вас немного другая ситуация
Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.
- 3 000 ₽после подписания договора через Диадок
- 16 900 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата
Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.
Часто спрашивают
Об этой услуге
Достаточно удалить автора в свойствах файла?
Свойства отражают только часть данных. Проверяем комментарии, правки, скрытые области, вложения, ссылки, активное содержимое и внутреннюю структуру формата.
Сохранятся формулы и оформление Excel?
Выбранные формулы и оформление сохраняем и проверяем. Скрытые расчёты, ссылки и макросы обрабатываем по назначению конкретной публикационной версии.
Можно проверить PDF после замазывания текста?
Да. Убедимся, что исходный текст удалён из содержимого, поиска, слоёв и OCR, вместо простого визуального закрытия объектом.
Подходит услуга для большого архива?
Да. Сначала исследуем выборку, определим повторяющиеся типы риска и предложим пакетную обработку с выборочным визуальным контролем и журналом результатов.
Можно настроить такую проверку перед каждой публикацией?
Да. По итогам разового анализа подготовим регламент, шаблон контрольного листа или автоматический этап для подходящих типов документов.
Проверяются ли комментарии, исправления, скрытые листы и вложения?
Да. Для Word смотрим правки, комментарии и свойства, для Excel — скрытые листы, имена, связи и объекты, для PDF — метаданные, вложения, слои и остаточный текст.
Можно ли проверить документы без передачи их по электронной почте?
Да. Способ передачи согласуем заранее: закрытое хранилище, защищённый кабинет или работа в инфраструктуре клиента. В реестре используем идентификаторы файлов и категории находок.
Что происходит с электронной подписью после очистки документа?
Изменение файла обычно нарушает действующую подпись. Поэтому очищаем исходник до финального подписания либо готовим новую копию, которую затем подписывает уполномоченный сотрудник клиента.
Цена и изменения по ходу работы
Цена на странице окончательная?
Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.
Что означает резерв незапланированных работ?
Это уже включённый в цену запас времени на небольшие связанные уточнения заказчика, которые появляются после старта: например, добавить поле, изменить формат уведомления или учесть ещё одно условие обработки.
Резерв рассчитывается по формуле: стоимость услуги × 30% ÷ 1 500 ₽. Для услуги за 30 000 ₽ это 6 часов. Эти часы относятся только к дополнительным, заранее незапланированным уточнениям. Они не являются сроком проекта и не ограничивают время на основную работу: согласованный результат мы выполняем полностью.
Можно уточнять детали уже во время работы?
Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.
Начало работы и оплата
Как оформляются договор и оплата?
Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.
Когда начинается срок выполнения?
Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.
Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?
До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.
Проверка результата и гарантия
Как принимается готовая работа?
Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.
Какая гарантия действует после сдачи?
На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.
Следующие шаги по защите
Связанные работы выстроены в практическом порядке. Можно начать с текущей задачи или перейти к соседнему этапу.
- 01Проверка PDF, Word и Excel на скрытые данные
Проверить скрытые данные
- 02Защита CSV и Excel-выгрузок от опасных формул
Защитить табличные выгрузки
- 03Защита скачивания документов на сайте
Ограничить выдачу документов