Пятый фактор
Обсудить задачу
Безопасность и эксплуатация

Поиск персональных данных в базах, файлах и S3

Поиск персональных данных в базах охватывает и места за пределами основной CRM: CSV в сетевой папке, старые дампы, JSON-ответы, вложения и бакеты S3. Ручной опрос показывает только известные зоны. Мы сканируем структуру и контролируемые образцы, проверяем контекст и создаём карту без копирования полных значений в отчёт. Команда видит, где начать ограничение доступа, очистку и маскирование.

Срок: 10 рабочих дней

Когда стоит обратиться

Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:

  • Отделы выгружают клиентов в таблицы и обмениваются файлами, а единый список копий и ответственных отсутствует.
  • В S3 хранятся загрузки сайта, архивы и резервные копии, состав которых известен только по именам объектов.
  • Тестовая база создавалась из production, и команда хочет оценить реальные поля и документы до маскирования.
  • Перед удалением старых папок или миграцией требуется отличить рабочие данные от забытых персональных архивов.

Что именно мы сделаем

01

Составляем перечень баз, схем, папок, бакетов, форматов, владельцев и допустимый режим чтения.

02

Собираем метаданные и применяем детекторы к контролируемым образцам таблиц, JSON, документов и объектов.

03

Проверяем контекст совпадений, маскируем примеры, объединяем дубли и выделяем технические ложные сигналы.

04

Добавляем владельца, назначение, доступ, срок хранения, объём и рекомендуемое действие к каждой зоне.

05

Передаём карту и повторяем контрольный скан выбранных мест после исправлений.

Что входит в стоимость

49 900 ₽ за всю работу

Обследуем выбранный набор баз, файловых ресурсов и S3-совместимых бакетов с доступом только на чтение. Сначала собираем метаданные, затем проверяем контролируемые образцы и содержимое по правилам телефонов, email, паспортов, СНИЛС и выбранных бизнес-полей. Подтверждаем результаты вручную, исключаем справочники и технические совпадения, создаём реестр и рекомендации по доступу, срокам, удалению и маскированию.

Что будет готово

Материалы

Передадим вам

  • Реестр баз, колонок, файловых каталогов и S3-префиксов с типами персональных данных и владельцами.
  • Маскированные доказательства, уровень уверенности, оценка объёма, доступ, срок хранения и список исключений.
  • Приоритетный план действий, параметры повторного сканирования и протокол контрольной проверки исправлений.
Проверка

Перед сдачей проверим

  • Контрольные наборы с выбранными типами данных обнаруживаются, а известные технические примеры корректно попадают в исключения.
  • Каждая высокая находка содержит безопасный локатор и маскированный контекст, достаточные владельцу для проверки в исходной системе.
  • Повторный запуск воспроизводит карту и показывает изменения выбранных колонок, папок и S3-префиксов.

Как это выглядит на практике

Схема поиска персональных данных в базах, файлах и S3

Старые выгрузки клиентов находятся за пределами CRM

  1. 01

    Компания хранит рабочую CRM в базе, вложения сайта в S3 и общую папку с ежемесячными выгрузками отделов.

  2. 02

    Сканирование находит телефоны в архивных CSV, копию production-базы для тестов и документы с паспортными реквизитами в старом префиксе.

  3. 03

    Карта связывает каждую зону с владельцем, возрастом, доступом и действием: удалить, ограничить, маскировать или перенести.

  4. 04

    После очистки повторный запуск подтверждает исчезновение архивов и сохранение только выбранных рабочих источников.

Что понадобится для работы

От вас

  • Список баз, сетевых папок, бакетов и известных приложений, контакты владельцев и допустимые окна сканирования.
  • Учётные записи чтения, перечень интересующих типов данных и внутренние поля, характерные для клиентов и сотрудников.
  • Правила маскирования отчёта, известные исключения, сроки хранения и безопасное место для реестра результатов.

Если у вас немного другая ситуация

Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.

Стоимость работ 49 900 ₽ полная стоимость известна заранее
  1. 3 000 ₽после подписания договора через Диадок
  2. 46 900 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата

Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.

Часто спрашивают

Об этой услуге

Какие персональные данные можно искать?

Телефоны, email, ФИО в контексте, адреса, паспортные реквизиты, СНИЛС и выбранные внутренние поля. Набор правил подбираем под реальные данные компании.

Сканирование покажет содержимое данных в отчёте?

Отчёт использует маску, хеш и локатор. Полное значение остаётся в исходной системе и доступно только уполномоченному владельцу.

Как снижаются ложные совпадения?

Учитываем формат, название поля, соседний контекст, плотность совпадений и справочники исключений, затем вручную проверяем находки высокого приоритета.

Можно проверить большие бакеты S3?

Да. Сначала анализируем метаданные и префиксы, затем строим очередь по типам, объёму и риску и читаем содержимое с выбранными лимитами.

Повлияет ли сканирование на рабочую базу?

Используем доступ чтения, ограниченные выборки, пакетную обработку и выбранное окно. Нагрузку измеряем и регулируем по возможностям конкретной СУБД.

Услуга подтверждает соответствие 152-ФЗ?

Результат даёт техническую карту мест хранения и действий. Правовые основания, категории субъектов и сроки утверждает ответственная команда компании.

Можно сразу удалить найденные файлы?

Сначала владелец подтверждает назначение и срок. Затем удаление, перенос или ограничение доступа выполняются по выбранному списку с копией и журналом.

Как проверить результат после исправлений?

Повторяем те же правила и источники, сравниваем локаторы и количество, а закрытые и новые зоны отражаем отдельными изменениями карты.

Цена и изменения по ходу работы

Цена на странице окончательная?

Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.

Что означает резерв незапланированных работ?

Это уже включённый в цену запас времени на небольшие связанные уточнения заказчика, которые появляются после старта: например, добавить поле, изменить формат уведомления или учесть ещё одно условие обработки.

Резерв рассчитывается по формуле: стоимость услуги × 30% ÷ 1 500 ₽. Для услуги за 30 000 ₽ это 6 часов. Эти часы относятся только к дополнительным, заранее незапланированным уточнениям. Они не являются сроком проекта и не ограничивают время на основную работу: согласованный результат мы выполняем полностью.

Можно уточнять детали уже во время работы?

Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.

Начало работы и оплата

Как оформляются договор и оплата?

Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.

Когда начинается срок выполнения?

Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.

Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?

До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.

Проверка результата и гарантия

Как принимается готовая работа?

Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.

Какая гарантия действует после сдачи?

На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.

Следующий шаг

Опишите задачу

Опишите задачу и желаемый результат. Можно указать сайт, CMS, 1С, CRM, ERP или другую систему — разберёмся в ситуации и предложим подходящий следующий шаг.