Пятый фактор
Обсудить задачу
Безопасность и эксплуатация

Мониторинг DMARC-отчётов почтового домена

После подключения нового сервиса рассылок письма компании попадают в спам или отклоняются, а причина скрыта в технических отчётах почтовых систем. Мониторинг DMARC-отчётов показывает все сервисы, которые отправляют письма от имени домена, и выделяет источники с ошибками. SPF подтверждает разрешённый сервер, DKIM — подпись письма, а DMARC проверяет их соответствие домену отправителя.

Срок: 4 рабочих дня

Когда стоит обратиться

Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:

  • DMARC уже опубликован с политикой p=none, но XML-файлы приходят в почтовый ящик и остаются без регулярного разбора.
  • Домен отправляет письма через несколько сервисов, а смена подрядчика или DNS-записи способна нарушить выравнивание SPF и DKIM.
  • Компания планирует quarantine либо reject и хочет увидеть легальные потоки, пересылки и ложные срабатывания до усиления политики.

Что именно мы сделаем

01

Проверяем DMARC-запись, адрес rua, SPF, DKIM и список известных систем, которые законно отправляют письма от имени домена.

02

Настраиваем приём, распаковку, проверку формата, удаление дублей и хранение агрегированных отчётов разных почтовых получателей.

03

Собираем дашборд по источникам, объёму, SPF, DKIM, выравниванию, политике и причинам override, добавляем уведомления.

04

Разбираем первый период, уточняем классификацию и передаём порядок действий при новом источнике либо росте ошибок.

Что входит в стоимость

16 000 ₽ за всю работу

Настраиваем адрес rua, авторизацию внешнего получателя, сбор XML, удаление дублей, хранение и дашборд. Классифицируем почтовые сервисы, сайт, CRM, рассылки и неизвестные источники. Добавляем уведомления о новом отправителе, росте DMARC fail и ошибке записи. Для ruf или failure-отчётов используем отдельное защищённое хранилище при фактическом поступлении таких данных.

Что будет готово

Материалы

Передадим вам

  • Работающий сборщик агрегированных DMARC-отчётов с проверкой XML, удалением дублей и сохранением исходных файлов.
  • Дашборд по источникам, объёму, SPF, DKIM, выравниванию и политике, а также уведомления по выбранным событиям.
  • Реестр разрешённых отправителей, очередь неизвестных источников и инструкция действий при ошибке аутентификации или признаках подделки.
Проверка

Перед сдачей проверим

  • Контрольный агрегированный отчёт принимается, разбирается и появляется в дашборде с правильным периодом, IP и результатами SPF и DKIM.
  • Повтор того же report ID и периода учитывается один раз, а исходные файлы и причина пропуска сохраняются в журнале.
  • Тестовый новый источник либо рост DMARC fail создаёт уведомление с доменом, объёмом, периодом и ссылкой на детализацию.

Как это выглядит на практике

Схема мониторинга агрегированных DMARC-отчётов почтового домена

Новый сервис рассылок обнаруживается до усиления политики

  1. 01

    Маркетинг запускает отправку через новый сервис, однако его DKIM подписывает технический домен, а SPF использует адрес из старой инфраструктуры.

  2. 02

    Ежедневные агрегированные отчёты показывают новый диапазон IP и DMARC fail при заметном объёме писем от корпоративного домена.

  3. 03

    Уведомление ведёт к строкам получателей и результатам выравнивания, после чего администратор добавляет корпоративную DKIM-подпись и проверяет DNS.

  4. 04

    Следующие отчёты подтверждают прохождение DMARC, и владелец домена получает основание продолжить переход к более строгой политике.

Что понадобится для работы

От вас

  • Доступ к DNS домена и DMARC-записи, почтовому адресу отчётов или выбранному хранилищу для их автоматического приёма.
  • Список законных почтовых систем, подрядчиков, доменов DKIM, диапазонов IP и владельцев каждого канала отправки.
  • Канал уведомлений, требования к хранению и доступу, несколько имеющихся XML-отчётов для первоначальной классификации.

Если у вас немного другая ситуация

Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.

Стоимость работ 16 000 ₽ полная стоимость известна заранее
  1. 3 000 ₽после подписания договора через Диадок
  2. 13 000 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата

Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.

Часто спрашивают

Об этой услуге

Что показывает агрегированный DMARC-отчёт?

Он показывает IP отправителя, число сообщений, результаты SPF и DKIM, выравнивание доменов, применённую политику и причины её переопределения за период. Содержимое самих писем в агрегированный XML обычно отсутствует.

Как часто приходят агрегированные отчёты?

Стандарт рекомендует получателям отправлять их как минимум раз в сутки, однако фактическая частота и полнота зависят от каждого почтового сервиса. Дашборд показывает период отчёта и задержку поступления.

Чем failure-отчёты отличаются от агрегированных?

Failure-отчёт относится к отдельной ошибке аутентификации и способен содержать чувствительные заголовки либо фрагменты сообщения. Его отправка остаётся добровольной для получателя, поэтому крупные сервисы часто ограничивают такой канал.

Поможет ли мониторинг найти подделку домена?

Да. Неизвестные IP с большим числом писем и провалом выравнивания попадают в отдельную категорию. Отчёт показывает масштаб и получателей, а дальнейшее расследование отличает подделку от забытого легального сервиса.

Можно ли сразу поставить политику DMARC reject?

Переход лучше основывать на фактических отчётах. Сначала классифицируем легальные источники, исправляем SPF и DKIM, оцениваем пересылки и только затем предлагаем последовательное усиление политики с контрольными точками.

Почему SPF проходит, а DMARC показывает fail?

Для DMARC важен ещё и alignment: домен, проверенный SPF, должен быть согласован с видимым From. Похожая логика действует для DKIM. Дашборд выводит оба результата и домены, участвующие в проверке.

Чем мониторинг отличается от настройки почты сайта?

Настройка доставки подключает SMTP, SPF, DKIM и отправку сайта. Мониторинг продолжает работу после запуска: собирает отчёты всех получателей, замечает новые источники, изменения аутентификации и признаки подделки домена.

Где будут храниться DMARC-отчёты?

Используем инфраструктуру компании либо выбранное хранилище. Для агрегированных XML задаём срок хранения и резервирование, а индивидуальные failure-отчёты отделяем по правам доступа и минимизируем период хранения.

Цена и изменения по ходу работы

Цена на странице окончательная?

Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.

Что означает резерв незапланированных работ?

Это уже включённый в цену запас времени на небольшие связанные уточнения заказчика, которые появляются после старта: например, добавить поле, изменить формат уведомления или учесть ещё одно условие обработки.

Резерв рассчитывается по формуле: стоимость услуги × 30% ÷ 1 500 ₽. Для услуги за 30 000 ₽ это 6 часов. Эти часы относятся только к дополнительным, заранее незапланированным уточнениям. Они не являются сроком проекта и не ограничивают время на основную работу: согласованный результат мы выполняем полностью.

Можно уточнять детали уже во время работы?

Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.

Начало работы и оплата

Как оформляются договор и оплата?

Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.

Когда начинается срок выполнения?

Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.

Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?

До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.

Проверка результата и гарантия

Как принимается готовая работа?

Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.

Какая гарантия действует после сдачи?

На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.

Следующий шаг

Опишите задачу

Опишите задачу и желаемый результат. Можно указать сайт, CMS, 1С, CRM, ERP или другую систему — разберёмся в ситуации и предложим подходящий следующий шаг.