Перенос отчётности из таблиц в DataLens
Переносим регулярную отчётность из разрозненных таблиц в одну базу и DataLens. Загрузка проверяет структуру, дубли и форматы, расчёты хранятся в едином словаре, а ошибки попадают в отдельный журнал вместо незаметного искажения графиков.
Когда стоит обратиться
Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:
- Сотрудники каждую неделю копируют строки между пятью или менее таблицами и исправляют формулы вручную.
- Одинаковые показатели считаются по-разному в разных файлах, а изменение столбца ломает очередной отчёт.
- Нужна база и DataLens с понятной загрузкой, но без большого проекта корпоративного хранилища.
Что именно мы сделаем
Инвентаризируем таблицы, владельцев, ключи, даты и формулы показателей, которые используются в работе.
Создаём модель в PostgreSQL или ClickHouse и промежуточную загрузку с проверкой строк до публикации.
Переносим формулы в единый слой данных и собираем согласованные визуализации и фильтры DataLens.
Сверяем контрольные периоды, повторяем загрузку без дублей и настраиваем расписание и права доступа.
Что входит в стоимость
59 900 ₽ за всю работу
До пяти листов одного Google Sheets либо пяти CSV/XLSX из одной папки, каждый до 200 МБ и 300 столбцов, суммарно до 500 000 строк; один способ получения данных. Настраиваем одну базу PostgreSQL или ClickHouse, загрузку по расписанию, до десяти показателей, десять визуализаций DataLens и сверку трёх периодов.
Что будет готово
Передадим вам
- Модель одной базы, словарь показателей и загрузка пяти или менее таблиц.
- Журнал обновлений и отдельный список строк с ошибками проверки.
- Дашборд DataLens до десяти графиков и протокол сверки трёх периодов.
Перед сдачей проверим
- Все согласованные таблицы загружаются повторяемо, а дубль ключа или неверный формат фиксируется в журнале до записи в итоговую таблицу.
- Десять или менее показателей имеют одну документированную формулу в модели данных.
- Итоги трёх периодов совпадают с утверждёнными исходными таблицами с учётом описанного округления.
Как это выглядит на практике
Еженедельный отчёт без ручного копирования
Финансовый аналитик каждую неделю собирает отчёт из пяти файлов. В двух подразделениях один показатель назван по-разному, а в одном файле есть повторная строка, поэтому правдоподобный график может оказаться неверным. В готовом процессе отклонённая строка видна вместе с причиной, а выбранные периоды в DataLens сверяются с утверждёнными исходными таблицами.
- 01
Загружаем пять контрольных таблиц по утверждённым шаблонам.
- 02
Проверяем ключи, даты и список отвергнутых строк.
- 03
Запускаем обновление модели базы и набора данных DataLens.
- 04
Сверяем десять показателей за нужный период.
- 05
Повторяем загрузку и подтверждаем отсутствие дублей.
Что понадобится для работы
От вас
- Примеры таблиц, выгрузок или баз данных, из которых сейчас собираются показатели, с контрольным периодом.
- Словарь метрик и формул, список пользователей отчёта, желаемая частота обновления и правила уведомлений.
- Типичный рабочий сценарий для итоговой проверки: по нему подтвердим, что десять или менее показателей имеют одну документированную формулу в модели данных.
Если у вас немного другая ситуация
Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.
- 3 000 ₽после подписания договора через Диадок
- 56 900 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата
Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.
Часто спрашивают
Об этой услуге
Как выбрать PostgreSQL или ClickHouse?
Смотрим объём, частоту обновления, структуру и тип запросов. Для обычной операционной отчётности часто подходит PostgreSQL, для больших аналитических выборок — ClickHouse.
Что происходит со строкой с ошибкой?
Она попадает в отдельный журнал с причиной и остаётся доступной для исправления, а итоговая таблица обновляется только проверенными данными.
Как проверяются формулы показателей?
Фиксируем определение каждого показателя и сверяем результаты за несколько контрольных периодов с утверждёнными исходными таблицами.
Цена и изменения по ходу работы
Цена на странице окончательная?
Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.
Что означает резерв незапланированных работ?
Это уже включённый в цену запас времени на небольшие связанные уточнения заказчика, которые появляются после старта: например, добавить поле, изменить формат уведомления или учесть ещё одно условие обработки.
Резерв рассчитывается по формуле: стоимость услуги × 30% ÷ 1 500 ₽. Для услуги за 30 000 ₽ это 6 часов. Эти часы относятся только к дополнительным, заранее незапланированным уточнениям. Они не являются сроком проекта и не ограничивают время на основную работу: согласованный результат мы выполняем полностью.
Можно уточнять детали уже во время работы?
Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.
Начало работы и оплата
Как оформляются договор и оплата?
Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.
Когда начинается срок выполнения?
Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.
Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?
До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.
Проверка результата и гарантия
Как принимается готовая работа?
Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.
Какая гарантия действует после сдачи?
На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.