Сверка расходов по корпоративным картам с чеками
Операция уже списана банком, но чек лежит в мессенджере, сумма документа отличается из-за чаевых или валюты, а один файл случайно приложен к двум расходам. К закрытию месяца бухгалтер вручную ищет владельца каждой строки.
Операции корпоративных карт связываются с чеками, авансовыми отчётами и сотрудниками; неподтверждённые, задвоенные и расходящиеся суммы попадают в отдельную очередь со сроком и ответственным. Фиксированный пакет рассчитан на до 30 корпоративных карт, до 5 000 операций за контрольный период, один канал загрузки чеков и один реестр сверки. Фиксированная цена — 39 900 ₽, обычный срок — 8 рабочих дней.
Когда стоит обратиться
Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:
- Чеки присылают в разные чаты и письма.
- В выписке непонятно, кто совершил покупку.
- Сумма чека не совпадает со списанием из-за валюты или комиссии.
- Перед закрытием периода нужен список расходов без подтверждения.
Что именно мы сделаем
Получаем выписку по корпоративным картам, справочник держателей и примеры чеков. Стартовые данные: Выписка или API-доступ по корпоративным картам.
Настраиваем приём чеков через выбранную папку, форму или служебный ящик. Результат этапа: Реестр операций корпоративных карт и держателей.
Сопоставляем операции и документы по сумме, времени, карте, продавцу и подтверждённым правилам. Неоднозначный результат сохраняется для проверки, а не подменяется догадкой.
Формируем очередь исключений: нет чека, неизвестен держатель, расход отменён, сумма расходится, документ нечитаем или срок предоставления истёк. Контрольный признак готовности: контрольная операция связывается с правильным чеком и сотрудником.
На приёмке проверяем обычную покупку, валютную операцию, возврат, разделённый чек и дубликат файла. Передаваемый материал: Повторно запускаемая сверка и контрольная выгрузка для бухгалтерии.
Что входит в стоимость
39 900 ₽ за всю работу
Фиксированный пакет охватывает до 30 корпоративных карт, до 5 000 операций за контрольный период, один канал загрузки чеков и один реестр сверки. В цену входят настройка, контрольные сценарии, передаваемые материалы и небольшие связанные уточнения, необходимые для указанного результата.
Что будет готово
Передадим вам
- Реестр операций корпоративных карт и держателей.
- Хранилище связанных чеков с исходными файлами.
- Очередь неподтверждённых и спорных расходов.
- Повторно запускаемая сверка и контрольная выгрузка для бухгалтерии.
Перед сдачей проверим
- Контрольная операция связывается с правильным чеком и сотрудником.
- Повторная выписка и повторный файл не создают дубли.
- Расхождение суммы остаётся видимым до решения бухгалтера.
- Итог реестра сходится с суммой исходных операций выбранного периода.
Как это выглядит на практике
Один чек не закрывает две операции
Операции корпоративных карт связываются с чеками, авансовыми отчётами и сотрудниками; неподтверждённые, задвоенные и расходящиеся суммы попадают в отдельную очередь со сроком и ответственным.
Один чек не закрывает две операции
Выписка по корпоративной карте и папка с чеками редко совпадают один к одному. Для приёмки нужны обычная покупка, возврат, валютная операция, повторно присланный документ и расход без подтверждения. Сопоставление сохраняет банковскую строку и исходный файл, а неоднозначную пару передаёт бухгалтеру. Итоговый реестр сходится с выбранным периодом и показывает, у кого требуется документ.
- 01
Сотрудник дважды загружает фотографию одного чека.
- 02
Сервис узнаёт совпадающий файл и сохраняет одну версию документа.
- 03
Чек связывается только с подходящей по сумме и времени операцией.
- 04
Вторая неподтверждённая строка остаётся в очереди, а бухгалтер видит причину.
Что понадобится для работы
От вас
- Выписка или API-доступ по корпоративным картам.
- Список карт и ответственных держателей без полных карточных данных.
- Примеры чеков, возвратов и принятый срок предоставления документов.
- Бухгалтер для подтверждения неоднозначных сопоставлений.
Если у вас немного другая ситуация
Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.
- 3 000 ₽после подписания договора через Диадок
- 36 900 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата
Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.
Часто спрашивают
Об этой услуге
Что входит в фиксированную цену?
Пакет включает до 30 корпоративных карт, до 5 000 операций за контрольный период, один канал загрузки чеков и один реестр сверки. Цена всего пакета — 39 900 ₽; обычный срок — 8 рабочих дней.
Что потребуется для начала работы?
Выписка или API-доступ по корпоративным картам. Список карт и ответственных держателей без полных карточных данных.
Что произойдёт с ошибочными или неоднозначными данными?
Операция без надёжного чека или чек без однозначной банковской строки не закрываются автоматически. Они остаются в очереди с исходными данными и вариантами, а решение фиксирует уполномоченный сотрудник.
Как будет проверяться результат?
Контрольная операция связывается с правильным чеком и сотрудником. Повторная выписка и повторный файл не создают дубли.
Можно ли расширить решение после запуска?
Можно подключить прямой API банка, мобильную форму сотрудника или передачу подтверждённых строк в 1С. Полный отчёт ДДС и бухгалтерское проведение остаются отдельными процессами.
Что останется у компании после завершения?
Реестр операций корпоративных карт и держателей. Хранилище связанных чеков с исходными файлами. Очередь неподтверждённых и спорных расходов.
Нужно ли передавать рабочие пароли и секретные ключи?
Нет. Доступ выдаётся штатным способом с минимальными правами, а секреты не переносятся в переписку, отчёты или примеры. После приёмки временные доступы можно отозвать.
Как оплачивается работа?
После подписания договора через Диадок оплачивается 3 000 ₽. Остаток 36 900 ₽ оплачивается после демонстрации и приёмки результата по критериям этой страницы.
Цена и изменения по ходу работы
Цена на странице окончательная?
Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.
Что означает резерв незапланированных работ?
В цену уже включены небольшие связанные уточнения, которые появляются после старта: например, дополнительное поле или изменение уведомления. Этот запас относится к новым уточнениям и не ограничивает время на основную работу: согласованный результат выполняем полностью за фиксированную сумму. Порядок расчёта резерва закрепляем в договоре; подробности есть в дополнительных вопросах об условиях работы ниже.
Можно уточнять детали уже во время работы?
Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.
Начало работы и оплата
Как оформляются договор и оплата?
Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.
Когда начинается срок выполнения?
Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.
Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?
До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.
Проверка результата и гарантия
Как принимается готовая работа?
Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.
Какая гарантия действует после сдачи?
На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.