Сверка расчётной и фактической стоимости доставки
Определяем, где сохраняется первоначальный тариф, параметры груза, номер заказа и идентификатор накладной перевозчика. Получаем фактическую стоимость и состав услуг из API транспортной компании, детализации счёта либо регулярного реестра.
Когда стоит обратиться
Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:
- Покупателю показали одну стоимость доставки, а после фактического замера груза перевозчик выставил другую сумму.
- Бухгалтер получает общий счёт транспортной компании и вручную ищет, к каким заказам относятся накладные и дополнительные услуги.
- Руководитель видит рост расходов на логистику и хочет получить разбивку по весу, упаковке, удалённому адресу и повторной доставке.
Что именно мы сделаем
Определяем, где сохраняется первоначальный тариф, параметры груза, номер заказа и идентификатор накладной перевозчика.
Получаем фактическую стоимость и состав услуг из API транспортной компании, детализации счёта либо регулярного реестра.
Связываем заказ, отправление и строку счёта, проверяем дубли накладных, отмены, возвраты и составные отправки.
Рассчитываем разницу и раскладываем её по доступным причинам: фактический вес, объём, упаковка, страхование, зона доставки и дополнительные операции.
Строим отчёт по заказам, перевозчикам и причинам, затем сверяем общую сумму с документом транспортной компании.
Что входит в стоимость
49 900 ₽ за всю работу
Определяем, где сохраняется первоначальный тариф, параметры груза, номер заказа и идентификатор накладной перевозчика. Получаем фактическую стоимость и состав услуг из API транспортной компании, детализации счёта либо регулярного реестра.
Связываем заказ, отправление и строку счёта, проверяем дубли накладных, отмены, возвраты и составные отправки. Перед сдачей проверяем, что итоговая стоимость связанных отправлений совпадает с реестром или счётом перевозчика за контрольный период.
В комплект результата входят: отчёт с расчётной ценой, фактической ценой, разницей и причиной по каждому отправлению; таблица связи заказов, накладных и строк счёта с отдельным списком спорных записей; настроенная загрузка данных перевозчика и памятка по проверке очередного расчётного периода. Небольшие связанные уточнения, которые появляются во время работы, уже учитываем в стоимости.
Что будет готово
Передадим вам
- Отчёт с расчётной ценой, фактической ценой, разницей и причиной по каждому отправлению.
- Таблица связи заказов, накладных и строк счёта с отдельным списком спорных записей.
- Настроенная загрузка данных перевозчика и памятка по проверке очередного расчётного периода.
Перед сдачей проверим
- Итоговая стоимость связанных отправлений совпадает с реестром или счётом перевозчика за контрольный период.
- Каждая строка отчёта ведёт к заказу и накладной либо попадает в понятный список записей для ручного уточнения.
- Повторная загрузка того же реестра сохраняет одну запись на операцию и стабильный итог.
Как это выглядит на практике
Итоговый счёт доставки расходится с суммами заказов
Типичная ситуация: покупателю показали одну стоимость доставки, а после фактического замера груза перевозчик выставил другую сумму. Сначала загружаем расчётные тарифы из заказов и фактическую детализацию перевозчика, затем связываем строки по номеру накладной и внутреннему номеру отправления, а в финале разделяем разницу на изменение веса, упаковку и дополнительные услуги.
- 01
Загружаем расчётные тарифы из заказов и фактическую детализацию перевозчика.
- 02
Связываем строки по номеру накладной и внутреннему номеру отправления.
- 03
Разделяем разницу на изменение веса, упаковку и дополнительные услуги.
- 04
Сверяем итог со счётом и передаём список спорных отправлений логисту.
Что понадобится для работы
От вас
- Доступ к заказам сайта, CRM или учётной системы с расчётной ценой доставки.
- Доступ к API перевозчика либо примеры реестров и счетов с детализацией услуг.
- Правила сопоставления накладной с заказом и контакт сотрудника, который разбирает спорные отправления.
Если у вас немного другая ситуация
Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.
- 3 000 ₽после подписания договора через Диадок
- 46 900 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата
Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.
Часто спрашивают
Об этой услуге
Можно сверять несколько транспортных компаний?
Да, для каждого перевозчика создаём отдельный способ загрузки и приводим услуги к общим категориям. Первый этап удобно начать с компании с самым большим объёмом отправлений.
Что делать, если перевозчик присылает только Excel?
Настраиваем загрузку файла и проверку его структуры. Сотрудник сможет положить новый реестр в рабочую папку и обновляем отчёт привычной командой.
Отчёт покажет причину каждой доплаты?
Показываем детали, которые передаёт перевозчик: вес, объём, услуги, зоны и корректировки. Остальные строки соберём отдельно вместе с исходным документом для запроса логисту.
Можно сравнить перевозчиков между собой?
Да, после приведения услуг к общей структуре добавим среднюю стоимость по направлению, типу груза и способу доставки. Такой разрез помогает выбирать тариф на новых заказах.
Цена и изменения по ходу работы
Цена на странице окончательная?
Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.
Что означает резерв незапланированных работ?
Это уже включённый в цену запас времени на небольшие связанные уточнения заказчика, которые появляются после старта: например, добавить поле, изменить формат уведомления или учесть ещё одно условие обработки.
Резерв рассчитывается по формуле: стоимость услуги × 30% ÷ 1 500 ₽. Для услуги за 30 000 ₽ это 6 часов. Эти часы относятся только к дополнительным, заранее незапланированным уточнениям. Они не являются сроком проекта и не ограничивают время на основную работу: согласованный результат мы выполняем полностью.
Можно уточнять детали уже во время работы?
Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.
Начало работы и оплата
Как оформляются договор и оплата?
Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.
Когда начинается срок выполнения?
Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.
Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?
До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.
Проверка результата и гарантия
Как принимается готовая работа?
Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.
Какая гарантия действует после сдачи?
На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.