Сверка КС-2 со сметой и предыдущими актами
Сверка КС-2 со сметой помогает найти повторно заявленные работы и превышение накопленных объёмов до подтверждения очередного акта. Сделаем инструмент для структурированных Excel-выгрузок по одному проекту. Он сопоставит текущий акт, смету и предыдущие акты и выдаст список строк для проверки вашим специалистом.
Когда стоит обратиться
Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:
- Подрядчик сдаёт работы частями, и одинаковая позиция встречается в нескольких актах. Проверить её накопленный объём вручную сложно, особенно когда названия немного отличаются.
- Текущий акт не превышает сметное количество сам по себе, но вместе с уже принятыми работами выходит за выбранный объём. Нужна проверка истории, а не только двух файлов.
- Из сметной программы выгружают документы в Excel, а затем сверяют цветом ячеек. При исправлении файла отметки теряются, и приходится заново искать предыдущие замечания.
- В акте появились позиции, которых нет в выбранной смете. Важно отделить выбранные изменения проекта от строк, которые требуют подтверждения, без автоматического вывода о нарушении.
Что именно мы сделаем
Берём одну смету, несколько предыдущих актов и текущий КС-2 в выбранной структуре Excel. Вместе со сметчиком определяем ключ позиции и правила сравнения количества и сумм.
Настраиваем загрузку и накопительную сверку. Проверяем известные расхождения на контрольном примере, затем передаём инструмент и инструкцию для проверки следующих актов этого проекта.
Что входит в стоимость
59 900 ₽ за всю работу
Один строительный проект и выбранные структурированные Excel-выгрузки сметы и актов; загрузка, накопительный расчёт и отчёт расхождений.
Что будет готово
Передадим вам
- Инструмент сверки одного проекта по структурированным Excel-выгрузкам выбранного формата, со сметой, предыдущими актами и текущим КС-2.
- Накопительная таблица объёмов по сметным позициям: предусмотрено, ранее принято, заявлено сейчас, итог и оставшийся объём по выбранным правилам.
- Отчёт о повторных, неизвестных и превышающих объём строках с исходными значениями и адресами строк, которые должен проверить сметчик или руководитель проекта.
- Описание ключей сопоставления и допусков, контрольные файлы и инструкция по загрузке очередного акта и обработке его исправленной версии.
Перед сдачей проверим
- На контрольном наборе позиции сметы и актов сопоставляются по утверждённому ключу. Неоднозначные строки не объединяются автоматически только из-за сходства названия.
- Известное накопленное превышение обнаруживается с указанием сметного количества, предыдущих актов и текущей добавки. Итог совпадает с проверенным расчётом сметчика.
- Повторный файл не удваивает принятые объёмы. Исправление или исключение акта изменяет расчёт по выбранному правилу и отражается в составе исходных данных.
- Неизвестная позиция и несопоставимая единица появляются в отчёте как вопросы к проверке. Пользователь может найти конкретную строку и повторить сверку после её уточнения.
Как это выглядит на практике
Превышение видно только с учётом прошлых актов
Накопительная сверка КС-2 со сметой и предыдущими актами с конкретными строками, объёмами и вопросами для проверки специалистом.
Превышение видно только с учётом прошлых актов
Пример сценария: текущий акт содержит допустимое на первый взгляд количество работы. Однако значительная часть этой же позиции уже была принята в двух предыдущих актах.
- 01
Сметчик выбирает объект, исходную смету и подтверждённые предыдущие акты. Текущий файл загружается отдельно, с проверкой версии и соответствия строк.
- 02
Инструмент суммирует подтверждённую историю и текущий объём, затем сравнивает итог со сметой. В отчёте показаны все три слагаемых и конкретное превышение.
- 03
Сметчик проверяет, есть ли выбранное изменение проекта. После уточнения исходных данных он повторяет расчёт и использует отчёт как рабочий список вопросов подрядчику.
Что понадобится для работы
От вас
- Одна утверждённая смета и история актов проекта в структурированных Excel-выгрузках. Для оценки нужны реальные шаблоны, а не только скриншоты документов.
- Текущий КС-2 и пример исправленного или отменённого акта. Если часть истории отсутствует, накопленный результат будет ограничен предоставленными подтверждёнными данными.
- Правила идентификации позиций, единиц измерения, версий и допустимого округления. Их подтверждает сметчик или другой назначенный специалист вашей компании.
- Контрольный перечень известных расхождений и сотрудник для приёмки. Автоматизация формальной сверки не заменяет проверку фактически выполненных работ на объекте.
Если у вас немного другая ситуация
Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.
- 3 000 ₽после подписания договора через Диадок
- 56 900 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата
Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.
Часто спрашивают
Об этой услуге
Это строительная экспертиза?
Нет. Сверяем структурированные данные документов. Фактическое выполнение, качество работ и правомерность требований оценивают ваши профильные специалисты.
Можно загрузить сканы PDF?
В базовый пакет входят структурированные Excel-выгрузки. Распознавание произвольных сканов и восстановление таблиц требуют отдельной подготовки.
Подойдёт выгрузка из моей сметной программы?
Проверим образец. В договоре закрепим одну стабильную структуру входных файлов и поддерживаемые поля.
Проверяются ли цены и коэффициенты?
Сравниваем заранее выбранные поля и правила. Полная проверка методики сметного ценообразования не входит в эту услугу.
Что если смета менялась?
Нужно определить утверждённые версии и порядок их применения. Без этого инструмент не может достоверно выбрать правильный предел для каждой позиции.
Можно использовать для других объектов?
Базовая настройка относится к одному проекту и формату. Перенос оценивается по различиям структур, ключей и правил.
Отчёт доказывает завышение подрядчиком?
Он показывает расхождение в предоставленных данных. Причину и обоснованность объёма устанавливают после проверки документов и обстоятельств проекта.
Как оплачивается работа?
После подписания договора через Диадок оплачивается 3 000 ₽. Остаток 56 900 ₽ оплачивается после демонстрации и приёмки результата по критериям этой страницы.
Цена и изменения по ходу работы
Цена на странице окончательная?
Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.
Что означает резерв незапланированных работ?
В цену уже включены небольшие связанные уточнения, которые появляются после старта: например, дополнительное поле или изменение уведомления. Этот запас относится к новым уточнениям и не ограничивает время на основную работу: согласованный результат выполняем полностью за фиксированную сумму. Порядок расчёта резерва закрепляем в договоре; подробности есть в дополнительных вопросах об условиях работы ниже.
Можно уточнять детали уже во время работы?
Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.
Начало работы и оплата
Как оформляются договор и оплата?
Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.
Когда начинается срок выполнения?
Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.
Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?
До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.
Проверка результата и гарантия
Как принимается готовая работа?
Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.
Какая гарантия действует после сдачи?
На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.