Сравнение предложений поставщиков из Excel и PDF
Самая низкая цена в одном файле может не включать доставку, иметь другую фасовку или более поздний срок. Простое копирование строк не даёт сопоставимого результата. До 15 предложений приводятся к общей номенклатуре и условиям; закупщик получает сравнение по позициям и общей стоимости, видит несопоставимые строки и может проверить каждую цифру по исходному файлу.
Фиксированный пакет рассчитан на один запрос закупки до 500 позиций, до 15 файлов XLSX или текстовых PDF и один выбранный набор критериев сравнения. Фиксированная цена — 59 900 ₽, обычный срок — 10 рабочих дней.
Когда стоит обратиться
Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:
- Поставщики используют разные названия одного товара.
- Цена дана за штуку, короб или упаковку разного размера.
- Валюта, НДС, доставка и срок указаны в разных местах документа.
- Решение нужно сохранить вместе с исходными предложениями и пояснениями.
Что именно мы сделаем
Получаем запрос закупки и исходные предложения, сохраняем связь каждой извлечённой строки с файлом и страницей. Стартовые данные: Техническое задание или исходная заявка закупки.
Связываем позиции по артикулу, производителю, характеристикам и единице поставки. Результат этапа: Сопоставимая таблица до 15 предложений.
Нормализуем валюту, НДС, количество в упаковке, доставку, скидку и срок действия. Неоднозначный результат сохраняется для проверки, а не подменяется догадкой.
Строим сравнение по цене позиции, полной стоимости, сроку, комплектности и дополнительным критериям заказчика. Контрольный признак готовности: контрольные позиции связаны с правильными строками исходных файлов.
На приёмке вручную пересчитываем несколько сложных строк, проверяем аналог и предложение с неполными условиями. Передаваемый материал: Архив исходников и протокол контрольного пересчёта.
Что входит в стоимость
59 900 ₽ за всю работу
Фиксированный пакет охватывает один запрос закупки до 500 позиций, до 15 файлов XLSX или текстовых PDF и один выбранный набор критериев сравнения. В цену входят настройка, контрольные сценарии, передаваемые материалы и небольшие связанные уточнения, необходимые для указанного результата.
Что будет готово
Передадим вам
- Сопоставимая таблица до 15 предложений.
- Карта номенклатуры, единиц и предложенных аналогов.
- Реестр неполных и неоднозначных условий.
- Архив исходников и протокол контрольного пересчёта.
Перед сдачей проверим
- Контрольные позиции связаны с правильными строками исходных файлов.
- Единицы и упаковки пересчитываются по подтверждённым коэффициентам.
- Итоговая стоимость воспроизводится из видимых исходных значений.
- Несопоставимый аналог не участвует в автоматическом выборе победителя.
Как это выглядит на практике
Дешёвая коробка сравнивается с ценой за штуку
До 15 предложений приводятся к общей номенклатуре и условиям; закупщик получает сравнение по позициям и общей стоимости, видит несопоставимые строки и может проверить каждую цифру по исходному файлу.
Дешёвая коробка сравнивается с ценой за штуку
Два предложения выглядят несопоставимыми: один поставщик указывает цену за короб, другой — за штуку, третий включает доставку отдельной строкой. В примере единицы, валюта и налог приводятся к утверждённой базе, но исходные значения остаются рядом. Неясная комплектация не получает искусственный рейтинг. Закупщик видит итог, срок, условия и конкретную причину, по которой строка ждёт ручного решения.
- 01
Один поставщик указывает цену за 20 штук, другой — за единицу.
- 02
Система извлекает количество в упаковке и приводит цену к общей единице.
- 03
Доставка и НДС добавляются по явно указанным условиям.
- 04
Закупщик видит итог и может открыть исходную страницу каждого предложения.
Что понадобится для работы
От вас
- Техническое задание или исходная заявка закупки.
- До 15 предложений в XLSX или текстовом PDF.
- Правила НДС, курса, доставки и допустимых аналогов.
- Сотрудник, который подтвердит неоднозначные соответствия.
Если у вас немного другая ситуация
Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.
- 3 000 ₽после подписания договора через Диадок
- 56 900 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата
Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.
Часто спрашивают
Об этой услуге
Что входит в фиксированную цену?
Пакет включает один запрос закупки до 500 позиций, до 15 файлов XLSX или текстовых PDF и один выбранный набор критериев сравнения. Цена всего пакета — 59 900 ₽; обычный срок — 10 рабочих дней.
Что потребуется для начала работы?
Техническое задание или исходная заявка закупки. До 15 предложений в XLSX или текстовом PDF.
Что произойдёт с ошибочными или неоднозначными данными?
Строка без подтверждённой единицы, валюты или соответствия номенклатуре остаётся несопоставимой. В отчёте виден недостающий параметр; система не объявляет победителя на основании неполных данных.
Как будет проверяться результат?
Контрольные позиции связаны с правильными строками исходных файлов. Единицы и упаковки пересчитываются по подтверждённым коэффициентам.
Можно ли расширить решение после запуска?
Можно подключить автоматический сбор предложений из почты или портал RFQ. Текущая услуга закрывает именно сравнение уже полученных файлов по одному запросу.
Что останется у компании после завершения?
Сопоставимая таблица до 15 предложений. Карта номенклатуры, единиц и предложенных аналогов. Реестр неполных и неоднозначных условий.
Нужно ли передавать рабочие пароли и секретные ключи?
Нет. Доступ выдаётся штатным способом с минимальными правами, а секреты не переносятся в переписку, отчёты или примеры. После приёмки временные доступы можно отозвать.
Как оплачивается работа?
После подписания договора через Диадок оплачивается 3 000 ₽. Остаток 56 900 ₽ оплачивается после демонстрации и приёмки результата по критериям этой страницы.
Цена и изменения по ходу работы
Цена на странице окончательная?
Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.
Что означает резерв незапланированных работ?
В цену уже включены небольшие связанные уточнения, которые появляются после старта: например, дополнительное поле или изменение уведомления. Этот запас относится к новым уточнениям и не ограничивает время на основную работу: согласованный результат выполняем полностью за фиксированную сумму. Порядок расчёта резерва закрепляем в договоре; подробности есть в дополнительных вопросах об условиях работы ниже.
Можно уточнять детали уже во время работы?
Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.
Начало работы и оплата
Как оформляются договор и оплата?
Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.
Когда начинается срок выполнения?
Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.
Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?
До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.
Проверка результата и гарантия
Как принимается готовая работа?
Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.
Какая гарантия действует после сдачи?
На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.