Пятый фактор
Обсудить задачу
Аналитика и реклама

RFM-анализ клиентской базы

Разбираем структуру клиентов, заказов, оплат, возвратов и статусов, определяем подходящую дату покупки и устойчивый идентификатор человека или компании. Очищаем историю от тестовых и отменённых заказов, связываем покупки одного клиента и рассчитываем давность, частоту и денежный объём за согласованный период.

Срок: 7 рабочих дней

Когда стоит обратиться

Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:

  • Одинаковые рассылки уходят всей базе, хотя новый покупатель, постоянный клиент и человек без заказов несколько месяцев требуют разных обращений.
  • CRM содержит тысячи контактов, а менеджеры выбирают клиентов для повторной продажи вручную и опираются на последнюю заметку.
  • Маркетингу нужен обновляемый список сегментов для реактивации, программы лояльности, персональных предложений и оценки движения клиентов между группами.

Что именно мы сделаем

01

Разбираем структуру клиентов, заказов, оплат, возвратов и статусов, определяем подходящую дату покупки и устойчивый идентификатор человека или компании.

02

Очищаем историю от тестовых и отменённых заказов, связываем покупки одного клиента и рассчитываем давность, частоту и денежный объём за согласованный период.

03

Подбираем границы оценок по распределению реальной базы, формируем понятные сегменты: новые, активные, постоянные, крупные, засыпающие и требующие внимания.

04

Собираем отчёт с размером, выручкой, средним чеком, повторными покупками и переходами между сегментами, добавляем фильтры и выгрузку контактов.

05

Сверяем несколько клиентов каждого типа с CRM и заказами, описываем правила расчёта и настраиваем обновление с удобной для команды периодичностью.

Что входит в стоимость

29 900 ₽ за всю работу

Разбираем структуру клиентов, заказов, оплат, возвратов и статусов, определяем подходящую дату покупки и устойчивый идентификатор человека или компании. Очищаем историю от тестовых и отменённых заказов, связываем покупки одного клиента и рассчитываем давность, частоту и денежный объём за согласованный период.

Подбираем границы оценок по распределению реальной базы, формируем понятные сегменты: новые, активные, постоянные, крупные, засыпающие и требующие внимания. Перед сдачей проверяем, что давность, частота и сумма по контрольным клиентам совпадают с их оплаченными заказами после учёта согласованных возвратов и отмен.

В комплект результата входят: RFM-отчёт с сегментами, показателями и динамикой клиентской базы; выгрузка клиентов по нужному сегменту для CRM, рассылки или работы менеджеров; словарь правил расчёта, контрольная сверка и инструкция по обновлению. Небольшие связанные уточнения, которые появляются во время работы, уже учитываем в стоимости.

Что будет готово

Материалы

Передадим вам

  • RFM-отчёт с сегментами, показателями и динамикой клиентской базы.
  • Выгрузка клиентов по нужному сегменту для CRM, рассылки или работы менеджеров.
  • Словарь правил расчёта, контрольная сверка и инструкция по обновлению.
Проверка

Перед сдачей проверим

  • Давность, частота и сумма по контрольным клиентам совпадают с их оплаченными заказами после учёта согласованных возвратов и отмен.
  • Каждый клиент попадает в один понятный сегмент, а пользователь отчёта может открыть его заказы и увидеть причину присвоенной группы.
  • Фильтр или выгрузка возвращает контакты нужного сегмента вместе с показателями RFM и датой последней покупки.

Как это выглядит на практике

Матрица RFM-сегментов клиентов по давности, частоте и сумме покупок

Подготовка списка клиентов для реактивации

Типичная ситуация: одинаковые рассылки уходят всей базе, хотя новый покупатель, постоянный клиент и человек без заказов несколько месяцев требуют разных обращений. Сначала выбираем сегмент покупателей, которые раньше заказывали регулярно, но давно перестали покупать, затем смотрим размер группы, прошлую выручку, средний чек и категории последних покупок, а в финале выгружаем контакты вместе с предпочтительной категорией и датой последнего заказа.

  1. 01

    Выбираем сегмент покупателей, которые раньше заказывали регулярно, но давно перестали покупать.

  2. 02

    Смотрим размер группы, прошлую выручку, средний чек и категории последних покупок.

  3. 03

    Выгружаем контакты вместе с предпочтительной категорией и датой последнего заказа.

  4. 04

    После кампании обновляем отчёт и видим клиентов, которые вернулись в активные сегменты.

Что понадобится для работы

От вас

  • История заказов с датами, статусами, суммами, оплатами и возвратами.
  • Справочник клиентов с устойчивым ID, телефоном, email или другим ключом объединения покупок.
  • Пожелания к периоду анализа, рабочим сегментам и формату передачи списков в маркетинг или продажи.

Если у вас немного другая ситуация

Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.

Стоимость работ 29 900 ₽ полная стоимость известна заранее
  1. 3 000 ₽после подписания договора через Диадок
  2. 26 900 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата

Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.

Часто спрашивают

Об этой услуге

Что означают показатели RFM?

Recency показывает давность последней покупки, Frequency — число покупок, Monetary — их денежный объём. Вместе эти признаки помогают сравнить клиентов по фактическому поведению.

Какие сегменты появятся в отчёте?

Названия и границы подбираем по распределению вашей базы. Обычно полезны новые, активные, постоянные, крупные, засыпающие и потерянные покупатели, но итоговая схема должна соответствовать циклу повторной покупки.

Можно передавать сегменты в CRM или сервис рассылок?

Да. Подготавливаем выгрузку в подходящем формате либо подключим существующий обмен, если у сервиса есть доступный API. В исходной услуге уже предусмотрена удобная выгрузка нужной группы.

Как учитываются возвраты и отмены?

Правило согласуем по бизнес-смыслу показателей. Обычно отменённые заказы исключаются, а возвраты уменьшают денежный объём. Использованный подход будет виден в словаре отчёта.

Цена и изменения по ходу работы

Цена на странице окончательная?

Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.

Что означает резерв незапланированных работ?

Это уже включённый в цену запас времени на небольшие связанные уточнения заказчика, которые появляются после старта: например, добавить поле, изменить формат уведомления или учесть ещё одно условие обработки.

Резерв рассчитывается по формуле: стоимость услуги × 30% ÷ 1 500 ₽. Для услуги за 30 000 ₽ это 6 часов. Эти часы относятся только к дополнительным, заранее незапланированным уточнениям. Они не являются сроком проекта и не ограничивают время на основную работу: согласованный результат мы выполняем полностью.

Можно уточнять детали уже во время работы?

Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.

Начало работы и оплата

Как оформляются договор и оплата?

Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.

Когда начинается срок выполнения?

Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.

Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?

До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.

Проверка результата и гарантия

Как принимается готовая работа?

Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.

Какая гарантия действует после сдачи?

На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.

Следующий шаг

Опишите задачу

Расскажите, что происходит сейчас и какой результат хотите получить. Можно указать сайт, CMS, 1С, CRM, ERP или другую систему. Если подходящую услугу выбирать рано, просто опишите ситуацию — мы разберёмся и предложим следующий шаг.